1.怎么查看word文档的所有修改记录
没有这样的工具:1、除非你用了Wrod里面的修订功能:视图-工具栏-勾选审阅-审阅工具条上有一个“修订”按钮。
只有修订标记能够让作者跟踪多位审阅者对文档所做的修改,这样作者可以一个接一个地复审这些修改并用约定的原则来接受或者拒绝所做的修订。2、只要不关闭文档,就能用撤销看到修改的地方,因为word对撤销次数是没有限制的。
3、如果你的文档有自动保存,可以通过这个方法看修改的纪录:在“工具”菜单上,单击“选项”,然后单击“文件位置”选项卡。 在“文件类型”框中,单击“‘自动恢复’文件”,记住这个目录。
找到相应的文件夹目录,看看有没有保存的文件。 4、看最新的修改记录:右击此文件——属性——摘要,可以看见修改的信息:时间与用户。
2.如何在word文档中显示修改痕迹
1
打开你要修改的文档,在你修改以前,切换到审阅选项下,然后找到修订这个选项,点击它使其处于选中状态
2
接着点击下拉箭头,打开一个菜单,选中修订选项,我们来设置一下修订选项
3
我们看到打开了一个对话框,在这里设定三种修改方式的显示方法,你看到我的设定方法了,新插入的内容用单下划线,删除的内容用删除线,修订的行用外侧框线;你还可以设置不同的内容的不同的颜色,这里就不示范了
我们接下来要设定批注的方式,有两种常用的方式,第一种如图所示,选中嵌入方式,我们看到红色字体插入的“大幅度”和后面删除的“遍数”,删除的内容被嵌入到文章中
第二种显示方式是批注框的方式,被删除的内容被放在了批注框里,如图所示
接着我们示范一下具体的修改过程,将光标放到你要删除的内容后面
按下两次退格键,你会看到这两个字变红,并且出现删除线,这表明这两个字被删除了
在前面输入过程两个字,你会看到这两个字变红,并且带有下划线。这样我们就完成了一次修改,依次方法修改其他的内容
假如我们修改完毕,我们还有几种方式来查看我们的修改,第一种显示标记的最终状态,如图所示
如果想要看到修改以后的样子,可以选择最终状态
如果需要查看原文,可以选择原始状态,如图所示
在完成修改以后,记得再次点击一下修订按钮,这样我们可以对文章进行最后的修改
在修改标记上右键单击,然后根据你的情况选择接受修订还是拒绝修订
3.word如何显示修改痕迹
Word中如何显示修改痕迹.
在公文完成之后,一定要经过领导修改、审批,使用审阅功能,领导们就可以留下自己的审批痕迹,而公文起草者也可以看到其他人的修改痕迹。
启动修订功能
点击菜单【工具】中的【修订】功能,如果弹出工具栏【审阅】,表示启动成功;
【修订】设置成功后,增加或删除的文字都会被记录下来。
小帖士:通过邮件发送一份被【修订】的文件,接收者会自动进入【修订】状态;
明明白白看清修订
修订的内容可以通过颜色、线形、作者、线框等进行个性化显示,点击菜单【工具】中的【选项】,弹出【选项】对话框,点击【修订】
小贴士:修订的设置选项中包括许多内容,但推荐大家仅对【批注框】中进行设置;
在【批注框】区域选择相应的选项,可以设置与批注相关的显示格式。例如:可以设置【批注框】的宽度,指定“气泡”与其所修订文字之间的连线,是否使用作者的缩写。如果不想在文档中显示批注框,则勾掉【使用批注框】;
4.如何让word文档不显示修改痕迹
第一步
打开文档后,点击“审阅”标签下的“显示标记”,根据需要选中“批注”、“墨迹”、“插入和删除”、“设置格式”等等。
第二步
点击“修订”选项的下拉菜单,在弹出的“修订选项”窗口中,点击“高级选择”,对“标记”、“移动”、“表单元格突出显示”、“格式”、“批注框”等选项按需要进行设置。
第三步
待设置完成之后,点击“确定”按钮,即可对文档进行修改了,下图为小编删除两个字的效果。
如果要消除其中某一处的修改痕迹,可以在该处上右击,然后选择“接受删除”,则“网络”二字消失,或者“拒绝删除”恢复原样。如果要彻底消除修订痕迹,则先单击“修订”,然后在“显示标记”选项下一一勾除“批注”、“墨迹”、“插入和删除”、“设置格式”这些标记;需要注意的是一定要先单击解除“修订”状态后再执行其它操作,否则即使保存退出,再打开时也会再显示修改痕迹。
5.怎样让别人看不到我word文档的修改痕迹
要除去修订和批注,你需要接受或拒绝修订,及删除批注。方法如下:
1、在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中,单击“显示标记”旁边的箭头。
2、确保下列每个复选框旁边都显示复选标记:
批注
墨迹注释
插入和删除
格式
审阅者(指向“审阅者”,然后确保选中了“所有审阅者”。)
如果某复选框旁边未出现复选标记,请单击该项以选中他。
3、在“审阅”选项卡上的“修订”组中,单击“后一处”或“前一处”。
4、请执行下列操作之一:
在“修订”组中,单击“接受”。
在“修订”组中,单击“拒绝”。
在“批注”组中,单击“删除”。
5、重复步骤 3 和 4,直到接受或拒绝了文件中的所有修订并删除了所有批注。
注释
如果你知道要接受所有修订,则单击“接受”,然后单击“接受对文件的所有修订”。
如果你知道要拒绝所有修订,则单击“拒绝”,然后单击“拒绝对文件的所有修订”。
若要除去所有批注,你必须删除他们。在“批注”组中,单击“删除”旁边的箭头,然后单击“删除文件中的所有批注”。
6.怎么让Word文档显示或消除文档修改痕迹
操作步骤如下:
1、打开word文档,保持文档里面是有文字的,这里以题目文字为例:
2、在上方的工具栏中点击审阅:
3、点击审阅后,点击修订:
4、点击修订后,修订选项会变为深色:
5、在修订选项深色的情况下,修改文字,这里把word删除:
6、word默认是简单标记,在修订旁边的框选择所有标记:
7、选择所有标记就可以看到修改痕迹了:
8、消除修改痕迹,点击修订旁的原始版本:
9、修改痕迹消除展示:
7.word文档如何显示修改标记
材料/工具:word2010
1、打开word文档,点击上面的导航栏中的审阅,进行审阅界面。
2、在审阅界面,点击修订按钮。
3、点击修订按钮的下侧,选择更改用户名。
4、在常用选项中,点击用户名在输入框中输入用户名的名称,更改完之后保存确定即可。
5、开启修订痕迹。修改好作者信息之后点击选择修订的上侧,开始开启修订痕迹。
6、对文档进行删除或者增加文字的时候,系统会自动添加修改人的信息已经进行的操作和操作时间以及操作内容。
转载请注明出处51数据库 » word如何看出修改痕迹