1.Word有哪些基本操作
1、WORD的启动与关闭 启动:开始→程序→MicrosoftWord 关闭:文件→退出、关闭按钮 2、WORD窗口的组成:标题栏、菜单栏、工具栏、文档窗口、状态栏 3、打开或关闭工具栏:“视图”菜单→工具栏→选择工具选项(右击工具栏→选择工具选项) 4、文本的基本制作 1)选择汉字输入法: 方法一:鼠标单击任务栏上的“En”图标→选择汉字输入法 方法二:Ctrl+Shift组合键选择 2)中英文切换的方法:Ctrl+空格键或在中文输入时,第一个字母输入v,随后输入的便是英文。
3)汉字输入方法:(智能ABC输入法) 输入完整汉语拼音;例如新世纪:xinshiji 输入声母。例如计算机:jsj 输入词组前一字完整的拼音和后一字的声母;例如信息:xinx。
用数字键选择汉字;第一字词用空格键选择;用“+-”键翻页。 拼音中ǔ用v代替;如女同学:nvtongxue 输入大写的一、二……一○等:io+数字 重复输入:先输入要重复的文字→将插入点移到适当的位置→按F4或CTRL+Y。
4)标点符号的输入: 中西文标点选择:,.和,。 常用标点符号的输入:顿号、—书名号《》— 特殊标点符号的输入:右击输入法状态栏右边的软键盘图标→选择标点符号。
5)关闭软键盘的方法:单击软键盘图标。 6)保存文件:文件→保存(另存为); “常用工具栏”上“保存”按钮。
7)打开文件:文件→打开→查找范围、文件名→打开。 5、上机操作:输入下列文字。
首届世界华人学生作文大赛启事 迎着新世纪的曙光,“世界华人学生作文大赛”向我们走来。 在以往成功举办了四届“全国学生‘丑小鸭’作文大赛”的基础上,本届大赛将扩大竞赛范围,面向海内外所有的华人学生。
本届大赛由中国侨联、全国台联、中国写作学会、《人民日报》(海外版)、中国国际广播电台、《21世纪学生作文》杂志社共同举办,旨在加强海内外炎黄子孙在生活、学习方面的交流与沟通,活跃学生课外学习生活,展示华人学生的精神面貌。 第二节文本的基本编辑 教学目的:学习文本编辑的方法,掌握文字段落的设置与修饰。
教学重点:文本编辑的方法;文字的设置与修饰;段落的设置。 教学时间:2课时 教学步骤: 1、文本编辑的方法 插入文字:①用键盘移光标到插入文字处;②在插入文字处单击鼠标光标。
输入特殊符号:①插入→符号;②右键→快捷菜单中“符号” 删除不需要的文字:按Delete键删除光标后面的字符;按Backspace键删除光标前面的字符。 选定一段文字:单击段首选中当前行;双击段首选中当前段;三击段落任意处选中当前段。
移动或复制一段文字 移动:选定文字→剪切→选定目标位置→粘贴(或用鼠标选定直接拖动到目标位置) 复制:选定文字→复制→选定目标位置→粘贴(或用鼠标选定按ctrl键直接拖动到目标位置) 6)查找或替换某些文字 查找:编辑→查找→查找内容→查找下一处 替换:编辑→替换→查找内容、替换为→查找下一处→替换(全部替换) 2、文字的美化 改变字号、字体和颜色:单击工具栏上的字号、字体和颜色按钮。 改变文字的格式:加粗、倾斜、下划线、字符边框、字符底纹、字符缩放 使文字产生特殊效果:格式→字体(字体、字型、字号、着重号、效果)→动态效果 改变字间距:格式→字体→字符间距 改变文档中文字的方向:常用工具栏→更改文字方向(格式→文字方向) 3、简单排版 调整段落的对齐方式:格式工具栏→居中、右对齐、分散对齐 改变行距:选定段落→格式→段落→行距→确定 设置段落的首行缩进和左右边界:水平标尺上的缩进标记 改变段间距:定位段落→格式→段落→缩进和间距→间距(段前、段后)→确定 上机操作:按要求完成下列文字: 瑞雪 大雪整整下了一夜。
早晨,天放晴了,太阳出来了。 山川、树木、房屋,全都罩上了一层厚厚的雪,万里江山变成了粉妆玉砌的世界。
