1.word2003使用技巧
◇word2003使用技巧 1) 为文档设置密码。
设置密码的方法: 单击“工具”按钮,打开 “选项”然后选择“安全性”, 剩下的就不用说了。 2) 同时编辑长文档的多个部分 同时编辑同一文档的多个部分。
处理长文档时可将文档的不同部分同时显示出来以供编辑,这里有两种方法实现该功能。 方法一:利用不同的窗口显示同一文档的不同部分,首先打开需显示的文档,然后单击“窗口”菜单的“新建窗口”菜单项,这样屏幕上就会产生一个新窗口,显示的是同一文档,你可以通过窗口切换和窗口滚动技术,使不同的窗口显示同一文档的不同部分。
方法二:用同一窗口的子窗口显示同一文档的不同部分,即单击“窗口”菜单的“拆分”菜单项,将当前文档窗口分割为两个子窗口,且两个子窗口都是激活的,你可以对任何一个子窗口独立地进行操作。要想结束这种子窗口状态,可以单击“窗口”菜单的“取消拆分”“菜单项”。
3 ) 快捷键之快捷键 同时按下Ctrl+Alt+“+”(数字键盘上的加号键),这时鼠 标符号会变成一个奇怪的形状。 将这个鼠标符号移动到菜单上或工具栏上,左键单击您想指定的菜单命令或工具栏上的命令按钮便会自动弹出“自定义键盘”对话框,将光标放到“请按新快捷键”输入框中,按想要新建的快捷键。
按下新的快捷键以后,输入框中会显示您的快捷键组合。在“当前快捷方式”文本框里选中要删除的快捷方式,单击“删除”可以去除不需要的快捷键。
4 )另有妙用的Ctrl+Z 大家都知道,Ctrl+Z的作用是撤消上一个操作,能使我们在编写文档过程中可以及时取消所进行的误操作,或是恢复到以前的某一步。但你知道吗,Ctrl+Z还有特殊的作用。
先举一个例子,在没有改变Word缺省设置的情况下,在空行中输入:“1.计算机的实际应用”,系统会自动将其变为项目编号的形式,并在下一行添加了“2.”字样。这时如果按BackSpace键,可以删除第二行中的项目编号,并不能消除第一行中的项目编号形式,也就是说第一行中的“1.”已经变成项目编号了,不可选。
这时,Ctrl+Z就发挥作用了。我们在输入“1.计算机的实际应用”敲 回车后,顺手按一下Ctrl+Z,一切都OK了,第一行还是原来的样子,一点也没变。
原来系统有“自动更正”的功能,可以按照一些约定将键入的内容自动更正。比如我们输入“1.计算机的实际应用”并敲回车后,系统做了两件事,先是换到下一行,然后将这两行变为自动编号的形式。
我们按了一下Ctrl+Z,刚好取消了第二个操作,就像什么事都没发生一样,系统“自动更正”的内容可以在“工具”菜单下的“自动更正”选项下更改,这里就不再细说了。大家可以根据此原理去发现Ctrl+Z的更多妙用。
5) 一次保存多个文件 在很多应用软件中都有“保存所有文件”命令,如 在WPS Office中。使用这个命令非常方便,可以一次将所有打开的这种应用程序的文件进行存盘操作,然后快速关闭。
其实在Microsoft Word中也有这个功能。只要在保存文件时,按住“Shift”再打开“文件”菜单,就可以发现原来的“保存”命令变成了“全部保存”,(如图1)所示。
此时选择这个命令可以一次将所有打开的Word文件进行保存。此时选择这个命令可以一次将所有打开的Word文件进行保存。
6) 快速组合多个对象 在Word或Powerpoint中绘制多个图形或绘制流程图时,通常要将它们组合成一个对象,常规的方法是按住“Shift”键,依次单击每一个图形,然后单击鼠标右键,从快捷菜单中选择“组合”—“组合”命令。 但当图片很多、很小且又挤在一起时,这种方法就比较费时费力。
其实最简单的方法是按住鼠标右键,从这些图像左上角拖动至右下角,将这些图像圈选起来,然后右击选中的图形,使用快捷菜单中的“组 合”—“组合”命令就可将这些对象组合起来。 7) 快速更改英文的大小写 在文档中选中想要更改大小写的英文字母或英文单词,按住“Shift”键,同时按下“F3”键,不停的按“F3”键,每次按“F3”键时英文单词的格式会在全部大写、首字母大写和全部小写格式之间进行切换。
8) 快速回到上次编辑的位置 在Word中,按下“Shift+F5”组合键可以将插入点返回到上次编辑的位置,Word能够记忆前三次的编辑位置,第四次按“Shift+F5”组合键时,插入点就会回到当前的编辑位置。如果你要在打开文档之后立即按“Shift+F5”组合键,可以将插入点移动到你上次退出Word时最后一次编辑的位置。
9) 输入直引号(') 你有没有发现,在Word中通常是不能输入直引号的('),其实原因很简单,就是Word提供的一项自动替换功能捣的鬼,可以把它关闭。方法是:打开“工具”菜单,单击“自动更新选项”命令,在弹出的“自动更新”对话框中,单击“键入时自动套用格式”选项卡,取消选中“键入时自动替换”栏中“直引号替换为弯引号”项的复选框。
