1.如何用Word编辑参考文献并自动更新
采用合适的编辑方法会方便地做到整齐,规范,自动排序和交叉引用。
1.以尾注的方式插入第一个参考文献。
将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置,按"插入/引用/脚注和尾注"。出现一菜单,选择"尾注","文档结尾",编号格式为"1,2,3"。按"插入"按钮。
2.按要求的格式输入参考文献内容。
这时你会发现文本中的序号"1"字是上标格式的,这是你所希望的。但尾注中的"1"也是上标格式的,这不是你希望的。其余的格式也不合你愿,别急。用鼠标在最左侧处选中尾注中的序号"1",按快捷键"ctrl+shift+="就可以使序号不再是上标,或用鼠标右击,出现一菜单,选择"字体",在第二张菜单中去掉"效果"栏中"上标"前面的"√"。
3.说明:
序号周围有似隐似现的框,这表示所插入手稿的尾注是一种"域",不必理会它。
插入第二个尾注的方法是同样的。Word会根据所在位置的前后自动排序。
在第一个参考文献的前面有一条横线,你会发现无法删除。它叫"尾注分隔符"。
4. 去除"尾注分隔符"
我们一般的编辑界面叫"页面视图" ,选择"视图/普通"进入普通视图。
按"视图/脚注",此时编辑界面分为两个部分,下面的编辑框是尾注编辑框。
选择尾注编辑框中的"尾注"下拉框,选择"尾注分隔符",出现一条横线,选择该横线,删除它,再选择"尾注延续分隔符",也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线),选择该横线,删除它。关闭后,再按"视图/页面"切换回来。
5. 交叉引用
当你在文档中第N(N>=2)次引用前面文档曾经引用过的文献时,这时宜采用"交叉引用"。方法:按"插入/引用/交叉引用",出现一菜单,在引用类型中选择"尾注",引用内容为"尾注编号",这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注,选择你需要的,按"插入"按钮即完成交叉引用了。
(注:若你后来又在前面的文档中插入新的尾注,这时后继的尾注会自动更新编号,但交叉引用不会自动更新。怎么办?按"ctrl+A"选择所有内容后,按"F9"键就可以完成手动更新。)
2.怎么用WORD编辑参考文献,自动排序
1、首先,打开一篇Word文档,如图所示,假设我们要在图中位置插入参考文献标注。
2、光标移到该处位置,在上方菜单中点击“引用”,然后选择“插入尾注”。
3、如图所示,此时,出现的是默认的符号,需要修改一下格式,使其符合参考文献的标准格式。
4、如图所示,选中标注符号后,点击脚注旁边的小箭头,弹出“脚注和尾注”对话框,通过“符号”按钮选择,把自定义标记改成中括号的格式,点击“插入”。
5、此时,就生成参考文献标注格式了,在图中输入引用的参考文献即可。要在别的地方加入参考文献,重复上述步骤就可以了。
3.怎么把编辑好的参考文献从word中导入 endnote
1、在Word中,点击菜单栏中【EndNote X7】选项卡。这里以EndNote X7为例,其他版本类似。安装完EndNote后,Word的菜单栏中会自动生成【EndNote】选项卡。
2、先在Word中将光标定位到需要引用参考文献的位置。点击工具栏【Insert Citation】的下拉三角形,再点击【Insert Selected Citation(s)】。
3、至此,成功在Word中导入EndNote中的参考文献。
4、或者在EndNote中选中需要导入到Word中的参考文献。【Ctrl + C】复制。
5、在Word中需要引用参考文献的位置【Ctrl +V】粘贴即可。
4.参考文献格式在word里怎么设置
参考文献格式在word里设置的具体操作步骤如下:
需要准备的材料有:电脑、Word2010
1、首先打开将第一个参考文献写好的Word后,鼠标光标放置在文献前,点击上方“编号”图标选项。
2、然后在该页面中点击“定义新编号格式”选项。
3、之后在该页面中在编号格式下方方框中输入“[1]”选项,对齐方式根据需求设置后点击“确定”选项即可设置成功。
5.论文怎么在word文档中引用参考文献格式
方法
首先,先将第一个参考文献写好,光标放置在文献前。
点击图示位置处的编号库,在下拉菜单中选择“定义新编号格式”。
在弹出的窗口中修改编号格式,此处按照一般的参考文献编号格式进行修改,改为"[1]",对齐方式按照自己喜好选择,然后点击确定。
接着就可以编辑第二个参考文献。在编辑完成后,将参考文献的标注加到对应的正文中。首先将光标放置在要插入的位置,然后选择插入-->交叉引用。在弹出的对话框中选择你要插入的引用文献。
选择好后点击插入,最后选中"[1]",然后选择开始-->上标,得到上标形式标注。接下来按照这个步骤操作即可。
6.word中参考文献的编辑技巧
word可以,具体步骤如下:
(1)在word文档末尾添加几个文献,如:
[1] 杨秀章.Word 2000中文版使用速成.北京:清华大学出版社,2000.
[2] Peter Weverka. Diane Poremsky.中文Word 2002专家.北京:机械工业出版社,2002.]
注意,输入时应采用word的自动编号。如果word没有自动编号,可自己插入(格式>;自动编号。)
(2)给每个文献制作成书签。如,选择“杨秀章.Word 2000中文版使用速成”,插入——书签,输入书签名(杨秀章_Word 2000中文版使用速成),然后添加。注意书签名必须以字母开头,可包含数字但不能有空格,可以用下划线字符来分隔文字,否则可能无法插入。书签名最好与文献名一致,这样在它位置变化后,你仍能识别它。
(3)在需要引用文献的位置,执行插入——引用——交叉引用,类型选择书签,选择需要引用的项目,内容选择“段落编号”。至此,引用完成
在正文引用处按ctrl键就可以打到参考文献的[1]杨秀章.Word 2000中文版使用速成.北京:清华大学出版社,2000.
7.毕业论文如何自动生成参考文献
参考文献的自动生成 刚刚学会很好很方便~ 来源: 陈郁的日志
写论文,参考文献的修改很麻烦,删除一个,添加一个,就需要改一长串数字。怎么办呢。
本人推荐一种简单方法:尾注法
方法如下(以Word2003为例):
1.光标移到要插入参考文献的地方,菜单中“插入”——“引用”-“脚注和尾注”。
2.对话框中选择“尾注”,编号方式选“自动编号”,所在位置可以选“节的结尾”或“文档结尾”。
3.如“自动编号”后不是阿拉伯数字,选右下角的“选项”,在编号格式中选中阿拉伯数字。
4.确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献的地方。
5.将文章最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则参考文献以后就是移动的位置,这个序号也不会变),再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输,好像没有什么办法简化)。
6.对着参考文献前面的“1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。
7.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献。
标号上的方括号如何加呢?很简单:
8用的尾注,在菜单中的“编辑”——“替换”中“查找内容”填写 ^e,替换为[^&]即可:
9用的脚注,在菜单中的“编辑”——“替换”中“查找内容”填写^f,替换为[^&]便可以了
(这里建议在一篇文章都写完后再将方括号加上会省去很多意外的麻烦)
10.所有文献都引用完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到),如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线无法选中,也无法删除。这是尾注的标志,但一般科技论文格式中都不能有这样的线,所以一定要把它们删除。
还没完,删除横线的方法
11.切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。
12.在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。
13.再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。
14.切换回到页面视图,参考文献插入已经完成了。
这时,无论文章如何改动,参考文献都会自动地排好序了。如果删除了,后面的参考文献也会自动消失,绝不出错。 参考文献越多,这种方法的优势就越强大。
别看步骤多,操作一遍,就知道很简单了~
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