落光了叶的柳树上,挂满了毛茸茸、亮晶晶的银条儿;冬夏常青的松树和柏树,堆满了蓬松松、沉甸甸的雪球。 大街上的积雪有一尺多深,脚踩上去发出咯吱咯吱的响声。
一群群孩子在雪地上堆雪人,掷雪球。那欢乐的叫喊声,几乎把树枝上的积雪震落下来。
俗话说,“瑞雪兆丰年” 要求: 在C盘上新建一文件夹,取名为自己的名字 利用WORD输入上面的文章 标题:黑体、小一号、拉宽150%、加粗、使用“礼花绽放”效果 第一段:隶书、小四号、加下划线 第二段:宋体、小四号、“蓬松松”加边框 第三段:楷体、小四号、斜体 第四段:仿宋体、红色、小四号,“瑞雪兆丰年”5个字加着重号、“俗话”加底纹 正文行距为1.5倍行距,段前5磅、段后5镑 将该文件以文件名“瑞雪.DOC”保存在要求1中新建的文件夹下。 第三节表格的建立与编辑 教学目的:学习表格的制作,掌握表格的基本编辑。
教学重点:表格的制作;表格的美化与编辑。 教学时间:2课时 教学步骤: 一、建立表格的三种方法 1、制作简单的表格 在“常用工具栏”的“插入表格”按钮上,用鼠标向下拖动。
2、手工绘制表格 右击工具栏→表格和边框工具栏,单击“常用工具栏”中的“绘制表格”按钮,在文本面上画出矩形框,表格内部画出直线和斜线。单击“擦除”按钮,可。
2.word使用技巧
◇word2003使用技巧 1) 为文档设置密码。
设置密码的方法:单击“工具”按钮,打开 “选项”然后选择“安全性”, 剩下的就不用说了。2) 同时编辑长文档的多个部分 同时编辑同一文档的多个部分。
处理长文档时可将文档的不同部分同时显示出来以供编辑,这里有两种方法实现该功能。方法一:利用不同的窗口显示同一文档的不同部分,首先打开需显示的文档,然后单击“窗口”菜单的“新建窗口”菜单项,这样屏幕上就会产生一个新窗口,显示的是同一文档,你可以通过窗口切换和窗口滚动技术,使不同的窗口显示同一文档的不同部分。
方法二:用同一窗口的子窗口显示同一文档的不同部分,即单击“窗口”菜单的“拆分”菜单项,将当前文档窗口分割为两个子窗口,且两个子窗口都是激活的,你可以对任何一个子窗口独立地进行操作。要想结束这种子窗口状态,可以单击“窗口”菜单的“取消拆分”“菜单项”。
3 ) 快捷键之快捷键同时按下Ctrl+Alt+“+”(数字键盘上的加号键),这时鼠 标符号会变成一个奇怪的形状。 将这个鼠标符号移动到菜单上或工具栏上,左键单击您想指定的菜单命令或工具栏上的命令按钮便会自动弹出“自定义键盘”对话框,将光标放到“请按新快捷键”输入框中,按想要新建的快捷键。
按下新的快捷键以后,输入框中会显示您的快捷键组合。在“当前快捷方式”文本框里选中要删除的快捷方式,单击“删除”可以去除不需要的快捷键。
4 )另有妙用的Ctrl+Z大家都知道,Ctrl+Z的作用是撤消上一个操作,能使我们在编写文档过程中可以及时取消所进行的误操作,或是恢复到以前的某一步。但你知道吗,Ctrl+Z还有特殊的作用。
先举一个例子,在没有改变Word缺省设置的情况下,在空行中输入:“1.计算机的实际应用”,系统会自动将其变为项目编号的形式,并在下一行添加了“2.”字样。这时如果按BackSpace键,可以删除第二行中的项目编号,并不能消除第一行中的项目编号形式,也就是说第一行中的“1.”已经变成项目编号了,不可选。
这时,Ctrl+Z就发挥作用了。我们在输入“1.计算机的实际应用”敲 回车后,顺手按一下Ctrl+Z,一切都OK了,第一行还是原来的样子,一点也没变。
原来系统有“自动更正”的功能,可以按照一些约定将键入的内容自动更正。比如我们输入“1.计算机的实际应用”并敲回车后,系统做了两件事,先是换到下一行,然后将这两行变为自动编号的形式。
我们按了一下Ctrl+Z,刚好取消了第二个操作,就像什么事都没发生一样,系统“自动更正”的内容可以在“工具”菜单下的“自动更正”选项下更改,这里就不再细说了。大家可以根据此原理去发现Ctrl+Z的更多妙用。
