1.Word 2007最新技巧有哪些
Word 2007最新技巧两则
技巧一 文档内容轻松比较
文档修订了多遍,修订前和修订后的内容很难区分,怎么办?Office Word2007的“比较”文档功能大大增强,体验一下吧!首先单击功能区中的“审阅”标签,然后单击“比较”选项组中的“比较”按钮,选择下拉菜单中的 “比较”命令(见图)。接下来选择所要比较的“原文档”和“修订的文档”,修订的具体内容就展现在眼前了。经过选择,比较的文档、原文档和修订的文档都会 出现在比较结果文档中,非常方便。
图 选择下拉菜单中的“比较”命令
技巧二 Word也当翻译家
遇到不熟悉的单词或短语,去网上搜索吗?不用这么麻烦,Word2007提供了强大的语言支持功能。选择需要翻译的文档内容,右击,执行“翻译”命令, 然后将鼠标移动到单词或短语上方,按住Alt键并单击鼠标,即时翻译的结果马上在右侧映入眼帘。在Excel2007、PowerPoint2007等组 件中,都可通过执行“审阅→翻译”命令无障碍阅读!
2.Excel2007中文本快速转换数字技巧是什么
这里值得一提的是,我们下面所介绍的每一方法为单元格中的任何单元格数字格式为“常规”。
具体方法如下:在“开始数字”菜单上,单击选中“常规”。 方法 1:使用错误按钮 如果那些将数字显示为文本的单元格中左上角有错误指示器,则请按照下列步骤操作。
注意 :此方法假定 Excel 中的后台错误检查功能已打开。如果尚未打开错误检查功能,您必须打开它才能使用此方法。
1。单击office微标,进入Excel选项,单击“公式”。
2。在“错误检查”选项中,单击以选中“启用后台错误检查”复选框。
3。在“错误检查规则”选项中,单击以选中“文本格式的数字或者前面有撇号的数字”复选框。
4。单击“确定” 5。
单击包含错误指示器的单元格。 6。
单击单元格旁边的错误按钮,然后单击“转换为数字”。 方法2:在单元格中重新键入值 1。
选中单元格,右击鼠标,选择进入“设置单元格格式”,更改单元格的数字格式。 2。
重新键入数字。 方法3:使用“选择性粘贴”命令 1。
我们在单元格内粘贴我们所复制的内容时,右击鼠标右键,选择“选择性粘贴”。 2。
在粘贴项中选择“数值”。 方法4:删除隐藏字符和空格 如果数据排列在单个列或行中,此方法效果最佳。
它使用 TRIM 和 CLEAN 函数删除随文件导入的多余空格及非打印字符。下面的示例假定数据位于 A 列,首行为第 1 行 ($1)。
1。在A 列的右侧插入一列。
2。在所插入的列的第一个单元格 (B1) 中录入: $1: =VALUE(TRIM(CLEAN(A1))) 3。
在 B 列中,选择包含 A 列中数据的单元格右侧的所有单元格。 4。
向下填充。新列则包含 A 列中文本的值。
5。 选定同一区域后,进行复制。
6。单击单元格 A1,进行“选择性粘贴”,在“粘贴”下,单击“值”,然后单击“确定”来将转换的值重新粘贴到 A 列的顶部。
7。删除 B 列。
A 列中的文本现在已成为数字格式。 这里值得一提的是:此方法可能不会删除所有非打印空白字符。
例如,空白字符 Chr$(160) 不会删除。 方法5:使用“文本分列”命令 如果数据排列在单个列中,此方法效果最佳。
下面的示例假定数据位于 A 列,首行为第 1 行 ($1)。 1。
选择包含文本的一列单元格。 2。
在“数据”菜单上,单击“分列”。 3。
在弹出的分列向导中,单击“分隔符号”,然后单击“下一步”。 4。
在“分隔符号”下,单击以选中“Tab 键”复选框,然后单击“下一步”。 5。
在“列数据格式”下,单击“常规”。 6。
单击“高级”,相应地设置“小数分隔符”和“千位分隔符”。 单击“确定 7。
单击“完成”。 文本现在即转换为数字 。
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