1.如何在Word中实现(标题)定位
好多朋友都对编排长篇文档比较犯怵,原因大体有两个,首先是手工在长篇文档中查找同级标题并设置好标题格式,本身就是个麻烦的事情。试想要在几十页、上百页的文件里找出所有同级标题来,恐怕没有几十分钟是下不来的。两者,如果文件排好后交到领导手里,领导却让我们将某一级别的标题字体再换一换,那么刚才那份“折磨”恐怕又得重来一次了,整体效率很低。其实,如果我们事先使用了“格式与样式”功能,这些问题就能轻松地迎刃而解了。
一. 快速套用现有标题样式
1. 编辑完成后套用样式
这种方法非常类似于平时的格式刷使用,需要先将标题选中,然后再点击“样式与格式”窗格中的相应样式即可。虽然设置好样式后可以方便地快速修改同级标题格式,但要将所有同级标题从偌大的文章中找出也要花费大量的时间。那么下面要介绍的第二种方法就显得实用多了。
2. 编写文件时套用样式
这种方法可以让我们一边编写文件一边设置样式,为了加快操作效率,可以给每个样式设置一个快捷键
1) 点击“样式与格式”窗格中第一个样式后面的菜单按钮,执行“修改”命令,如图2位置1
2) 然后在弹出的“修改样式”窗口中点击“格式”按钮→“快捷键”命令,如图2位置2
3) 将鼠标定位于“请按新快捷键”一栏,为它设置一个快捷键后点击“指定”按钮即可,如图2位置3
4) 以此类推,为其他样式也设置好相应的快捷键
2.c#中如何定位word文档里的标题和文本
利用书签定位到Word文档的指定位置 (三种方法)
首先在Word文档中,设置书签,并命名(假设建了一个名为"BM_TEST"的书签)
然后使用C#操作Word
using MSWord = Microsoft.Office.Interop.Word;
private MSWord.Application wordApp; //Word应用程序变量
private MSWord.Document wordDoc; //Word文档变量
private Object Nothing = Missing.Value;
//初始化
wordApp = new MSWord.ApplicationClass();
wordDoc = wordApp.Documents.Add(ref Nothing, ref Nothing, ref Nothing, ref Nothing);
// 打开Word
object FileName = strPath;
object readOnly = false;
object isVisible = true;
wordDoc = wordApp.Documents.Open(ref FileName, ref Nothing, ref readOnly,
ref Nothing, ref Nothing, ref Nothing, ref Nothing, ref Nothing,
ref Nothing, ref Nothing, ref Nothing, ref isVisible, ref Nothing,
ref Nothing, ref Nothing, ref Nothing);
object bk = "BM_TEST";
方法一:使用Word应用程序变量,使用这种方法,wordApp.Documents.Open()中确保isVisible的值为true
if (wordApp.ActiveDocument.Bookmarks.Exists("BM_TEST"))
{
wordApp.ActiveDocument.Bookmarks.get_Item(ref bk).Select();
wordApp.Selection.TypeText("insert text"); // 插入文本
}
方法二:使用Word文档变量
if (wordDoc.Bookmarks.Exists("BM_TEST"))
{
wordDoc.Bookmarks.get_Item(ref bk).Range.Text = "insert text"; // 插入文本
}
方法三:使用Goto函数,跳转到指定书签
object BookMarkName = "BM_TEST";
object what = MSWord.WdGoToItem.wdGoToBookmark;
wordDoc.ActiveWindow.Selection.GoTo(ref what, ref Nothing, ref Nothing, ref BookMarkName);
wordDoc.ActiveWindow.Selection.TypeText("Hello!");
3.如何利用Word目录快速定位文件
a、单击要建立目录的地方,通常是文档的最前面;
b、选择插入菜单的索引和目录命令打开索引和目录对话框;
c、在对话框中选择目录选项卡;
d、选中显示页码和页码右对齐复选框;
e、在格式框中选择一种目录格式,在显示级别框中键入或者选择一种显示级别。显示级别是指在目录中从最高级开始显示的级别数;
f、若要对其它选项进行设置,单击选项按钮进行。在选定了各选项后,单击确定按钮。
这样,Word2000就会在指定的地方建立目录,目录中的页码是由Word自动确定的。编制好目录后,Word将搜索带有指定样式的标题,按照标题级别排序,引用页码,并且在文档中显示目录,还可以利用它在联机文档中快速漫游。将鼠标指针移动到目录的页码上,你会看到鼠标指针变成了手形,单击左键即可跳转到文档中相应的标题下。
4.word中什么是主标题、什么是正文标题
主控文档是包含一系列相关文档的文档。可以使用主控文档将长文档分成较小的、更易于管理的子文档,从而便于组织和维护。您既可以将一篇现有的文档转换为主控文档,然后将其划分为子文档,也可以将现有的文档添加到主控文档之中,使之成为子文档。在工作组中,可以将它保存在网络上,并将其划分为能供不同用户同时处理的子文档,从而共享文档的所有权。
首先要创建一个主控文档。将视图切换到大纲视图,输入文档和各子文档的标题,并在键入每个每个标题后按Enter键。这时,word2000用内置标题样式“标题1”给标题设置格式。然后根据文章的需要给每个标题指定标题样式(例如,标题1,标题2……),可以直接拖动标题前面的“+”或“-”,也可以使用工具栏上的“左箭头”和“右箭头”来调整标题的级别,向左表示升级,向右表示降级。如图1所示。
图1
之后,要把标题创建成子文档。在大纲中,选中要独立作为子文档的标题和文字,单击工具栏上的“创建子文档”按钮,word就会以每个标题为名字,创建若干个子文档。例如,选中1.1、1.2和1.3节的文字,创建子文档,就产生了三个新的文件。在展开子文档之前,文件以超链接的方式出现,展开后可以浏览整个文档的全貌,如图2、图3所示。
这样,当主控文档折叠起来,或者恢复“普通”视图,点击超链接,就可以编辑子文档了,对子文档的任何改动都能够在主控文档中得到体现。
我们还可以在主控文档中插入现有文档。具体做法是:将鼠标要插入已有文档的位置,单击“大纲”工具栏上的“插入子文档”按钮,在“文件名”框中,输入要添加的文件名称,就可以在主控文中看到新加入的文档。
图2
图3
同时,主控文档还可以帮助工作组的成员同时处理存储在网络上的主控文档,主要就是对文档的安全设置。如果某人正在处理一子文档,则该文档对于您和其他人来说将处于锁定状态。您只能查看子文档,除非此人关闭了子文档,否则您不能进行修改。如果希望防止未经授权的用户查看或更改主控文档或子文档,可以打开该文档,指定一个限制对文档的访问权的密码。具体方法是:在保存主控文档时,将其另存为,在弹出的对话框中选择“工具一常规选项”,输入打开密码和修改密码,那样只有有密码的人才能访问和修改文档。另外也可以设置一个选项,将文件以只读方式打开。
使用主控文档的主要优点就是:既可以把整个文档当作一个整体处理,例如为文档建立目录、索引、超链结、编排页码、添加页眉、页角等,又可以将其分成若干个部分,对每个部分单独编辑,而不影响全局,使用户对于整个文档的结构了如指掌,操作起来游刃有余,挥洒自如。
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