1.请教高人:在WORD中加注释,怎样才能把几个注释合成一个
自己动脑哦。。不就是脚注或者尾注么
无非是两个问题:
1.文章里面的标注,像[1][2]这样的上标
2.注释
就拿脚注来说,比如我有两段引用
引用1和引用2
先说插入的问题
在引用1那里面选择插入->;引用->;脚注和尾注,然后选择那些编号啥的,不用我说吧
然后找到引用2那里,不过不能插入引用了,否则会又加上一行注释
这时候就得直接打一个[2],然后设置字体为上标
(假如它们两个中间还有别的注释的话,那就打[3],依此类推)
对于引用2后面的注释,编号还是照引用1那里继续的,而不是比引用2自动增加1(因为那个[2]没有参与脚注编号),以后插入的时候要选择重新编号
再说注释
把引用1插入以后,页面下面会有一个[1]的标号对吧,直接点上去修改就好了,改成[1][2],这时候字体可能不对了,选中设成上标就好了
2.在word中怎么做注释
word 为文本加注释
如果你想为WORD的某个文本(如一个新名词、一个英文缩写等)加以注释,而又不想让注释出现的文档中,下面三种方法中的任意一种可以帮你实现:
①先选中需要注释的文本,用“插入→批注”命令,打开“批注”窗口,在其中输入注释文字后关闭该窗口,则该文本被加上黄色底纹(不会打印出来),当鼠标移至该文本时,注释文字则显示在该文本的上方;
②将光标移至需要加注释的文本后面,用“插入→脚注或尾注”命令,打开“脚注或尾注”对话框,适当设置后确定,则光标移至该页文本的左下方,输入注释文本,则在上述文本后面出现一个数字序号,光标移至该序号处,注释文本即显示出来(不过该注释文本会显示在文档下方,并能打印出来);
③如果注释文本比较长,我们可以先将注释文本(图片也可以)存放在一个独立的文件中(非WORD格式也行),然后建立一个链接:选中要加注释的文本,用“插入→超级链接”命令,打开“插入超级链接”对话框,在“要显示的文字”右边的方框中输入需要加注释的文本,在“请键入文件名称或Web页名称”下面的方框中输入前面建立的注释文本文件的详细路径及名称(也可以用“浏览”按钮查找到),按“确定”按钮,则需要加注释的文本变成蓝色带下画线形式(并不影响文档的打印),点击该文本(在WORD XP中需要按住Ctrl键),则可直接打开注释文本所在的文件。
3.在word中可用哪两种方式对文档进行注释
在word中可用哪两种方式对文档进行注释,解答如下
word 为文本加注释
如果你想为WORD的某个文本(如一个新名词、一个英文缩写等)加以注释,而又不想让注释出现的文档中,下面三种方法中的任意一种可以帮你实现:
①先选中需要注释的文本,用“插入→批注”命令,打开“批注”窗口,在其中输入注释文字后关闭该窗口,则该文本被加上黄色底纹(不会打印出来),当鼠标移至该文本时,注释文字则显示在该文本的上方;
②将光标移至搜索需要加注释的文本后面,用“插入→脚注或尾注”命令,打开“脚注或尾注”对话框,适当设置后确定,则光标移至该页文本的左下方,输入注释文本,则在上述文本后面出现一个数字序号,光标移至该序号处,注释文本即显示出来(不过该注释文本会显示在文档下方,并能打印出来);
③如果注释文本比较长,我们可以先将注释文本(图片也可以)存放在一个独立的文件中(非WORD格式也行),然后建立一个链接:选中要加注释的文本,用“插入→超级链接”命令,打开“插入超级链接”对话框,在“要显示的文字”右边的方框中输入需要加注释的文本,在“请键入文件名称或Web页名称”下面的方框中输入前面建立的注释文本文件的详细路径及名称(也可以用“浏览”按钮查找到),按“确定”按钮,则需要加注释的文本变成蓝色带下画线形式(并不影响文档的打印),点击该文本(在WORD XP中需要按住Ctrl键),则可直接打开注释文本所在的文件。
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4.怎么在word文章中加注解
Word的“脚注”是附在文章页面的最底端、对某些文本加以说明的注文。以Word 2010为例,添加脚注的步骤如下:
1. 将光标移到要插入注解的位置,然后选择引用→插入脚注
2. 在页面底端的脚注处输入注解信息
3. word中脚注默认会自动编号,例如再插入一条脚注信息的效果
4. 当你不想用这种数字编号的形式,可以自定义脚注标记,自行输入脚注引用符号。 如果键盘上没有这种符号,可以单击“符号”按钮,从对话框中选择一个合适的符号。
5. 最终效果
5.如何在Word文档中,将脚注分栏而正文不分栏
一、修改分隔符
默认情况下,Word用一条细实线把脚注和尾注与文档的正文分隔开来。要修改这条分隔线并不困难,关键在于要知道在哪里修改。选择菜单“视图”→“普通”,确保文档以“普通”视图显示,然后选择“视图”→“脚注”打开脚注窗格。如果文档只包含脚注或只包含尾注,Word自动打开适当的窗格;如果文档既有脚注又有尾注,Word将询问要打开哪个窗格,选择适当的窗格然后点击“确定”。
打开脚注窗格上方的下拉列表,可以看到脚注分隔符、脚注延续分隔符、脚注延续标记等选项。选择要修改的项目,窗格中会显示出当前的符号,现在你可以随心所欲地修改它了。
二、多重引用与自动编号
有些时候,可能要对同一个脚注或尾注设置多重引用,当第一个引用的编号改变时,所有多重引用的编号也随之改变。设置这种编号要分几步进行。
首先按常规的方式插入一个脚注,并选中正文里面的脚注引用。然后插入一个书签:选择菜单“插入”→“书签”,输入书签的名称,点击“添加”。接下来创建所有指向同一脚注的引用:先把光标移到正文中要插入引用的位置,选择菜单“插入”→“域”,在“域名”列表中选择NoteRef,在“书签名称”列表中选择适当的书签,选中“插入引用标记”选项,点击“确定”。
现在,假设第一个对脚注的引用因为Word的自动编号功能而改变,要想其他引用编号也相应地改变,只需选中这些域(或选中整个文档),然后按F9。
三、批量引用
除了多重引用之外,脚注引用的另一种常见变化是“2-5”之类的批量引用,如图一所示。这类引用不能自动编号,但我们可以想办法让后继的脚注和尾注的编号再次回归常规的编号序列。
办法之一是,第一个对批量脚注的引用以定制标记的形式创建:选择菜单“插入”→“引用”→“脚注和尾注”,输入自定义的标记,如“2-5”,点击“插入”,然后按通常的方式编写脚注文字。接着,用上标文字或NoteRef域的形式(而不是标准脚注引用)插入其余的批量引用。
要重新开始自动编号时,必须在插入后继脚注之前先插入一个分节符:选择菜单“插入”→“分隔符”,设定“分节符类型”为“连续”。插入下一个脚注时,给“起始编号”设定一个适当的值,“将更改应用于”设置为“本节”。
四、快捷键
如果你经常要用到脚注,最好掌握三个常用的快捷键:Alt+Ctrl+F插入一个脚注,Alt+Ctrl+D插入一个尾注,F6在脚注窗格、尾注窗格和正文之间切换。
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