1.word使用技巧汇总
1) 为文档设置密码。
设置密码的方法: 单击“工具”按钮,打开 “选项”然后选择“安全性”, 剩下的就不用说了。 2) 同时编辑长文档的多个部分 同时编辑同一文档的多个部分。
处理长文档时可将文档的不同部分同时显示出来以供编辑,这里有两种方法实现该功能。 方法一:利用不同的窗口显示同一文档的不同部分,首先打开需显示的文档,然后单击“窗口”菜单的“新建窗口”菜单项,这样屏幕上就会产生一个新窗口,显示的是同一文档,你可以通过窗口切换和窗口滚动技术,使不同的窗口显示同一文档的不同部分。
方法二:用同一窗口的子窗口显示同一文档的不同部分,即单击“窗口”菜单的“拆分”菜单项,将当前文档窗口分割为两个子窗口,且两个子窗口都是激活的,你可以对任何一个子窗口独立地进行操作。要想结束这种子窗口状态,可以单击“窗口”菜单的“取消拆分”“菜单项”。
3 ) 快捷键之快捷键 同时按下Ctrl+Alt+“+”(数字键盘上的加号键),这时鼠 标符号会变成一个奇怪的形状。 将这个鼠标符号移动到菜单上或工具栏上,左键单击您想指定的菜单命令或工具栏上的命令按钮便会自动弹出“自定义键盘”对话框,将光标放到“请按新快捷键”输入框中,按想要新建的快捷键。
按下新的快捷键以后,输入框中会显示您的快捷键组合。在“当前快捷方式”文本框里选中要删除的快捷方式,单击“删除”可以去除不需要的快捷键。
4 )另有妙用的Ctrl+Z 大家都知道,Ctrl+Z的作用是撤消上一个操作,能使我们在编写文档过程中可以及时取消所进行的误操作,或是恢复到以前的某一步。但你知道吗,Ctrl+Z还有特殊的作用。
先举一个例子,在没有改变Word缺省设置的情况下,在空行中输入:“1.计算机的实际应用”,系统会自动将其变为项目编号的形式,并在下一行添加了“2.”字样。这时如果按BackSpace键,可以删除第二行中的项目编号,并不能消除第一行中的项目编号形式,也就是说第一行中的“1.”已经变成项目编号了,不可选。
这时,Ctrl+Z就发挥作用了。我们在输入“1.计算机的实际应用”敲 回车后,顺手按一下Ctrl+Z,一切都OK了,第一行还是原来的样子,一点也没变。
原来系统有“自动更正”的功能,可以按照一些约定将键入的内容自动更正。比如我们输入“1.计算机的实际应用”并敲回车后,系统做了两件事,先是换到下一行,然后将这两行变为自动编号的形式。
我们按了一下Ctrl+Z,刚好取消了第二个操作,就像什么事都没发生一样,系统“自动更正”的内容可以在“工具”菜单下的“自动更正”选项下更改,这里就不再细说了。大家可以根据此原理去发现Ctrl+Z的更多妙用。
5) 一次保存多个文件 在很多应用软件中都有“保存所有文件”命令,如 在WPS Office中。使用这个命令非常方便,可以一次将所有打开的这种应用程序的文件进行存盘操作,然后快速关闭。
其实在Microsoft Word中也有这个功能。只要在保存文件时,按住“Shift”再打开“文件”菜单,就可以发现原来的“保存”命令变成了“全部保存”,(如图1)所示。
此时选择这个命令可以一次将所有打开的Word文件进行保存。此时选择这个命令可以一次将所有打开的Word文件进行保存。
6) 快速组合多个对象 在Word或Powerpoint中绘制多个图形或绘制流程图时,通常要将它们组合成一个对象,常规的方法是按住“Shift”键,依次单击每一个图形,然后单击鼠标右键,从快捷菜单中选择“组合”—“组合”命令。 但当图片很多、很小且又挤在一起时,这种方法就比较费时费力。
其实最简单的方法是按住鼠标右键,从这些图像左上角拖动至右下角,将这些图像圈选起来,然后右击选中的图形,使用快捷菜单中的“组 合”—“组合”命令就可将这些对象组合起来。 7) 快速更改英文的大小写 在文档中选中想要更改大小写的英文字母或英文单词,按住“Shift”键,同时按下“F3”键,不停的按“F3”键,每次按“F3”键时英文单词的格式会在全部大写、首字母大写和全部小写格式之间进行切换。