再看看下边的这个网址吧,里边的东西也很全的 /viewthread.php?tid=600。
2.word2003使用技巧有哪些
1.文档的保护① 选择【文件】|【另存为】命令,打开【另存为】对话框。
② 单击【另存为】对话框中的【工具】按钮,从弹出的下拉菜单中选择【安全措施选项】命令,弹出【安全性】对话框。③ 在【打开文件时的密码】和【修改文件时的密码】文本框中输入密码。
2.快速选择字体为了达到快速选择字体的目的,我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏,选择“自定义”命令,打开“自定义”对话框,在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡,并移动光标条到类别栏中的“字体”项,看到平时经常使用的字体,把它拖到工具栏成为按钮,以后要快速选择字体,只要先选中文本,再按下工具栏上字体按钮即可,省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。
3.美丽的水平分隔线使用WORD时,在一行的开始位置连续键入三个以上的“-”即减号,然后回车,会出现一行细水平分隔线。这就是WORD的自动更正功能。
你可以利用这个功能创作出许多漂亮的水平分隔线。要实现上面的功能,必须做以下设置:从“工具”菜单中选择“自动更正”命令,在对话框中选择“键入时自动套用格式”选项卡,将“键入时自动应用”下的“框线”复选框勾上。
4.快速插入当前日期或时间有时写完一篇文章,觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间,一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间,很快。
5.快速将文本提升为标题首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。6.快速改变文本字号(1)选中文字后,按下Ctrl+Shift+>键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+<>
(2)选中文字后,按Ctrl+]键逐磅增大所选文字,按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。7. 问:请问word 中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全改了? 答:将光标置于第一章的末尾,在插入——分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,点一下工具栏中“链接到前一个”按钮,再做的改动就不影响前面的了。
简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“链接到前一个”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出“链接到前一个”几个字来。
8. 问:如何从第三页起设置页眉和页码?答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉“链接到前一个”,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了。 ●插入―页码―页码格式―起始页码为0,确定;●文件―页面设置―版式―首页不同,确定;●将光标放到第一页末,文件―页面设置―版式―首页不同―应用于插入点之后,确定。
第2 步与第3步差别在于第2 步应用于整篇文档,第3 步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1 编号,完成。
9. 问:WORD页眉自动出现一根直线,请问怎么处理? 答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无。10. 问:页眉一般是一根线,上面写上题目或者其他,想做的是把这根线变为双线,WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的? 答:按以下步骤操作去做: ●选中页眉的文字,包括最后面的箭头●格式-边框和底纹●选线型为双线的●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线●确定▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置。
