1.如何将Word文档导入或导出access数据库
操作方法如下:
1、在Word中将文件另存为用逗号分隔或用制表符分隔的文本文件。
2、然后切换到Access。
3、在Access中打开新的或已有的数据库。
4、单击“数据库”窗口的“表”选项卡。
5,指向“文件”菜单中的“获取外部数据”命令,然后单击“导入”。
6,单击“文件类型”框中的“文本文件”命令。
7、在“文件名”框中,输入要导入的文本文件的名称。
8、单击“导入”命令。
9、根据“导入文本向导”对话框中的指导进行操作:
如果,需要查看更多的选项或修改指导项(比如域分隔符),可单击第一个向导对话框中的“高级”命令。如果要保存指定项,以便下次导入相似的文本文件时可用它们,单击“另存为”命令。
2.怎样在Word中利用access的数据
一、在Word中利用access的数据(一)在原有Word文档中插入Microsoftaccess表或查询的内容1。
在Word文档中选定要插入表或查询的位置。2。
寻视图”中的“工具栏”,然后点击“数据库”,显示“数据库”工具栏,然后单击“插入数据库”按钮。 3。
在弹出的“数据库”窗口中单击“获取数据”按钮,在“打开数据源”的“文件类型”中选择“MSAccess数据库”。在“文件名”框中输入所需Microsoftaccess数据库的名称,然后单击“打开”按钮。
4。单击“表格”或“查询”,然后选择所需表格或查询,最后单击“确定”按钮。
5。如果要选定记录、域或二者的子集,并将它们包含在Word表格中,请单击“查询选项”按钮,选好所需选项,再单击“确定”按钮。
6。如果要自定义Word的表格形式,请单击“表格自动套用格式”按钮,选定所需选项后单击“确定”按钮。
7。单击“插入数据”按钮,在“插入记录”下,选定希望包括在Word表格中的记录。
8。如果希望源数据改变时可更新Word表格中的数据,可再选中“将数据作为域插入”复选框,然后单击“确定”即可。
(二)将Microsoftaccess数据输出到Word文档中1。在Microsoftaccess中,打开所需数据库,然后打开数据库对象:表、查询、窗体或报表。
2。选定所需输出数据的行和列。
3。单击“文件”菜单中的“另存为/导出”命令。
4。选择“另存为一个外部文件或数据库”选项,然后单击“确定”按钮。
5。在“保存类型”框中,为输出数据选择格式:如果要创建保持原有数据格式的文档,请单击“RTF格式”;如果要创建普通的文本文件,作为邮件合并数据源使用,请单击“MicrosoftWord合并文件”按钮。
6。在“文件名”框中,指定新文档的文件名称。
7。如果以RTF格式保存文档,并且希望马上启动Word打开此文档,请选中“自动启动”复选框。
8。如果要选定指定的数据行列,则要选中“选择”选项。
9。单击“导出”命令完成输出。
二、向Microsoftaccess中导入Word文本文件1。 在Word中将文件另存为用逗号分隔或用制表符分隔的文本文件。
2。切换到Microsoftaccess,然后打开新的或已有的数据库。
3。单击“数据库”窗口的“表”选项卡。
4。指向“文件”菜单中的“获取外部数据”命令,然后单击“导入”。
5。单击“文件类型”框中的“文本文件”命令。
6。在“文件名”框中,输入要导入的文本文件的名称。
7。单击“导入”命令。
8。根据“导入文本向导”对话框中的指导进行操作。
要查看更多的选项或修改指导项(比如域分隔符),可单击第一个向导对话框中的“高级”命令。如果要保存指定项,以便下次导入相似的文本文件时可用它们,请单击“另存为”命令。
以上是我对于这个问题的解答,希望能够帮到大家。
3.access如何导入word文档
1,在Word中将文件另存为用逗号分隔或用制表符分隔的文本文件;
2,然后切换到Access 。
3,在Access中打开新的或已有的数据库;
4,单击“数据库”窗口的“表”选项卡;
5,指向“文件”菜单中的“获取外部数据”命令,然后单击“导入”;
6,单击“文件类型”框中的“文本文件”命令;
7,在“文件名”框中,输入要导入的文本文件的名称;
8,单击“导入”命令;
9,根据“导入文本向导”对话框中的指导进行操作;
如果,你需要查看更多的选项或修改指导项(比如域分隔符),可单击第一个向导对话框中的“高级”命令。如果要保存指定项,以便下次导入相似的文本文件时可用它们,请单击“另存为”命令。