8) 快速回到上次编辑的位置 在Word中,按下“Shift+F5”组合键可以将插入点返回到上次编辑的位置,Word能够记忆前三次的编辑位置,第四次按“Shift+F5”组合键时,插入点就会回到当前的编辑位置。如果你要在打开文档之后立即按“Shift+F5”组合键,可以将插入点移动到你上次退出Word时最后一次编辑的位置。
9) 输入直引号(') 你有没有发现,在Word中通常是不能输入直引号的('),其实原因很简单,就是Word提供的一项自动替换功能捣的鬼,可以把它关闭。方法是:打开“工具”菜单,单击“自动更新选项”命令,在弹出的“自动更新”对话框中,单击“键入时自动套用格式”选项卡,取消选中“键入时自动替换”栏中“直引号替换为弯引号”项的复选框。
2.Word实用技巧有哪些呢
1、隐藏Office剪切板 在Word XP中,按下CTRL+C组合键两次,窗体右侧便会出现剪切板任务窗格,有时候我们并不想让它显示出来,如何隐藏它呢?点击剪切板任务窗格下方的“选项”按钮,然后选中“收集而不显示OFFICE剪切板”。
每当我们在WORD中复制了文字后,任务栏处就会显示出复制状态,如果我们不想让它出现,可以点击“选项”按钮,并去掉“复制时在任务栏附近显示状态”(如图1)。 2、在WORD中隐藏文字 有时候我们不希望别人看到自己在WORD上所写的文字,要隐藏它。
方法是:选中要隐藏的文字,然后点击主菜单栏中的“格式”——“字体”,在“字体”选项卡中,选中“隐藏文字”。 而要查看文档中的隐藏文字该怎么办呢?可以点击“常用”工具栏中的“显示/隐藏编辑标记”按钮。
3、更改“自动恢复”文件的位置 Word XP有自动恢复文件的功能,你的自动恢复文件所在的文件夹的路径你知道吗?点击主菜单中的“工具”——“选项”,在“选项”对话框中点击“文件位置”选项卡,可以看到,“自动恢复”文件右侧便是它所在的文件夹了;如果想更改所在文件夹的位置,先选中“自动恢复”文件,然后点击下方的“修改”,就可以对它的路径进行更改。 4、以实际字体显示字体列表 在Word的字体列表中,我们可以让各种字体以实际的字体样式来显示字体,方法很简单,点击主菜单中的“工具”——“自定义”,在弹出的“自定义”对话框中点击“选项”选项卡,选中“列出字体名称时显示该字体的实际外观”复选框。
5、用密码保护好你的文档 点击主菜单中的“工具”——“选项”,然后点击“安全性”选项卡,在“打开权限密码”处输入密码,然后按下回车键,这时弹出“确认密码”对话框,再次输入密码后,点击“确定”。这样一来,以后一旦要打开此文件,就要先输入密码,否则文档无法打开。
以相同的方法设置“修改权限密码”,修改文档时需要输入密码,否则无法对此文档进行修改。
3.求office word 里的常用技巧
1.快速定位到上次编辑位置 用WPS编辑文件时有一个特点,就是当你下次打开一WPS文件时,光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。
不过,Word却没有直接提供这个功能,但是,当我们在打开Word文件后,如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。 小提示:其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置,即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置,可以重复按下Shift+F5键,并在三次编辑位置之间循环,当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。
2.快速插入当前日期或时间 有时写完一篇文章,觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间,一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间,很快! 3.快速多次使用格式刷 Word中提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
4.快速打印多页表格标题 选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。 5.快速将文本提升为标题 首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。