11. 问:Word 中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办?答:步骤如下:(1)切换到普通视图,菜单中“视图”――“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。(2)在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。
(3)再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。(4)切换回到页面视图。
尾注和脚注应该都是一样的12. 问:如何在纵向的文档中添加一张横向的页?答:首先将光标置于需要改为横向页面的前一页末尾,“插入”— “分隔符”—“分节符类型”—“下一页”—“确定”。再在横向页的末尾以同样的方法插入一个“分节符下一页”。
再将光标置于需要横向的这一页中,然后点击“文件”——“页面设置”,选择“页边距”选项卡中“方向”下的“横向”,再在“版式”选项卡中,“预览”下的“应用于”选择“本节”,然后点击“确定”。这些是我归纳的。
3.word2003所有快捷键,要全,不全不要
Word2003快速操作技巧及常用快捷键使用Word2000-2003快捷键的使用技巧Ctrl+Shift+Spacebar 创建不间断空格Ctrl+连字符 创建不间断连字符Ctrl+B 使字符变为粗体Ctrl+I 使字符变为斜体Ctrl+U 为字符添加下划线Ctrl+Shift+< 缩小字号ctrl+shift+=""> 增大字号Ctrl+Q 删除段落格式Ctrl+Spacebar 删除字符格式Ctrl+C 复制所选文本或对象Ctrl+X 剪切所选文本或对象Ctrl+V 粘贴文本或对象Ctrl+Z 撤消上一操作Ctrl+Y 重复上一操作 F1 获得联机帮助或 Office 助手F2 移动文字或图形F3 插入自动图文集词条(在 Word 显示该词条之后)F4 重复上一项操作F5 选择“编辑”菜单中的“定位”命令F6 前往下一个窗格或框架F7 选择“工具”菜单中的“拼写和语法”命令F8 扩展所选内容F9 更新选定域F10 激活菜单栏F11 前往下一个域F12 选择“文件”菜单中的“另存为”命令Shift+功能键Shift+F1 组合键 启动上下文相关帮助或显示格式Shift+F2 组合键 复制文本Shift+F3 组合键 改变字母大小写Shift+F4 组合键 重复“查找”或“定位”操作Shift+F5 组合键 移动到上一处修订Shift+F6 组合键 前往上一个窗格或框架Shift+F7 组合键 选择“同义词库”命令(位于“工具”菜单的“语言”子菜单中)Shift+F8 组合键 缩小所选内容Shift+F9 组合键 在域代码和其结果之间进行切换Shift+F10 组合键 显示快捷菜单Shift+F11 组合键 前往上一个域Shift+F12 组合键 选择“文件”菜单上的“保存”命令Ctrl+功能键Ctrl+F2 组合键 选择“文件”菜单上的“打印预览”命令Ctrl+F3 组合键 剪切至图文场Ctrl+F4 组合键 关闭窗口Ctrl+F5 组合键 还原文档窗口文档大小Ctrl+F6 组合键 前往下一个窗口Ctrl+F7 组合键 选择“控制”菜单上的“移动”命令Ctrl+F8 组合键 选择“控制”菜单上的“大小”命令Ctrl+F9 组合键 插入空域Ctrl+F10 组合键 将文档窗口最大化Ctrl+F11 组合键 锁定域Ctrl+F12 组合键 选择“文件”菜单上的“打开”命令 Ctrl+Shift+功能键Ctrl+Shift+F3 组合键 插入图文场的内容Ctrl+Shift+F5 组合键 编辑书签Ctrl+Shift+F6 组合键 前往上一个窗口Ctrl+Shift+F7 组合键 更新 Word 源文档中链接的信息Ctrl+Shift+F8 组合键 扩展所选区域或块(然后按箭头键)Ctrl+Shift+F9 组合键 取消域的链接Ctrl+Shift+F10 组合键 激活标尺Ctrl+Shift+F11 组合键 取消对域的锁定Ctrl+Shift+F12 组合键 选择“文件”菜单上的“打印”命令Alt+功能键Alt+F1 组合键 前往下一个域Alt+F3 组合键 创建自动图文集词条Alt+F4 组合键 退出 WordAlt+F5 组合键 还原程序窗口大小Alt+F7 组合键 查找下一处拼写或语法错误。
