1.怎样使word里面隐藏的图片现形
我们曾经提到过,Word的快速存盘功能 没有看起来那么好使。它会使文件更大,而且系统崩溃时你恢复文件的机会也更渺茫。不仅如此,当你删除某些内容后再进行快速存盘时,被删除的内容也会被存进文件。
试试看:打开一个新的Word文档,键入“公司评估报告”后存盘;然后键入“老板是个傻瓜蛋”,再存盘;之后删掉那句无礼的话,存盘,退出;再打开记事本,拖入那个Word文件,在那堆杂乱无章的代码里你就能看到刚才已经“删掉”的内容。
在Word XP和Word 2003里,微软设定了一个分发文档的新方法。是这样的:不管Word中“修订”功能是否开启,Word都会对编辑文件的用户做一份记录——每当一个新用户编辑并储存一个文件,他的姓名就会被加入用户名单。同样地,我们也无法在Word中发觉这个记录,但是在别的文档编辑器就可以看见它了。试验一下:在“工具”“选项”“用户信息”里改一下你的姓名,再打开一个文件,存盘;然后打开记事本,把该文件拖入记事本窗体,新的名字就会出现在原用户名的旁边。
对剽窃者来说,这是一个灾难,而对那些喜欢匿名使用的用户,也有一定的风险。幸好微软已经发布了一个插件来移除Office文件里各种各样的隐藏数据。如果在此写下它的地址会占很大篇幅,然后在关键字查找栏里输入“隐藏数据(hidden data)”。
我喜欢设置键盘快捷键,这样我就可以直接变换字体或是运行命令和宏,而不用去动鼠标,也不会打乱脑中良好的思路。理论上虽说是这样的,但实际操作就有困难了,因为我的记忆只够记大概十个不同的组合键,再多就记不住了,更糟的是键入错误的组合键。现在,有建立一个快捷键标记列表的方法,它能够在所有版本的Word中使用,从Word 7.0一直到Word 2003。打开“文件”“打印”,在对话框左下角的“打印内容”下拉菜单中选定“标记列表”,点击“确定”。这样你的打印机就会打出一份当前的快捷键设置。分好类的公用键位设置(在Normal.dot中)会从其它模板储存的设置中单独显示出来(参见图1)。
你可能知道,在Word 97及之后的版本中,表格和文本框里的文字可以做90度的旋转。这个功能有很多用途,比如若要将表格与文字标题或较少的文字内容压缩在一起的话,这个功能就显得尤为方便。如图2底部的表格,那种情况下,弯曲和倾斜标题的功能就必不可少了。另外你也可以尝试用艺术字来制作倾斜的字体,更好的解决方案是做点小弊:复制整个表格,粘贴进Excel(遗憾的是分散的单元格需要手动操作),选择标题l栏的上三格,选择“格式”“单元格”“对齐”。其中有一个功能(右侧)可以把文本做任意角度的旋转,当转到你想要的样子时,再从Excel中复制回来——你需要额外复制一至两列来应付多出的倾斜部分,进入Word的“编辑”“选择性粘贴”“图片”即可。注意:打印出来的效果比屏幕上显示的要好。
如果你安装了MS Office,你就会发现你可以在写Outlook邮件时使用它的拼写检查功能,可是其中自定义字典需要自己制定。举个例子:一个使用Windows 98和Word 97的用户,OE的自定义字典(custom.dic)位置是C:\Windows\Application Data\Microsoft\
Proof ,这是无法改变的。而Word的自定义字典存在MSOffice\Office里,想要在这两个字典中加入自定义内容(如果你不想被标记错误的词语的话)可不那么方便。
最好的解决方法是:在Word中,打开“工具”“选项”“拼写和语法”,点击“自定义字典”“添加”,浏览找到OE的自定义字典。现在,你就有两个自定义字典了。打开Office文件夹中的custom.dic文件,点击“编辑”按钮,就会在一个Word窗口中打开它;将它的内容复制到剪切板,退出;然后编辑OE的自定义词典,将前一个字典的内容粘贴进来,删除所有重复内容之后退出;现在取消选择Office自定义字典,你的OE和Word就会共用同样的自定义字典了。
2.word打印预览图片正常,但打印出来是另外一张图片
照我说的做做看看: 打开word,看那4张图片,先处理第一张:右键图片 ,点“复制”;再把WORD最小化(注意不要关掉),来到桌面,按 右键粘帖 或 Ctrl+V ,会出现“ACTIVE DESKTOP”对话框询问你是否继续,按“是”; 然后又弹出“另存为”,找个文件夹保存就行了 。
注意:存完后还会弹出个对话框询问你是否添加,注意一定要点“否”,否则你的桌面图标全都会变成蓝色(倒是没关系,就是————碍眼啊~~~~)。 这时,你的图片就变成单独的图片(可能是以 .jpg 后缀名结尾的图片,也可能是其他后缀名),而不是在粘贴在word里的形式了。
然后,(1)打开你保存图片的文件夹,找到图片,右建,按“打开”,就可以看到那张图片了,你看看到底是餐饮图,还是风景图;如果是你要的餐饮图,按“文件”——“打印”。 (2) 或者,随便打开一个作图软件或者处理图片软件(比如ACDsee,如果你电脑里什么也没有,打开程序——附件——画图),看到底是餐饮图,还是风景图;如果是你要的餐饮图,按“文件”——“打印”。
希望我的回答对你有帮助。
3.word文档中插入图片预览显示正常,打印出来后图片显示不全,只是一
word文档预览的时候是完整的,打印的时候就不完全了,其实原因是就是打印的内容超出纸张的大小,有两种解决办法,直接选择缩放的纸张,或者转换成PDF然后缩放打印即可。 具体步骤如下:
一、解决方法一——使用自带的打印功能
1、在word2007,2010之类的新版本上,选择要打印的文件打开,文件—>;打印,看到如图的“打印设置”上面那个“每版打印一页”,点一下。如图。下拉列表中选择A4。
2、在word2003或者WPS经典模式下,文件—>;打印。出来打印的对话框,选择按纸张类型缩放,选择 A4纸张(一般办公室用打印纸是A4)。
二、解决方法之二——另存为PDF文件打印
另存为PDF之后,用相应的PDF软件打开刚才另存为的文件,这里以福听阅读器为例子进行讲解。文件—》打印,选择“缩小至于打印区域”,然后打印即可,如下图示例中红色箭头所指的位置。
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