1.使用打印机,将文件扫描入电脑,是怎样操作
在电脑办公过程中,常常需要配合电脑使用其他一些设备,如使用打印机输出制作好的文档与图片、使用U盘或移动硬盘随身携带办公文件以及使用扫描仪将图片传输至电脑中等,本章将详细介绍使用办公设备完成这些操作的方法。
安装和使用打印机? 使用移动存储设备? 使用刻录机刻录光盘? 安装和使用扫描仪 打印机是电脑办公操作中重要的输出设备之一,当用户要输出电脑中的文字或图片时,就需要使用打印机。根据打印机的工作原理划分,可以分为针式打印机、喷墨打印机和激光打印机3种。
不同类型的打印机,其原理和打印技术不同,物理结构也有很大区别,其应用的领域也不相同。其中,激光打印机是最理想的办公打印机。
本节主要介绍在Windows XP操作系统中安装与使用打印机的方法。 安装打印机的方法可以分为安装本地打印机与安装网络打印机两种。
在安装本地打印机时,首先将打印机正确地与电脑连接,然后安装随打印机附送的驱动程序即可。在办公室中,安装网络打印机更为普遍,这样一台打印机可以供办公室中所有人使用,极大地降低了开销。
【例13-1】在Windows中使用【添加打印机向导】,添加局域网中的打印机。 (1) 选择【开始】|【打印机和传真】命令,打开【打印机和传真】窗口。
(2) 在左侧的【打印机任务】列表中单击【添加打印机】链接,打开【添加打印机向导】对话框,如图13-1所示。 (3) 单击【下一步】按钮,在打开的对话框中选中【网络打印机或连接到其他计算机的打印机】单选按钮,为系统添加网络打印机,如图13-2所示。
图13-1 【添加打印机向导】对话框 图13-2 选择添加网络打印机 (4) 单击【下一步】按钮,打开【指定打印机】对话框,选中【浏览打印机】单选按钮,如图13-3所示。 (5) 单击【下一步】按钮,打开【浏览打印机】对话框,在共享打印机列表中选择局域网中打印机,如图13-4所示。
图13-3 选中【浏览打印机】单选按钮 图13-4 指定打印机的地址 (6) 单击【下一步】按钮,在打开的对话框中将显示添加打印机成功的相关信息,如图13-5所示。 (7) 单击【完成】按钮,完成添加打印机向导。
此时,已安装好的打印机图标将会出现在【打印机和传真】窗口中,如图13-6所示。 图13-5 完成添加打印机 图13-6 显示打印机图标 目前主流的文本和图片编辑软件都自带打印程序,用户只需选择相应命令即可打印所需要的文本或图片。
下面以在Word 2003中打印文档为例,介绍使用打印机的方法。 【例13-2】在Word 2003中使用【例13-1】中添加的网络打印机Word打印文档【获奖】,并设置打印两份副本。
(1) 启动Word 2003并打开文档【获奖】,如图13-7所示。 (2) 选择【文件】|【打印】命令,打开【打印】对话框。
(3) 在【名称】下拉列表框中选择添加的网络打印机;在【页面范围】选项区域中,选中【当前页】单选按钮;在【副本】选项区域的【份数】文本框中输入2,表示打印两份副本,如图13-8所示。 (4) 单击【确定】按钮,即可开始打印文档。
图13-7 打开的文档 图13-8 【打印】对话框 有的用户认为将文档送向打印机之后,在文档打印结束之前就不可以再对该打印作业进行控制了。其实,此时对打印机和该打印作业的控制还没有结束,通过【打印作业】对话框仍然可以对发送到打印机中的打印作业进行管理。
在Windows 这样一个多任务操作系统上进行打印时,Windows 为所有要打印的文件建立一个列表,把需要打印的作业加入到该打印队列中,然后系统把该作业发送到打印设备上。如果需要查看打印队列中的文档,可以打开【打印作业】对话框进行查看即可。
【例13-3】打印多篇Word文档,并使用【打印作业】对话框管理打印队列中的文档。 (1) 选择【文件】|【打开】命令,打开【打开】对话框,在【打开】对话框中选择多篇要打印的Word文档。
