1.word有批注打印的时候怎样才能不打印批注
word有批注,而打印的时候不打印批注,在打印预览设置取消“打印标记”的勾选状态即可。
方法步骤如下:
1、打开需要操作的WORD文档,通过键盘快捷键“Ctrl+P”,进入打印预览界面。
2、在打印预览中,在中间位置找到并点击“打印所有页”,然后在其下拉选项菜单中点击取消“打印标记”前面的选勾,即可在打印的时候忽略批注打印。
3、在右侧打印预览中可看到,批注内容已经消失,不会通过打印一并打印出来了。
2.word文档打印不显示批注怎么操作
★为WORD文本加注解
如果你想为WORD的某个文本(如一个新名词、一个英文缩写等)加以注释,而又不想让注释出现的文档中,下面三种方法中的任意一种可以帮你实现:
①先选中需要注释的文本,用“插入→批注”命令,打开“批注”窗口,在其中输入注释文字后关闭该窗口,则该文本被加上黄色底纹(不会打印出来),当鼠标移至该文本时,注释文字则显示在该文本的上方;
②将光标移至需要加注释的文本后面,用“插入→脚注或尾注”命令,打开“脚注或尾注”对话框,适当设置后确定,则光标移至该页文本的左下方,输入注释文本,则在上述文本后面出现一个数字序号,光标移至该序号处,注释文本即显示出来(不过该注释文本会显示在文档下方,并能打印出来);
③如果注释文本比较长,我们可以先将注释文本(图片也可以)存放在一个独立的文件中(非WORD格式也行),然后建立一个链接:选中要加注释的文本,用“插入→超级链接”命令,打开“插入超级链接”对话框,在“要显示的文字”右边的方框中输入需要加注释的文本,在“请键入文件名称或Web页名称”下面的方框中输入前面建立的注释文本文件的详细路径及名称(也可以用“浏览”按钮查找到),按“确定”按钮,则需要加注释的文本变成蓝色带下画线形式(并不影响文档的打印),点击该文本(在WORD XP中需要按住Ctrl键),则可直接打开注释文本所在的文件。
3.word文档打印不显示批注怎么操作
在word中打印要不显示批注,以word2003为例,步骤如下:
1、打开word2003,点击“视图”,在下拉列表里点击“标记”;
2、去掉了标记的选中状态后,批注就不会显示了。
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