1.文档模板
我们知道,当每次进入Word时,系统都会自动新建一个空白文档,并分配一个名称为“文档1”的文档。
而我们在实际应用中,常用到的不是这种默认设置。如学校办公室经常上传、下达文件,每次将文件内容录完以后,都要进行字体、字号、纸型等多项设置。
是否有一种方法来简化文档的设置工作,使每次新建空白文档时直接打开这一设置好格式的文档呢?答案当然是肯定的,我们可以用Word的模板功能来实现。 任何Word文档都是以模板为基础进行创建的。
模板决定了文档的基本结构和设置的样式,模板就是包含有段落结构、字体样式和页面布局等元素的样式。我们在新建一文档时实际上是打开了一个名为“ c”的文件。
该文件的位置一般位于:C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates(也可通过开始菜单查找一个位置)文件夹下,具体操作方法如下: 1。 打开C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下的“ c”文档,将各项设置改成你所需的样式; 2。
点击文件下拉菜单中的“另存为”,在“另存为”对话框中输入要保存的文件名,保存类型选择“文档模板”,单击“确定”; 3。 最后关闭该文档窗口。
以后每打开这一文件时,它的默认格式就是你在第1步设置的格式了。 编辑提示:1。
此法对原文件 c没有影响; 2. 此法对WPS也适用。只是“normal.wps”位于c \wps2000\template目录下。
怎么样?感觉是不是很方便,那就赶快试试吧,也可以根据需要多建几个模板哟。
2.word2003如何把样式保存为模板
使用的时候,有两个途径使用你的模板:一、确信你的模板是保存到默认的路径,开始/所有程序/新建Office文档,选择常用选项卡,找到你的模板,双击它。
这样打开的默认文档就是你的模板。但是你可能会说,打开后,原来设置的背景颜色没了,所以看起来,不是自己的模板。
你要知道,这样新建的文档,背景色默认的事不装载的。要看到原来设置的背景色,在这样新建的文档中,菜单:工具/选项,选择视图选项卡,看看“页面视图和WEB版式视图选项”中,“背景色和图像……”是否没有复选?复选它。
确定,关闭对话框,就是你的样式了。 编辑完成后,可直接选择保存,书写文件名、选择路径,因为默认的是文档文件。
二、直接双击Word程序图标,启动Word,菜单:文件/打开,找到你原来存储模板的路径下的那个模板dot文件,打开,直接可以看到你的模板样式效果,只不过,这样状态下编辑后,在保存时,一定要选择另存为,不要直接保存,然后选择文档文件(*。 doc)进行保存。
这样才不会影响自己的模板。
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