然后单击【工具】按钮,在弹出的菜单中选择【打印】命令。 (2) 选择【开始】|【设置】|【打印机和传真】命令,打开【打印机和传真】窗口,双击默认的打印机图标,打开【打印作业】对话框,如图13-9所示。
(3) 在对话框的打印队列窗口中可以看到,所有需要打印的文档都以打印时间的前后顺序排列,并且显示该打印作业的文档名、状态、所有者、页数及提交时间等信息。 (4) 如果要暂停某个打印作业,可以先选中该作业,右击鼠标将弹出一个菜单,在菜单中选择【暂停】命令,如图13-10所示。
暂停了某个打印作业的打印,并不影响打印队列中的其他文档的打印。 图13-9 【打印作业】对话框中的多个打印作业 图13-10 暂停某个打印作业 (5) 如果要重新启动暂停的打印作业或要取消该打印作业,可以右击该打印作业,在打开的快捷菜单中选择【继续】或【取消】命令即可。
(6) 如果要同时将所有打印队列中的打印作业清除,可以选择【打印机】|【取消所有文档】命令,即可清除所有打印文档。 移动存储设备的英文名为Portable Storage Device,目前应用比较广泛的移动存储设备为U盘和移动硬盘,两者都是即插即用设备,使用起来十分方便,用户使用它们可以方便地将办公文件随身携带。
与移动硬盘相比,U。
2.打印机扫描文件到word后,如何进行修改
1、打开下载好的软件,直接进入操作主界面,点击上方左起第一个“添加文件”按钮,将需要识别的文件按提示添加到软件中。
2、看到软件下面的“添加文件夹”按钮,点击选择识别结果存放的路径,也可以默认不选,这样就会存放在原文件夹内。 3、当看见上方正中有一个“开始转换”按钮,一切准备就绪就可以点击,然后软件就会自动对文件进行识别,稍等片刻就能得到识别结果,之后你就可以修改了。
扩展资料 打印机的使用: 打印机跟电脑连接好之后,先打开打印机电源,再打开电脑开关。 进入操作系统后,系统会提示发现一个打印机,系统要安装打印机的驱动程序才可以使用打印机。
有的操作系统(比如Windows 7)自己带有许多打印机的驱动程序,可以自动安装好大部分常见的打印机驱动。 如果操作系统没有这款打印机的驱动,需要把打印机附带的驱动盘(软盘或光盘)放到电脑里面,再根据系统提示进行安装。
如果打印机直接连接在本地电脑上,就选择本地打印机;如果打印机不是连接在本地电脑上,而是连接在其他电脑上(本地电脑通过网络使用其他电脑上的打印机),那么就选择其他打印机。 当把USB打印机的连线插到电脑的USB接口上后,系统会提示找到一个新的打印机,按照提示把驱动光盘放到光驱里面,单击“确定”按钮,此时系统开始搜索打印机的驱动程序,待系统找到打印机的驱动程序,再单击“确定”按钮,此时系统开始从光盘拷贝文件,安装驱动程序,最后提示安装完成,单击“完成”按钮即可 参考资料:百度百科 打印机。
3.在word用打印机扫描文件怎么打开
经常在WORD插入用扫入的图片,每次都要用扫描软件将图片扫描保存后再调入WORD中,非常麻烦。其实我们可以在WORD中直接插入扫描仪中的照片.这里就以扫描仪及扫描软件举例.
方法:
1.启动WORD.“插入”-“图片”-“来自扫描仪或照相机”。
2.在弹出的插入窗口中,选择所使用的扫描仪和分辨率,再单击“自定义插入”。(如果直接选择插入的话,就无法选择我们要扫描照片的选取部分。)
3.在WORD中调入了ScanWizard 5,选取要扫描的部分,单击“扫描”。
4.这样一张图片就被插入到WORD里了。
扫描的是图片格式的,肯定用word打不开,你可以把扫描的图片上的文字复制一下,粘贴到你的word中就行了!
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