6.快速改变文本字号 Word的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,这对于一般的办公人员来说,当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。
其实,我们完全也可以快速改变文本的字号:先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。
小提示:其实,小编还有两种快速更改Word文本字号的方法: (1)选中文字后,按下Ctrl+Shift+>键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+<键,则以10磅为一级快速减少所选定文字字号; (2)选中文字后,按ctrl+]键逐磅增大所选文字,按ctrl+[键逐磅缩小所选文字。="" 7.快速设置上下标注="" 首先选中需要做上标文字,然后按下组合键ctrl+shift+="">键,则以10磅为一级快速减少所选定文字字号;>
小提示:详见本刊前期《Word XP中神奇的Ctrl键》一文,掌握一些快捷按键对快速、高效操作Word很有借鉴意义。 8.快速取消自动编号 虽然Word中的自动编号功能较强大,但是据笔者试用,发现自动编号命令常常出现错乱现象。
其实,我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。 (1)当Word为其自动加上编号时,您只要按下Ctrl+Z键反悔操作,此时自动编号会消失,而且再次键入数字时,该功能就会被禁止了; (2)选择“工具”→“自动更正选项”命令,在打开的“自动更正”对话框中,单击“键入时自动套用格式”选项卡,然后取消选择“自动编号列表”复选框(如图1),最后单击“确定”按钮完成即可; 9.快速选择字体 为了达到快速选择字体的目的,我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。
首先右击Word工具栏,选择“自定义“命令,打开“自定义”对话框,在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡,并移动光标条到类别栏中的“字体”项,看到平时经常使用的字体,把它拖到工具栏成为按钮,以后要快速选择字体,只要先选中文本,再按下工具栏上字体按钮即可,省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。 10.快速去除Word页眉下横线 快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法:一是可以将横线颜色设置成“白色”;二是在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为“无”;第三种方法是进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它;最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。
1.快速开闭任务窗格Word XP任务窗格通常采用以下两种方法打开:一是选中“视图”菜单下的“任务窗格”。二是用鼠标右键单击工具栏,选中快捷菜单中的“任务窗格”。
如果您经常使用任务窗格,可以给它指定一个快捷键,从而提高其操作速度,具体做法是:单击Word XP“工具”菜单中的“自定义”命令,打开“自定义”对话框中的任意一个选项卡。单击“键盘”按钮打开“自定义键盘”对话框。
选中对话框左边“命令”列表中的“编辑”,在右边找到名为“ViewTaskPane”的命令。用鼠标单击“请按新快捷键”框,根据需要按键盘上的键或其组合(如Alt+M)。
完成后单击对话框中的“指定”按钮,再将打开的对话框全部关闭。此后按设置好的快捷键(如Alt+M),Word XP任务窗格即可快速打开,再按一次即可将其关闭。
