1.word文件保存后会变大,但在别人的计算机上却不变
操作过程中,所有需要进行图形“粘贴”操作的地方,最好用编辑菜单中的“选择性粘贴”进行操作,以“图片”格式粘贴,因为Office在进行粘贴操作时,缺省的Ctrl-V粘贴命令将图片以“Office绘图对象”进行粘贴,这就是Word文件会急剧长大、时常出现“大红叉”的真正原因。
另外,操作时如果图形复杂,机器性能差,操作起来可能较慢,你一定要有耐性,等机器一步一步的操作,切记不要乱点鼠标,相信你会做好的!如果你有更好的方法,别忘了贴出来大家共享! 【造成Word文档体积大的四个主要原因】 增加文件大小 Word文档经过多次编辑,其存盘后的文件迅速膨胀。 笔者曾在含有数个图片的Word文档中,编辑了十多次图片后,文件大小由原来的160多 KB涨到1。
5MB,后来将该文件拷贝到新建文档中存盘,文件长度不过170KB。所以,当一篇文档经过反复编辑并已定稿后,就应将文档内容复制到新建文档中。
3.插入不同格式的图片会严重影响文件大小 在插入图片之前,首先应对图片格式进行处理。 图1是同一幅图片以各种不同格式保存的文件大小,从图中不难看出,插入JPG格式的文件较理想。
对那些本身颜色不多的图片,可以用较少的颜色保存,这样也会减少存储空间。有趣的是,在Word文档中缩放图片对文件大小无影响。
另外,Word对插入的图片也会进行适当处理,如一幅3。 5MB的BMP图片插入Word文档后存盘,其大小为1。
52MB,480KB的GIF图片插入Word文档后其大小为 460KB。 4.设置文档格式会影响文件大小 在文档中设置各种字号和字体也会影响文件大小,笔者对长度为78KB的文档做单一字号、单一字体、单一颜色的测试,它们对文件长度的影响如图2所示。
显然,如果设置多种字体、字号、颜色,影响更大。因而在文字格式设置上不必过多渲染。
2.为什么word文档字体突然变大
方法/步骤
先来看看文字间距变大后的效果图,
针对此种情况,我试了两种解决方法,都成功了,咱们先来看看第一种方法。
自己想想,是否选择了文字格式为两端对齐了呢?选中文字,然后点击格式---段落,
在段落对话框中,选择“缩进和间距”选项卡,在常规栏中,选择对齐方式为“左对齐”,然后点击确定,看到文字间距已经变正常咧。
接下来咱们看看第二种方法哈,这个方法适用于word一行文字中有较长空格或者有英文,可能会出现文字间距变动的情况,这种情况往往没有任何操作只是在输入过程中就产生的现象。选择整段文字,然后点击右键,选择段落,
在弹出的“段落”对话框中,怎么选择“中文版式(H)”选项卡,在该选项卡中的“换行”栏中,咱们选中“允许西文在单词中间换行(W)”复选框,然后选择确定,再看看,再看看,问题解决了吧,嘿嘿,传播知识吧。
3.我去年大小不超过0.5mb的word文件,今年突然变大了,至少5mb了
先看看影响word文档大小的几个可能性:
1.重新进行页面设置可以缩小文件
每当文档编辑完成后,在保存之前,都重新点击“文件”菜单,选“页面设置”打开对话框,鼠标任意点击其中的“纸张大小”或“页边距”等标签(无需改动原来的设置),按(确定)按钮即可,最后再保存文档。你会发现,文档变小许多。
2.多次编辑Word文档会增加文件大小
Word文档经过多次编辑,其存盘后的文件迅速膨胀。笔者曾在含有数个图片的Word文档中,编辑了十多次图片后,文件大小由原来的160多KB涨到1.5MB,后来将该文件拷贝到新建文档中存盘,文件长度不过170KB。所以,当一篇文档经过反复编辑并已定稿后,就应将文档内容复制到新建文档中。
3.插入不同格式的图片会严重影响文件大小
在插入图片之前,首先应对图片格式进行处理。图1是同一幅图片以各种不同格式保存的文件大小,从图中不难看出,插入JPG格式的文件较理想。对那些本身颜色不多的图片,可以用较少的颜色保存,这样也会减少存储空间。有趣的是,在Word文档中缩放图片对文件大小无影响。另外,Word对插入的图片也会进行适当处理,如一幅3.5MB的BMP图片插入Word文档后存盘,其大小为1.52MB,480KB的GIF图片插入Word文档后其大小为460KB。
4.设置文档格式会影响文件大小
在文档中设置各种字号和字体也会影响文件大小,笔者对长度为78KB的文档做单一字号、单一字体、单一颜色的测试,它们对文件长度的影响如图2所示。显然,如果设置多种字体、字号、颜色,影响更大。因而在文字格式设置上不必过多渲染。
不妨新建一个空白文档,将文字粘贴过去,对比一下。
希望能帮到你。
4.WORD文档变得很大,怎么缩小文件大小
我们可以通过压缩图片来减小word文件的大小。
操作方法:1、首先,在桌面点击右键,选择新建,点击建一个word文件,然后将其打开。 2、在打开的word文件中找到最上层菜单栏,点击菜单栏中的”插入“,找到”图片“并且点击。
3、点击后会弹出一个对话框,在电脑中找到你需要插入的图片,并且双击图片(或者点击对话框右下角的插入)。 4、接着选中图片(右键点击一下图片),在工具栏找到”图片工具“,点击”图片工具“,接着在左下角方向找到”压缩图片“并点击。
5、点击过后就会弹出一个对话框,在对话框下半部分找到”目标输出“,并选中第四个”电子邮件“,点击右下角确认,这样就完成了World的压缩! 。
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