1.如何把表格转换成图表
Excel强大的制表功能让很多办公一族都忘不了它的方便与实用。
可是在一些情况下,我们必须将Excel表格转换成Word文档。当前普遍的做法是:先用Excel做好表格,再把表粘到Word里。
可是粘到Word里后表的格式全变了,还得重新进行调试,费时又费力。 其实,完全可以按下述方法来轻松转换。
首先,用Excel编辑好一个表格,然后点击“文件”→“另存为web页”。web页就是网页文件,在“保存选项”处把“保存整个工作簿”调整成“选择:工作表”,把默认文件名“page。
htm”根据实际情况改成你所需要的名字,如:“工作表。 htm”,再点击“保存”。
注意,在改名时绝对不可以把后面的。htm去掉,只要改“。”
前面的部分就可以了。 找到刚才保存好的“工作表。
htm”,如果你所安装的操作系统是WindowsXP或Windows2000,可以在文件上面直接点击鼠标右键,选择“打开方式”最下面的“打开程序”选项,在列表中找到“Word”,选中并确定。 如果你所使用的操作系统是windows98,则操作方法略有不同,需要在“工作表。
htm”上按住shift键的同时点击鼠标右键,之后再进行上述操作。 用Word程序打开该文件后,不要做任何编辑操作,直接点击“文件”→“另存为”,把文件名改成“工作表Word版”,把保存类型选成“Word文档”,再点击“保存”即可。
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2.word怎么转换成excel?word怎么转换成excell
第一步、打开需要转为Excel的文档,然后将鼠标移到Word表格的任意单元格里面,接着单击菜单栏的“表格”-->选择-->表格,选中表格后用Word快捷键“Ctrl+C”将其复制; 第二步、打开Excel表格,单击菜单栏的“编辑”-->“粘贴”就完成了Word转Excel表格。
若需要转到Excel中显示其他格式,大家也可以选择“编辑”-->“选择性粘贴”,这时会出现“选择性粘贴”的选项框,(如图所示) 注意:此时,会有五种粘贴到Excel表格中的方式, 1、是以Word中的方式, 2、是以图片形式来转到Excel中; 3、以网页的方式转到Excel里;(默认粘贴的方式) 4和5都是以文本的方式插入到Excel。(无边框)。
3.怎样把excel转换成word
在操作过程中,我们经常会碰到需要将Word表格转换到Excel中进行处理的情况,对此,许多用户采用的都是先通过将Word表格转换为带分隔符的TXT文件,然后利用Excel打开该文件,并利用它的带分隔符文本文件转换功能再将其转换为表格,从而实现将Word表格转换为Excel表格的目的。该方法虽然具有一定的可行性,但其操作步骤显然过于麻烦了一些!其实还可以使用更简单的方法。具体步骤为:
1. 启动Word,并打开包含有需要转换表格的文档。
2. 将光标移至Word表格的任意单元格中,然后执行“表格”菜单的“选定表格”命令,选定整个表格。
3. 执行“编辑”菜单的“复制”命令,将Word表格拷贝到剪贴板中。
4. 启动Excel,然后打开需要转换的工作簿,并将光标移至所需的单元格中。
5. 执行“编辑”菜单中的“粘贴”命令,即可将剪贴板中的信息(即我们所需的表格内容)粘贴到Excel中。
除了将Word表格转换到Excel中之外,我们在日常的文字处理工作中还可能碰到将Excel表格转换为Word表格、将WPS 97表格转换为Excel表格、将Excel表格转换为WPS 97表格,以及将WPS 97表格与Word表格之间相互进行转换等表格转换问题,它们的操作方法都与上面基本类似,广大用户可参考使用。至于当我们需要将老版本的WPS表格转换到Word中时,则首先必须保证该文件应以.WPS为后缀名,然后再利用Word打开该文件,这样Word的文档转换功能就会自动将老版本WPS中的表格转换为Word表格。
将在Word中制作好的表格转换成Excel表格,是一件看似很普通的工作。
例如,一份已经在Word中编辑好价格表,需要以Excel表格形式报出。
一般说来,只要将Word表格整体选中,复制到剪贴板上后,打开一个Excel工作薄,在一张新工作表上,选中A1单元,然后,粘贴即可。
但是,如果Word表格的单元格中,有多段文字,用上述方法转换会出问题。即,
Word表格粘贴到Excel后,有多段文字的单元格,会显示出是,有多个单元格组成的,仅仅是它们之间的单元格框线“隐藏”(视图上显示灰色,不打印)了。
更麻烦的是,那个单元格所在行的其它单元格,均为成为合并单元格。原来Word表格的一行,在Excel中,“占用”了多行。不但难看,且给编辑带来诸多不便。
解决方法是:
第一步,在Word中,用“编辑”·“替换”命令,将所有单元格中的分段取消。即,
在“查找和替换”对话框的“替换”选项卡上,“查找内容”框中输入(特殊字符)段落标记,且让“替换为”框中空白,然后单击“全部替换”。
第二步,将Word表格整体选中,复制到剪贴板上后,打开一个Excel工作薄,在一张新工作表上,选中A1单元,然后,粘贴。
第三步,在内容需要分段的单元格中,用快捷键-“Alt+Enter”分段。
提示:不能在Excel中,采用合并单元格的方法,来解决问题。因为,单元格合并后,只能保留,原位于左上方的那个单元格中的内容,其它单元格中的内容会被删除。
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