5) 一次保存多个文件 在很多应用软件中都有“保存所有文件”命令,如 在WPS Office中。使用这个命令非常方便,可以一次将所有打开的这种应用程序的文件进行存盘操作,然后快速关闭。
其实在Microsoft Word中也有这个功能。只要在保存文件时,按住“Shift”再打开“文件”菜单,就可以发现原来的“保存”命令变成了“全部保存”,(如图1)所示。
此时选择这个命令可以一次将所有打开的Word文件进行保存。此时选择这个命令可以一次将所有打开的Word文件进行保存。
6) 快速组合多个对象在Word或Powerpoint中绘制多个图形或绘制流程图时,通常要将它们组合成一个对象,常规的方法是按住“Shift”键,依次单击每一个图形,然后单击鼠标右键,从快捷菜单中选择“组合”—“组合”命令。但当图片很多、很小且又挤在一起时,这种方法就比较费时费力。
其实最简单的方法是按住鼠标右键,从这些图像左上角拖动至右下角,将这些图像圈选起来,然后右击选中的图形,使用快捷菜单中的“组 合”—“组合”命令就可将这些对象组合起来。7) 快速更改英文的大小写在文档中选中想要更改大小写的英文字母或英文单词,按住“Shift”键,同时按下“F3”键,不停的按“F3”键,每次按“F3”键时英文单词的格式会在全部大写、首字母大写和全部小写格式之间进行切换。
8) 快速回到上次编辑的位置在Word中,按下“Shift+F5”组合键可以将插入点返回到上次编辑的位置,Word能够记忆前三次的编辑位置,第四次按“Shift+F5”组合键时,插入点就会回到当前的编辑位置。如果你要在打开文档之后立即按“Shift+F5”组合键,可以将插入点移动到你上次退出Word时最后一次编辑的位置。
9) 输入直引号(')你有没有发现,在Word中通常是不能输入直引号的('),其实原因很简单,就是Word提供的一项自动替换功能捣的鬼,可以把它关闭。方法是:打开“工具”菜单,单击“自动更新选项”命令,在弹出的“自动更新”对话框中,单击“键入时自动套用格式”选项卡,取消选中“键入时自动替换”栏中“直引号替换为弯引号”项的复选框。
再看看下边的这个网址吧,里边的东西也很全的/viewthread.php?tid=600。
3.Word常用操作小技巧有哪些
1、文章快速定位
当编辑比较长文档时,经常需要大段翻页,使用鼠标拖滚动条的速度太慢,键盘的光标键或翻页键又不能精确定位,如果页数太多的话效率也比较低。这里告诉大家一个简单的方法:按着SHIFT键在滚动条上你想让滚动条到达的位置点鼠标左键,滚动条就会立刻到达你所点的位置。这样的翻页方法又快又准确。
2、随时查看字数
经常写文章的朋友都需要随时在写作过程中查看文章的字数,如何最快速的知道整篇文章到底有多少字呢?方法是点“工具”菜单里的“字数统计”,文章到底包含多少字、多少字符就全出来了,而且还分带空格和不带空格两种信息。
3、更新语法字库
Word有一项非常有用的功能就是可以自动检查输入的内容是否含有语法错误,这是由默认安装的微软输入法的词库支持的。在写作过程中经常会遇到Word自动检测出一些词库中没有的特殊语法,如何让这些特殊用法可永久性被微软输入法识别呢?方法就是把这个特殊语法加到输入法的词库中:在被识别的错误语法上点右键,选“语法”,然后选择“词典”,在出现的“更新微软拼音输入法”对话框的 “自造词”一栏里填上特殊用法的词,最后点“注册”即可。
4、快速选择文字
有时候需要对某些文字进行编辑,如改变字体大小格式等,如何才能快速选择要编辑的文字呢?方法如下:
