1.word2010怎么去掉修订模式
在word里中,出现替换文字的情况,原理都一样,就是开启了“改写”状态!只是不同版本显示的地方会不同,我们分别以word2003和word2007来说。
在word2003里,正常情况下可以看到文档下面状态栏里有灰色的“改写”两个字:
如果你双击一下这两个字,或者不小心按到了键盘上的Insert键(回车键边上),就会发现这个改写状态变蓝色了:
变蓝色后再在文字间插入文字就会替换删除后面的文字了,所以再双击一下这两个字,或者再按一下键盘上的Insert键,就会恢复到灰色状态下的改写了,也就是正常情况,再插入文字时就不会替换文字了。
再看word2007,word2007在正常情况下,下面的状态栏里是有“插入”文字的:
如果你不小心按到了键盘上的Insert键,或者点击一下这个“插入”,会发现显示的就是“改写”了:
改写状态下就是替换改写你插入到的段落文字了。
所有总结起来,发生插入文字时将后面的字自动删除替换了是因为word进入到了改写状态。可直接按键盘上的Insert键切换,也可以单击下面状态栏里的改写(word2007),或者双击状态栏里的改写切换到正常状态。
2.word2013怎么不显示修订
进入修订模式
依次单击【审阅】选项卡、修订选项组中的【修订】按钮。此时【修订】按钮呈现高亮状态,表明文档已经进入修订模式,在此模式下,Word将记录操作者对文档的修改。
设置修订的显示状态
由于进入修订模式,系统将记录对文档的修改,提示信息难免会对操作者产生一定的影响。操作者可以根据自己的需要,设置修订的显示状态。Word中提供四种不同的显示状态:
【简单标记】:在有作出修改的文本左端显示一高亮红竖线提示;
【所有标记】:在有作出修改的文本左端批注框中,对记录修改操作;
【无标记】:显示接受修改后的文档,不作出任何提示。
【原始状态】:显示原始的,未修改的文档,或是拒绝所有修订后的文档。
筛选修订
不同的审阅者,对于需要记录的修改痕迹有不同的需求。Word中提供记录多种操作方式。可以根据需要进行选择。
设置修订选项
单击修订选项里的小箭头按钮即可调出修订选择对话框。在弹出的对话框,可以对修订多个参数进行设置。
对修订格式的操作
对于已经做出的修改操作,我们可以选择接受或者拒绝。在【所有标记】模式下,选择对应的修改点击右键在弹出的菜单栏中可以选择【接受格式更改】和【拒绝格式更改】。
3.Word 2010中如何标记修订
Word 2010中修订工具需要在审阅里边进行插入编辑操作的,与此同时修订的显示状态同样可以进行选择设置为最终状态。
第一步,启动Word 2010软件,点击审阅---修订按钮。
第二步,对应修订显示的状态,在修订命令的右侧,有一个选择对话框,点击一下下拉菜单,选择“显示标记的最终状态”就可以了。
4.如何设置word修改时不显示修订标记
当你想让文档的读者看到的是文档的最终状态,而不是充满了删除线、下划线和边上的批注框,又或是格式错乱,总显示已删除的内容的文档,那么就需要去掉word文档的标记(含修订和批注)。
注:为什么在“视图”——“标记”取消选中,保存后,下次打开还是出现同样问题?
因为你使用修订功能,那么其所作的修改会一直打开,所有插入的批注一直是文档的一部分,直到它们被接受或拒绝(对于批注来说是删除)为止。因此,这方法不能有效去掉word文档的标记。
要去掉文档中的标记(含修订和批注),就需要接受或拒绝更改,以及删除批注。我总结的方法如下:
情况一:文档已出现上述症状(文档充满了删除线、下划线和边上的批注框,又或是格式乱了,总显示已删除的内容,)
1, 在“视图”菜单上,指向“工具栏”,然后单击“审阅”(即打开审阅工具栏)。
2, 在“审阅”工具栏上,单击“显示”,然后选中下列项目:
批注
墨迹注释
插入和删除
正在格式化
审阅者(指向“审阅者”,然后确保选中了“所有审阅者”。)
3,
(1)如果接受所有的修订,单击“接受修订”旁边的小箭头,选中“接受对文档所做的所有修订”
(2)如果您知道要拒绝所有更改,则单击“拒绝修订/删 除批注”旁边的箭头,然后单击“拒绝对文档所做的所有修订”。要除去所有批注,您必须删除它们。单击“拒绝修订/删除批注”旁边的箭头,然后单击“删除文 档中的所有批注”。
(3) 如果你需要确认每一处修订:
A. 在“审阅”工具栏上,单击“后一处修订或批注”从一处修订或批注前进到下处
B. 在“审阅”工具栏上,对每处修订或批注单击“接受修订”或“拒绝修订/删除批注”。
4, 保存文档。
情况二:希望以后不要出现类似问题,即不需要记录我对文档的修改过程。
1, 在“工具”菜单中,取消选择“修订”,此步骤也可以通过快捷健实现:shift+ctrl+E。
2, 在“工具”菜单中,点开“选项”,在“安全性”页面,“隐私选项”中,取消选择“打开或保存时标记可见”,选择“确定”,保存修改。
5.word文档怎么不显示修改内容
因为你使用修订功能,那么其所作的修改会一直打开,所有插入的批注一直是文档的一部分,直到它们被接受或拒绝(对于批注来说是删除)为止。因此,这方法不能有效去掉word文档的标记。
要去掉文档中的标记(含修订和批注),就需要接受或拒绝更改,以及删除批注。我总结的方法如下:
情况一:文档已出现上述症状(文档充满了删除线、下划线和边上的批注框,又或是格式乱了,总显示已删除的内容,)
1,在视图菜单上,指向工具栏,然后单击审阅(即打开审阅工具栏)。
2, 在审阅工具栏上,单击显示,然后选中下列项目:批注墨迹注释插入和删除正在格式化审阅者(指向审阅者,然后确保选中了所有审阅者。)
3,(1)如果接受所有的修订,单击接受修订旁边的小箭头,选中接受对文档所做的所有修订
(2)如果您知道要拒绝所有更改,则单击拒绝修订/删除批注旁边的箭头,然后单击拒绝对文档所做的所有修订。要除去所有批注,您必须删除它们。单击拒绝修订/删除批注旁边的箭头,然后单击删除文档中的所有批注。
(3) 如果你需要确认每一处修订:
A.在审阅工具栏上,单击后一处修订或批注从一处修订或批注前进到下处
B.在审阅工具栏上,对每处修订或批注单击接受修订或拒绝修订/删除批注。
4, 保存文档。
情况二:希望以后不要出现类似问题,即不需要记录我对文档的修改过程。
1,在工具菜单中,取消选择修订,此步骤也可以通过快捷健实现:shift+ctrl+E。
2,在工具菜单中,点开选项,在安全性页面,隐私选项中,取消选择打开或保存时标记可见,选择确定,保存修改。
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