事先需选中“键入时检查拼写”复选框,该复选框位于“工具”菜单“选项”对话框的“拼写和语法”选项卡上。Alt+F8 组合键 运行宏Alt+F9 组合键 在所有域代码和它们的结果之间切换Alt+F10 组合键 将程序窗口最大化Alt+F11 组合键 显示 Microsoft Visual Basic 代码Alt+Shift+功能键Alt+Shift+F1 组合键 前往前一个域Alt+Shift+F2 组合键 选择“文件”菜单中的“保存”命令Alt+Shift+F9 组合键 在显示域结果的域中运行 Gotobutton 或 Macrobutton Alt+Shift+F11 组合键 显示 Microsoft Visual Studio 代码Ctrl+Alt+功能键Ctrl+Alt+F1 组合键 显示 Microsoft 系统信息Ctrl+Alt+F2 组合键 “文件”菜单中的“打开”命令用于文字和图形的快捷键改变字体或字号Ctrl+Shift+F 组合键 改变字体Ctrl+Shift+P 组合键 改变字号Ctrl+Shift+> 组合键 增大字号Ctrl+Shift+< 组合键="" 减小字号ctrl+]="" 组合键="" 逐磅增大字号ctrl+[="" 组合键="" 逐磅减小字号应用字符格式ctrl+d="" 组合键="" 改变字符格式(“格式”菜单中的“字体”命令)shift+f3="" 组合键="" 改变字母大小写ctrl+shift+a="" 组合键="" 将所有字母设为大写ctrl+b="" 组合键="" 应用加粗格式ctrl+u="" 组合键="" 应用下划线格式ctrl+shift+w="" 组合键="" 只给字、词加下划线,不给空格加下划线ctrl+shift+d="" 组合键="" 给文字添加双下划线ctrl+shift+h="" 组合键="" 应用隐藏文字格式ctrl+i="" 组合键="" 应用倾斜格式ctrl+shift+k="" 组合键="" 将所有字母设成小写ctrl+="(等号)组合键" 应用下标格式(自动间距)ctrl+shift++(加号)组合键="" 应用上标格式(自动间距)ctrl+shift+z="" 组合键="" 取消人工设置的字符格式ctrl+shift+q="" 组合键="" 将所选部分设为="" symbol="" 字体查看和复制文字格式ctrl+shift+*(星号)组合键="" 显示非打印字符shift+f1="" 组合键(然后单击需了解其格式的文字)="" 查看文字格式ctrl+shift+c="" 组合键="" 复制格式ctrl+shift+v="" 组合键="" 粘贴格式设置行距ctrl+1="" 组合键="" 单倍行距ctrl+2="" 组合键="" 双倍行距ctrl+5="" 组合键="" 1.5="" 倍行距ctrl+0="" 组合键="" 在段前添加一行间距设置段落对齐方式ctrl+e="" 组合键="" 段落居中ctrl+j="" 组合键="" 两端对齐ctrl+l="" 组合键="" 左对齐ctrl+r="" 组合键="" 右对齐ctrl+m="" 组合键="" 左侧段落缩进ctrl+shift+m="" 组合键="" 取消左侧段落缩进ctrl+t="" 组合键="" 创建悬挂缩进ctrl+shift+t="" 组合键="" 减小悬挂缩进量ctrl+q="" 组合键="" 取消段落格式应用段落格式ctrl+shift+s="" 组合键="" 应用样式alt+ctrl+k="" 组合键="" 启动“自动套用格式”ctrl+shift+n="" 组合键="" 应用“正文”样式alt+ctrl+1="" 组合键="" 应用“标题="" 1”样式alt+ctrl+2="" 组合键="" 应用“标题="" 2”样式alt+ctrl+3="" 组合键="" 应用“标题="" 3”样式ctrl+shift+l="">
4.Word2003的实用小技巧有哪些
1、翻译多国语言 Word2003内置的“信息检索”功能,可以把单词、短句或整篇文章翻译成另一种文字,包括英文、法文、简体中文、繁体中文等等。
不过使用前先要安装好字典库,或者也可连线上网,通过网上资源翻译。 (1)首先选择准备翻译的文字,然后点选WORD菜单栏“工具”→“信息检索”。
(2)界面右边将出现“信息检索”版面。在“搜索”栏选择“翻译”,再在“翻译”栏选择“将”哪国语言“翻译为”哪国语言,结果马上就会显示出来。
要快速翻译下一个词,可以按住Alt键不放,然后点选生词。 2、为图片加上注解文字 文件中有图时,可能需要添加注解(Caption)以作说明。
(1)选定要添加说明的图片,单击鼠标右键,在快捷功能菜单中选“题注”,以打开题注窗口。 (2)用户可以在“标签”栏选择“公式”、“表格”或“图表”。