选择某行:把鼠标移动到要选择的行最前面的空白处(鼠标的形状会改变),单击鼠标左键即可选中整个行;如果要选择多行,则使用同样的方法先选择第一行,从第二行起按着CTRL键在要编辑的每一行前单击鼠标左键;选择某段:在要选择的段前面的空白处(鼠标的形状会改变)双击鼠标左键即可选择整个段;选择所有文字:直接按着CTRL键,同时将鼠标移动到文章的左面空白处(鼠标的形状会改变),并按下左键,或者直接在鼠标形状改变后连击三次左键。
5、恢复错误操作
不小心进行了错误的操作,如删除了不该删除的文字、进行了不正确的格式排列等,如何才能恢复到误操作前的状态呢?Word提供了免费的后悔药:CTRL+Z。进行了错误的操作后,可以按键盘上的CTRL+Z组合键来进行恢复,并且多次按下CTRL+Z组合键时,还可以按时间先后的相反顺序进行多次恢复。这个后悔药从打开Word文档一直到关闭都有效。
6、回收系统资源
当进行了“复制”、“剪贴”操作后,被复制或剪贴的内容会被保存到剪贴板里,而且剪贴板不会自动清空,直到关闭Word文挡。这样剪贴板里的内容会占用系统资源,影响系统的运行速度。如果长时间不用他们的话,可以清空剪贴板来回收系统资源。方法是依次打开“编辑”----“Office剪贴板”(或者连续按下两次CTRL+C组合键),这时候就会在右面出现剪贴板的窗口,点“全部清空”即可。
7、自动插入页码
当被编辑的Word文档较长时,就需要为其加上页码,以方便浏览和进一步编辑。手动给每一页加上页码很单调和麻烦。如何让Word文挡自动为被编辑的文档加上页码呢?方法如下:依次打开“插入”----“页码”,会出现页码编辑对话框。在这里还可以选择文档中页码的位置、格式等。
8、即时英汉互译
Word里附带了英汉词库,可以进行英汉互译,这的确是一项很体贴的功能。使用方法:依次打开“工具”----“语言”----“翻译”,在最上面的对话框输入要翻译的内容,中文或英文均可,然后选择相应的翻译方式,再回车就可以在下面看到已经翻译过来的内容。这个内容十分丰富,包括该词的本意、同义词、词组、简单用法等。合理利用Word的这个功能,对提高英文水平很有帮助。
9、快速全部替换
有时候需要把整个Word文档中的某个字符串全部替换为另一字符串,这样的工作是非常单调和容易出错的,更何况如果要替换的地方非常多时,不但工作量大,而且容易出现纰漏。这里就为大家介绍一个快速全部替换的办法:依次打开“编辑”----“查找”,在出现的“查找与替换”对话框中选择“替换”标签在“查找内容”一栏里填写要查找的内容,在“替换为”一栏里填写被替换后的内容,最后点“全部替换”即可。这个功能还可扩展为快速全部删除某内容,方法如上,只需保持“替换为”一栏为空即可。
4.怎样才算是熟练的使用word和excel
word,最基本就是打个通知,资料什么的。
excel,功能也很多,比如用它做工资表,销售表等等。
这些都是最基础的东西,难点举例说明下:
(1)源数据不得少于100行。
(2)必须使用到简单的公式,IF,COUNTIF和 VLOOKUP函数进行计算。
(3)IF函数的嵌套不得少于三层
(4)必须使用条件格式。
(5)必须使用到分类汇总,数据透视表进行数据分析
(6)必须使用到图表显示统计信息
(7)工作表不得少于5个,不多于7个
你自己做做试试吧!
5.关于使用word在工作中的使用
word 要回打字、排版!word 表格只是其中的一小项……
一般的公司 都是使用的最基本的东西,就是 给你一个文件 格式,或者 给你提出一个要求 你能够 使用word 制作出来 并能打印成合格的纸质文件 就算你会了……
表格 更多的是用来 做数据统计使用的 就是绝大部分数据 都是以表格的形式表达的,其中涉及到更多的是 通过表格来自动计算一些项目………………
所以 你要是涉及到文书方面的工作 就必须会使用 这两个最基本的办公软件……
你先学会 最基本的 东西 能够完成简单的使用 更深的知识 在使用中 可以边做边学习 ……