1.如何在WORD设置公文信函格式的文武线
【插入】-【图片】-【自选图形】-画出直线-选中直线,点击【设置自选图形格式】,在【设置自选图形】对话框【颜色与线条】选项卡中设置颜色为红色,线型上粗下细,粗细自定;在【大小】选项卡设置高度0厘米,宽度15.6厘米;在【版式】选项卡选中“浮于文字上方”,进入【高级版式】对话框,设置水平对齐方式“居中”,相对于“页边距”,垂直对齐方式选择绝对位置“段落”下侧多少厘米要根据你的发文机关标志位置确定,《党政机关公文格式》要求相距0.4厘米。点击确定版头文武线就成了。
页脚文武线要进入页脚画,事先在【页面设置】对话框【版式】选项卡中选择页眉和页脚“首页不同”。画线操作与上文武线相同,不同的是线型(上细下粗)和垂直对齐方式绝对位置(要距下页边2厘米)。
2.正式通知格式在word中的设置
正文用3号仿宋字,一般每面排22行,每行排28个字。
发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。
上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字;签发人用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
公文标题,红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。主题词用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号词目用3号小标宋体字;词目之间空1字。
公文如有抄送,在主题词下一行;左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号;回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下,标识方法同抄送机关。
印发机关和印发时间位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位置;用3号仿宋体字。印发机关左空1字,印发时间右空1字。
印发时间以公文付印的日期为准,用阿拉伯数码标识。