
1.如何修改word批注作者
更改要在批注中使用的姓名或缩写
1
在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中,单击“修订”旁边的箭头,然后单击“更改用户名”。
2
单击“常用”。
3
在“对 Office 副本进行个性化设置”下,更改您要在自己的批注中使用的姓名或缩写。
注释
·您键入的姓名和缩写将由所有 Microsoft Office 程序使用。对这些设置所做的任何更改都会影响其他 Office 程序。
·更改您要在自己的批注中使用的姓名或缩写时,只影响更改后所做的批注。不会更新更改姓名或缩写前文档中已有的批注。
END
将审阅者姓名设置为匿名
1
保存的文档可以没有与文档相关联的审阅者的姓名或缩写。
2
打开包含要匿名显示批注的已有文档。
3
单击“Microsoft Office 按钮”,指向“准备”,然后单击“检查文档”。
4
单击“检查”。
5
单击“文档属性和个人信息”旁边的“全部删除”。
要点 请勿单击“批注、修订、版本和注释”旁边的“全部删除”,这会永久删除文档中的所有批注。
6
单击“重新检查”,然后保存文档。
重新打开文档时,显示在文档中的所有批注都不会出现姓名或缩写
2.怎样在word文档中插入作者简介
方法/步骤
第一种方案:使用注释功能(脚注)。
在word中除了给注释加上数字序号之外,还能根据需要自己定义序号的格式,我们只需要把注释的序号设置成一个空字符,就能实现“不带序号的作者简介”功能了。具体方法如下:
1.将光标定位于作者的名字后面,然后点“引用-脚注”右下方的小箭头。
2.在弹出的窗口中点“符号”,然后选择最前面的空白符号。然后点“确定”和“插入”。
3.word自动跳转到页面下方,输入需要的内容即可。
注意:如果在“作者简介”一页有其它注释,则使用这种方法可能会造成它们的序号混乱。需要对文章再插入“分节符”来划分,如果不太熟悉相关操作,可使用第二种办法。更为简便。
第二种方案:直接插入页脚
只需要点两下鼠标,就能直接输入内容,且不会与正常的序号产生冲突。
1.在第一页点击“插入-页脚-编辑页脚”
2.输入作者简介,并选上“设计”选项卡中的“首页不同”项。
3. 注意:这种方法可能会与页码系统产生冲突,若需要在“作者简介”下面显示页
码,可执行“设计-页码-当前位置-普通数字”操作即可,
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不良君丶