4.如何将word写入和导入ACCESS数据库
如何将word写入和导入ACCESS数据库 操作方法如下: 1、在Word中将文件另存为用逗号分隔或用制表符分隔的文本文件。
2、然后切换到Access。 3、在Access中打开新的或已有的数据库。
4、单击“数据库”窗口的“表”选项卡。 5,指向“文件”菜单中的“获取外部数据”命令,然后单击“导入”。
6,单击“文件类型”框中的“文本文件”命令。 7、在“文件名”框中,输入要导入的文本文件的名称。
8、单击“导入”命令。 9、根据“导入文本向导”对话框中的指导进行操作: 如果,需要查看更多的选项或修改指导项(比如域分隔符),可单击第一个向导对话框中的“高级”命令。
如果要保存指定项,以便下次导入相似的文本文件时可用它们,单击“另存为”命令。
5.如何将Word文档导入或导出access数据库
操作方法如下: 1、在Word中将文件另存为用逗号分隔或用制表符分隔的文本文件。
2、然后切换到Access。 3、在Access中打开新的或已有的数据库。
4、单击“数据库”窗口的“表”选项卡。 5,指向“文件”菜单中的“获取外部数据”命令,然后单击“导入”。
6,单击“文件类型”框中的“文本文件”命令。 7、在“文件名”框中,输入要导入的文本文件的名称。
8、单击“导入”命令。 9、根据“导入文本向导”对话框中的指导进行操作: 如果,需要查看更多的选项或修改指导项(比如域分隔符),可单击第一个向导对话框中的“高级”命令。
如果要保存指定项,以便下次导入相似的文本文件时可用它们,单击“另存为”命令。
6.WORD中插入ACCESS数据
利用Word中的邮件合并功能通过4个步骤就可以非常轻松地实现,以你所说的"明细.xls"和"支付协议.doc"为例:一、建立‘支付协议’模板 首先利用Word制作一个奖状模板并保存为“支付协议.doc”,将其中(如姓名,工号,工龄等)的不同位置分别先空出。
二、用Excel建立获奖数据库 在Excel表格中输入(姓名,工号,工龄)等相关信息并保存为“明细.xls”三、关联数据库与奖状 打开“支付协议.doc”,依次选择视图→工具栏→邮件合并,在新出现的工具栏中选择“打开数据源”,并选择“明细.xls”,打开后选择相应的工作簿,默认为sheet1,并按确定。 将鼠标定位到需要插入姓名的地方,单击“插入域”,在弹出的对话框中选择“姓名”,并按“插入”。
同样的方法完成工号,工龄等的插入。四、预览并打印 选择“查看合并数据”,然后用前后箭头就可以浏览合并数据后的效果,选择“合并到新文档”可以生成一个包含所有支付协议的Word文档,这时就可以批量打印了。
利用邮件合并功能可以非常方便地将Excel数据与Word文档关联起来,如果数据有变动,只要在Excel表格中修改就可以了。利用该功能,还可以非常方便地制作和打印成绩单、工资条、奖状等。
good luck!:)。
7.WORD中插入ACCESS数据
利用Word中的邮件合并功能通过4个步骤就可以非常轻松地实现,以你所说的"明细.xls"和"支付协议.doc"为例:
一、建立‘支付协议’模板
首先利用Word制作一个奖状模板并保存为“支付协议.doc”,将其中(如姓名,工号,工龄等)的不同位置分别先空出。
二、用Excel建立获奖数据库
在Excel表格中输入(姓名,工号,工龄)等相关信息并保存为“明细.xls”
三、关联数据库与奖状
打开“支付协议.doc”,依次选择视图→工具栏→邮件合并,在新出现的工具栏中选择“打开数据源”,并选择“明细.xls”,打开后选择相应的工作簿,默认为sheet1,并按确定。
将鼠标定位到需要插入姓名的地方,单击“插入域”,在弹出的对话框中选择“姓名”,并按“插入”。同样的方法完成工号,工龄等的插入。
四、预览并打印
选择“查看合并数据”,然后用前后箭头就可以浏览合并数据后的效果,选择“合并到新文档”可以生成一个包含所有支付协议的Word文档,这时就可以批量打印了。
利用邮件合并功能可以非常方便地将Excel数据与Word文档关联起来,如果数据有变动,只要在Excel表格中修改就可以了。利用该功能,还可以非常方便地制作和打印成绩单、工资条、奖状等。
good luck!:)
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