1.如何实现关闭word时,后台自动备份到指定目录下
楼主,当您想在文件关闭时,自动保存doc文件的话.
请在打开的WORD文档上按Alt+F11->;进入MS VB窗口-->;左边"工作-project"下,找到thisducument, 并双击它. -->;上边"通用"下拉列表中选"document", 右边一个下接列表中选"close". 就会看到如下代码:
在其中间加入一行代码, 使其变成这样:
Private Sub Document_Close()
ThisDocument.SaveAs FileName:="d:\work\" & ThisDocument.Name
End Sub
这一行代码就是"另存"的意思. 其中的"d:\work\"就是您想文件关闭时自动保存文档的文件夹名字及路径, 您可以按您要求改成自己的文件夹(您硬盘中要真正有的)。
最后,关闭这个MS VB 窗口,当关闭此文件时,文档就会自动另存一份在指定的文件夹中.
需要注意的是:
1. 如果你的文件是新文件,或是修改过未存的您需要先保存,再关闭时它会另存。但是如果您关闭前没有保存,修改结果会直接存在另存上面。新文件会是默人的文件名。
2. 如果您想在关闭时自动保存当前文件,同时再另存一份,您要在上述代码前,再加一行代码。
ThisDocument.Save
注:加这行代码请您慎重!它的意思就是您关闭文件时,就会执行保存操作,不管您是否愿意将修改结果进行保存,它都会在文件关闭时执行保存操作。
3. 这个宏只对当然的文件打开的有效。 如果您想在所有的word文件上都应用这个效果。 请您将这个代码加到word那个模板文件(normal.dot)上面去。这样所有新增文档都会应用到这个宏了。关于normal.dot的位置,您可以在选项里查,也可以直接在硬盘中"搜索"这个文件名. 编辑normal.dot请注意,不要双击打开,而是右键打开。
说明完毕
回答者: lxlzmh2002 - 魔导师 十级 2009-9-1 13:55
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再补充一下
如果应用模板normal.dot的话要用
ActiveDocument.SaveAs FileName:="d:\work\" & ActiveDocument.Name
自动保存要用
ActiveDocument.Save
原述thisdocument,因为新建文件的同时normal.dot也会打开。关闭时normal.dot也会被另存. 所以使用activedocument才会是应用到新建文件.
2.如何消除Word文档的自动备份
方法:
1、打开WORD文档,点击左上角的office图标---Word选项。
2、打开“保存”选项,在右侧取消“保存自动恢复信息时间间隔”前的勾即可。
3.如何取消word保存自动恢复信息
取消word自己恢复的办法:工具菜单——选项,在“保存”栏中设置。
恢复丢失的word文档办法如下: Microsoft Word 文档在某些情况下可能会丢失。例如,如果发生了强制 Word 退出的错误、您在编辑时遇到电源中断或者您没有保存更改就关闭了文档,文档就有可能会丢失。
本文介绍了可用于尝试恢复丢失的文档的一些步骤。 注意:如果您最近没有保存过文档,则有可能丢失整个文档。
如果您保存了文档,则只会丢失自上次保存以来所做的更改。请注意,某些丢失的文档可能无法恢复。
依次单击“开始”、“搜索”和“文件或文件夹”。 在“要搜索的文件或文件夹名为”框中,键入文件名。
在“查找范围”框中,单击“我的电脑”。 单击“立即搜索”。
如果“搜索结果”框中未包含该文件,则继续执行以下步骤搜索所有 Word 文档。 在“要搜索的文件或文件夹名为”框中,键入“*.doc”。
对于 Microsoft Office Word 2007 文档,请键入 *.docx。 单击“立即搜索”。
如果“搜索结果”框中未包含该文件,请查看回收站。为此,请按照下列步骤操作: 在桌面上,双击“回收站”。
在“查看”菜单上,单击“详细信息”。 在“查看”菜单上,单击“排列图标”,然后单击“删除日期”。
浏览文件。如果您找到了要查找的文档,请右键单击该文档,然后单击“还原”。
此过程会将该文档返回到其原位置 方法2:搜索 Word 备份文件 如果选择了“保留备份”选项,可能会有文件的备份副本。 注意:要找到此选项,请单击“工具”菜单上的“选项”,然后单击“保存”选项卡。
要查找文件的备份副本,请按照下列步骤操作: 找到您上次在其中保存所丢失文件的文件夹。 搜索带 .wbk 文件扩展名的文件。
如果找到任何具有名称“Backup of”后跟丢失文件的名称的文件,请根据您所运行的 Word 版本执行下列步骤。 Word 2007 启动Word 2007。
单击“Office 按钮”,然后单击“打开”。 在“文件类型”列表中,单击“所有文件”。
单击找到的备份文件,然后单击“打开”。 Microsoft Word 2002 或 Microsoft Office Word 2003 启动Word。
在“文件”菜单上,单击“打开”。 指向“文件类型”框中的箭头,单击“所有文件(*.*)”,选择该文件,然后单击“打开”。
如果原文件夹中没有 .wbk 文件,请在计算机中搜索所有 .wbk 文件。为此,请根据您所运行的 Windows 版本执行下列步骤。
方法3:搜索“自动恢复”文件 如果用上面的方法没有找到丢失的文件,请搜索“自动恢复”文件。默认情况下,Word 每次启动时都会搜索“自动恢复”文件,然后在“文档恢复”任务窗格中显示它找到的所有文件。
步骤1:使用任务管理器 右键单击任务栏,然后单击“任务管理器”。 在“进程”选项卡上,单击“Winword.exe”或“Microsoft Word”的任何实例,然后单击“结束进程”。
重复此步骤,直到退出 Winword.exe 和 Word 的所有实例。 关闭“Windows 任务管理器”对话框,然后启动 Word。
如果Word 找到了“自动恢复”文件,“文档恢复”任务窗格就会在屏幕左侧打开,丢失的文档以“<文档名> [原始]”或“<文档名> [恢复]”形式列出。如果出现这种情况,请双击“文档恢复”窗格中的文件,单击“文件”菜单上的“另存为”,然后将文档另存为 .doc 文件。
如有必要,请手动将扩展名更改为 .doc。 步骤2:手动搜索 如果“恢复”窗格没有打开,请手动搜索“自动恢复”文件。
为此,请根据您所运行的 Word 版本执行下列步骤。 Word 2007 单击“Office 按钮”,然后单击“Word 选项”。
在导航窗格中,单击“保存”。 在“自动恢复文件位置”框中,记下路径,然后单击“取消”。
关闭Word。 打开在步骤 3 中记下的文件夹。
查找名称以 .asd 结尾的文件。 Word 2003 和 Word 2002 在“工具”菜单上,单击“选项”。
单击“文件位置”选项卡,双击“自动恢复文件”,记下路径,单击“取消”,然后单击“关闭”。 注意:在“修改位置”对话框中,您可能必须单击“文件夹名称”列表中的向下箭头才能看到“自动恢复”文件的完整路径。
关闭Word。 找到“自动恢复”文件所在的位置。
查找名称以 .asd 结尾的文件。 步骤3:搜索 .asd 文件 如果无法在“文件夹名称”列表中标识的位置找到 .asd 文件,请在整个驱动器中搜索所有 .asd 文件。
为此,请根据您所运行的 Windows 版本执行下列步骤。
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