1.如何设置WORD纸张大小
点击“文件”——“页面设置”,切换到“纸张”选项卡设置纸张,然后在“页面设置”窗口的下方的“应用于”列表框中选择设置纸张的范围,例如“在插入点之后”、“本节”等举个例吧,假设一个文档有5页,你想把1、2页设为A4纸,3、4、5页设为A3,你可以先把整个文档设置为A4纸,再把光标定位在第3页的开头处,打开“页面设置”窗口设置为A3纸,然后在“应用于”列表框中选择“在插入点之后”选项如果你想把3、4页设为A3,1、2、5设为A4,则在第3页开头和第4页结尾处插入分节符,把文档分为三节,第3页和第4页就是独立的一节,把鼠标定位在第3页或第4页中,然后打开“页面设置”窗口设置为A3纸,然后在“应用于”列表框中选择“本节”选项。
2.怎么把WORD文档大小缩小
材料/工具:word2010
1、在Word文档中,点击上面的“文件”菜单
2、在弹出菜单中选择“选项”菜单项
3、这时会打开Word选项窗口,点击左侧边栏的“高级”菜单
4、在右侧窗口中向下拖动滚动条,找到“允许后台保存”一项,取消前面的勾选,点击确定按钮
5、在保存文件的时候,点击“文件”菜单,在弹出菜单中选择“另存为”菜单项
6、接着在弹出的另存为窗口中,点击右下角的“工具”按钮,在弹出下拉菜单中选择“压缩图片”菜单项
7、这时会弹出压缩图片窗口,在这里选择一个合适的分辨率,同时选中“删除图片的剪裁区域”前的复选框,点击确定按钮就可以了。
3.如何调整word大小
利用Word生成的文档,每页在20KB左右,但看到用记事本生成的文档,相同的内容只有1KB左右,能让Word也减减肥吗?其实我们可以采用一些行之有效的方法来减小Word文档的文件大小。
1.取消快速保存
当文件打开时,使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡,取消“允许快速保存”复选框即可。
2.文件另存
Word在保存DOC文件时,只把后来修改的信息存入,这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大,如果我们使用“另存为”命令来保存文件,Word则会重新整理并存盘,如此一来,就可以有效地减小Word文件的容量。
3.谨慎嵌入字体
Word有嵌入字体技术,能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件,以便文件在另一台计算机上能正确地显示,这无疑会使文件的体积大大地增加。要不嵌入TrueType字体,可以单击“工具→选项”命令,再选择“保存”选项卡,然后取消“嵌入TrueType字体”复选框,可以减小Word文档的容量。
如果因为在其他机器上演示文档需要嵌入字体,一定记住只嵌入所需字体。即一定要勾选“只嵌入所用字符”复选框,这样你的文件中既有所需的字体,又可以减小文档的容量。
4.只创建一个版本
Word的版本功能可以让你的文件生成多个版本,以方便不同的Word来读取,但这样却会使文件增大,单击“文件→保存”命令,可以查看是否有其他版本的存在,如果有则取消,这样会使文件容量大大地减小。
5.页面设置
在保存文件前,单击“文件→页面设置”,打开页面设置对话框,任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等,而其中的内容可以不改动,确定后再保存,就会发现文件容量也减小了。
6. 选择性粘贴
在往Word文档中添加图片时,先用工具软件打开图片再进行复制和粘贴操作,这样操作的结果会增加文档容量的大小,原来,当采用粘贴命令时,文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身,还有许多与图片和软件有关的信息,并且Word还自动在图片和原来软件中创建了链接。而选用选择性粘贴图片,则只往文档中添加图片本身,大大减少文件规模。
4.word背景
1 word中插入背景图片后,只能在“WEB版式”的视图下能看到,换句话说,这样插入背景图片的文档必须保存成网页格式。
插入图片后是默认充满整张纸,无法更改大小。 2 一般情况下,要实现背景图片可编辑,不要在“背景”中设置图片,而通过“插入”菜单来插入图片。
插入图片后右击图片,在快捷菜单中选“设置图片格式”/“版式”/“环绕方式”/衬于文字下方。这样的背景图片可以调整亮度、对比度、大小等。
3 插入图片后,先在图片上单击,选中该图片,此时图片周围出现八个黑色小方块,称为控制点。 4 将鼠标指向右下角的控制点,当光标变成斜着的双向黑箭头时,按下鼠标左键,向右下方拖动,图片放大;同理,向左上方拖动,图片缩小。
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