2.快速选中多处文本Word XP增加了选中多处文本的两种方法:一是可以选中具有相同格式的多处文本,操作方法是打。
4.word使用技巧
◇word2003使用技巧 1) 为文档设置密码。
设置密码的方法:单击“工具”按钮,打开 “选项”然后选择“安全性”, 剩下的就不用说了。2) 同时编辑长文档的多个部分 同时编辑同一文档的多个部分。
处理长文档时可将文档的不同部分同时显示出来以供编辑,这里有两种方法实现该功能。方法一:利用不同的窗口显示同一文档的不同部分,首先打开需显示的文档,然后单击“窗口”菜单的“新建窗口”菜单项,这样屏幕上就会产生一个新窗口,显示的是同一文档,你可以通过窗口切换和窗口滚动技术,使不同的窗口显示同一文档的不同部分。
方法二:用同一窗口的子窗口显示同一文档的不同部分,即单击“窗口”菜单的“拆分”菜单项,将当前文档窗口分割为两个子窗口,且两个子窗口都是激活的,你可以对任何一个子窗口独立地进行操作。要想结束这种子窗口状态,可以单击“窗口”菜单的“取消拆分”“菜单项”。
3 ) 快捷键之快捷键同时按下Ctrl+Alt+“+”(数字键盘上的加号键),这时鼠 标符号会变成一个奇怪的形状。 将这个鼠标符号移动到菜单上或工具栏上,左键单击您想指定的菜单命令或工具栏上的命令按钮便会自动弹出“自定义键盘”对话框,将光标放到“请按新快捷键”输入框中,按想要新建的快捷键。
按下新的快捷键以后,输入框中会显示您的快捷键组合。在“当前快捷方式”文本框里选中要删除的快捷方式,单击“删除”可以去除不需要的快捷键。
4 )另有妙用的Ctrl+Z大家都知道,Ctrl+Z的作用是撤消上一个操作,能使我们在编写文档过程中可以及时取消所进行的误操作,或是恢复到以前的某一步。但你知道吗,Ctrl+Z还有特殊的作用。
先举一个例子,在没有改变Word缺省设置的情况下,在空行中输入:“1.计算机的实际应用”,系统会自动将其变为项目编号的形式,并在下一行添加了“2.”字样。这时如果按BackSpace键,可以删除第二行中的项目编号,并不能消除第一行中的项目编号形式,也就是说第一行中的“1.”已经变成项目编号了,不可选。
这时,Ctrl+Z就发挥作用了。我们在输入“1.计算机的实际应用”敲 回车后,顺手按一下Ctrl+Z,一切都OK了,第一行还是原来的样子,一点也没变。
原来系统有“自动更正”的功能,可以按照一些约定将键入的内容自动更正。比如我们输入“1.计算机的实际应用”并敲回车后,系统做了两件事,先是换到下一行,然后将这两行变为自动编号的形式。
我们按了一下Ctrl+Z,刚好取消了第二个操作,就像什么事都没发生一样,系统“自动更正”的内容可以在“工具”菜单下的“自动更正”选项下更改,这里就不再细说了。大家可以根据此原理去发现Ctrl+Z的更多妙用。
5) 一次保存多个文件 在很多应用软件中都有“保存所有文件”命令,如 在WPS Office中。使用这个命令非常方便,可以一次将所有打开的这种应用程序的文件进行存盘操作,然后快速关闭。
其实在Microsoft Word中也有这个功能。只要在保存文件时,按住“Shift”再打开“文件”菜单,就可以发现原来的“保存”命令变成了“全部保存”,(如图1)所示。
此时选择这个命令可以一次将所有打开的Word文件进行保存。此时选择这个命令可以一次将所有打开的Word文件进行保存。
6) 快速组合多个对象在Word或Powerpoint中绘制多个图形或绘制流程图时,通常要将它们组合成一个对象,常规的方法是按住“Shift”键,依次单击每一个图形,然后单击鼠标右键,从快捷菜单中选择“组合”—“组合”命令。但当图片很多、很小且又挤在一起时,这种方法就比较费时费力。
其实最简单的方法是按住鼠标右键,从这些图像左上角拖动至右下角,将这些图像圈选起来,然后右击选中的图形,使用快捷菜单中的“组 合”—“组合”命令就可将这些对象组合起来。7) 快速更改英文的大小写在文档中选中想要更改大小写的英文字母或英文单词,按住“Shift”键,同时按下“F3”键,不停的按“F3”键,每次按“F3”键时英文单词的格式会在全部大写、首字母大写和全部小写格式之间进行切换。
8) 快速回到上次编辑的位置在Word中,按下“Shift+F5”组合键可以将插入点返回到上次编辑的位置,Word能够记忆前三次的编辑位置,第四次按“Shift+F5”组合键时,插入点就会回到当前的编辑位置。如果你要在打开文档之后立即按“Shift+F5”组合键,可以将插入点移动到你上次退出Word时最后一次编辑的位置。
9) 输入直引号(')你有没有发现,在Word中通常是不能输入直引号的('),其实原因很简单,就是Word提供的一项自动替换功能捣的鬼,可以把它关闭。方法是:打开“工具”菜单,单击“自动更新选项”命令,在弹出的“自动更新”对话框中,单击“键入时自动套用格式”选项卡,取消选中“键入时自动替换”栏中“直引号替换为弯引号”项的复选框。
再看看下边的这个网址吧,里边的东西也很全的/viewthread.php?tid=600。
5.WORD的使用方法
的意思似乎是将一张纸页面设置为横向,然后分成两栏,左边是存根,右边是正文。
在左右两栏中加一竖线以分开。如果本人理解没有错的话,建议可以这样做:1、页面设置-横向2、在空白纸上插入一个二列一行的表格,并将表格大小拉满页面。
选取整张表格,点击“格式”-“边框和底纹”,将表格的边框设定为“无”,再用表格工具栏中的“笔”(工具栏最左第一个)在两列分割线上画上直线。3、此时的表格虚框虽然在编辑时可以看到,但是在打印时是不打印的。
如为了美观,你还可以再点击“表格”-“隐藏虚框”,这样在页面上只显示出中间有分隔线的左右两块文本输入区了。4、为了让左右两块文本编辑区中间留有一定的空白,你可以调整标尺的小三角,到满意为此。
希望以上建议对你有帮助。
6.WPSOffice中PDF文档操作技巧是什么
以下主要以WPS文字转换PDF文档为例进行介绍。
界面和功能介绍 选择“文件|输出为PDF格式”菜单项,打开“输出Adobe PDF 文件”的对话框。点击“常规”按钮,展开高级界面。
对话框主要分为3部分: 1、保存到--指定输出文件的保存路径和文件名; 2、输出选项--指定输出文档附带的一些功能属性; 3、权限设置--对输出的PDF文档进行权限设置,主要是更改、复制、打印等的权限控制。 批注--如果原始文档中使用了“批注”,勾选此项输出的PDF文档,会转换为PDF格式的批注。
如图2出现红色的标记处为批注信息。 超链接--原始文档中有建立了超链接如目录式的链接,勾选此项输出的PDF文档能够实现点击链接跳转。
同时也能在输出的PDF文档中,实现转换文档间的超链接和互联网的超链接。 脚注和尾注链接--勾选此项输出的PDF文档,鼠标移至正文做了脚注或者尾注的地方,点击能跳转到相应的脚注或者尾注去。
书签--如果原始文档中设置了大量的书签,并且希望能够把此书签作为PDF文档的书签,那么在输出PDF的时候勾选此项,输出的PDF文件就能通过PDF阅读器的书签点击跳转。 将标题样式转换为书签--原始文档中使用了默认的标题样式,勾选此项后生成的PDF文档中会将使用了标题样式的文字作为PDF书签。
注意:使标题样式成为书签,必须是整个自然段使用了同一个样式。所有样式格式也同。
将其他样式转换为书签--文档中使用了其他样式如一些目录样式,可以通过勾选此项使生成PDF文档的书签。 将自定义样式转换为书签--文档中使用了自定义样式,可以通过勾选此项使生成PDF文档的书签。
如果文档中有自定义编号,或者多级编号,可以通过使用此功能转换成PDF的多级书签。 ·权限设置密码:设置后期更改权限的密码。
若原输出PDF文档“允许打印”,如果用户需要重新设置为“不允许打印”,就必须提供权限设置密码来进行修改。 ·文件打开密码:就是打开文档的时候需要提供的密码。
·所有的权限设置允许用户根据需要自由组合。 考试大提示:WPS演示的PDF设置也提供了输出范围的选择,能够按照自定义放映、指定或者全部的幻灯片进行输出。
另外在输出选项中,提供了幻灯片、讲义、备注页3种格式输出。 如果用户选择了讲义或者备注页的方式,可以调整每页的幻灯片输出数及其顺序,并且可以增加边框。
同时为了适应某些用户的需要,系统还提供了输出单色幻灯片的功能。
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