然后在“题注”栏输入注解文字,再点“确定”按钮结束。 (3)此时,注解文字会自动显示在图片下方。
注解文字可以随时更改,如改变字体大小,或者删除等等。 3、一版多页显示 正常情况下一版只能显示一页文件,但有时我们想大致了解所有页文件的外观,操作步骤是用鼠标在WORD菜单栏的“文件”→“打印预览”中选择“多页显示”功能,显得比较麻烦。
而现在,Word2003可以将“多页”按钮放到工具栏上,方便用户随时显示多页文件。 (1)先按“预览打印”图标,或点击“文件”→“打印预览”,WORD将处于“预览”模式。
(2)在工具栏上单击鼠标右键,选择“常用”。这时,WORD的菜单栏下一排会出现“常用”工具栏。
再在工具栏上右击鼠标,选择“自定义”,进入自定义设置状态。 (3)现在,将“打印预览”工具栏上的“多页”按钮拖到“常用”工具栏上。
关闭“自定义”窗口,再关闭“预览”模式。 (4)以后,按WORD“常用”工具栏上的“多页”按钮,就可以选择一页显示多少个版面了。
4、添加书签 我们在阅读篇幅很长的文件时,如果不能一次性读完,往往要加插书签,以便下次接着再读。用WORD2003添加书签时,要注意“书签名称”不能有空格,例如“BookMark”应改为“Book_Mark”。
(1)在要添加书签的地方单击鼠标左键,然后在WORD菜单栏上点击“插入”→“书签”。在“书签”窗口中,先在“书签名”一栏输入名字,再按“添加”按钮。
(2)以后,要找到书签记录,同样先在菜单栏点击“插入”→“书签”,打开“书签”窗口。选择某个书签名称后,按“定位”按钮就会回到上次没有看完的地方。
5、制作水印 经常在文件上看到“机密文件”这类水印,制作其实很简单。用Word2003做水印,除了使用文字以外还可以采用图片水印,而且能够随意设置大小、位置等等。
(1)在WORD菜单栏点击“格式”→“背景”→“水印”。在水印窗口中,如果想用文字做背景,就选“文字水印”一项,然后在“文字”栏选择合适的字句,或另外输入文字。
(2)最后按“确定”,水印就会出现在文字后面。 6、设置上下标注 首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标,按Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次又恢复到原始状态。
7、取消自动编号 虽然Word中的自动编号功能较强大,但常常会出现错乱现象。我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。
(1)当Word为其自动加上编号时,您只要按下Ctrl+Z键反悔操作,此时自动编号会消失,而且再次键入数字时,该功能就会被禁止了; (2)选择“工具”→“自动更正选项”命令,在打开的“自动更正”对话框中,单击“键入时自动套用格式”选项卡,然后取消选择“自动编号列表”复选框,最后单击“确定”按钮完成即可。 8、去除Word页眉横线 打开设了面眉的Word文档,点击“格式”工具栏,打开“样式和格式”项目。
在弹出的“样式和格式”对话框中选择显示为“所有样式”。在“样式”项中选定“页眉”,再点击“修改”按钮。
接着点击“格式”按钮,在弹出的菜单中选“边框”命令,弹出“边框和底纹”对话框。 选定“边框”选项卡,如果你要去掉其中的细横线,就在设置项中选定“无”;如果你要改变它,就可在“线型”、“颜色”、“宽度”等项中进行另外的设置,应用于 选段落。
对页脚样式的设置,只要转到页脚区域设置即可,同样非常简单。 9、如何用“查找替换”删除word中的空行? 菜单—编辑—替换 1、在“查找内容”栏内输入“^l”,在“替换为”栏内输入“^p”,然后按“全部替换”; 2、在“查找内容”栏内输入“^p^p”,在“查找内容”栏内输入“^p”,同样也按“全部替换”。
(l 和 p 均是英文小写字母,不要输入引号)。
5.word2003两种移动文本的方法是什么
详细地说:应该是五种方法。
第一种方法:在选择文本上按住鼠标拖动,然后放开手。第二种方法:选择文本后,打开“编辑”菜单,选择“剪切”命令,移到目标位置上,打开“编辑”菜单,选择“粘贴”命令。
第三种方法:在选择文本上右击,选择“剪切”命令,移到目标位置上右击“选择”粘贴“命令。第四种方法:选择文本后,单击“常用工具栏”上的“剪切”按钮,移到目标位置上单击“常用工具栏”上的“粘贴”按钮。
第五种方法:选择文本后,按下Ctrl键不放,再按下X键,移到目标位置上,按下Ctrl键不放,再按下V键。
6.word2003中的大纲视图有哪些功能和使用技巧呢
大纲视图中的文本格式 在大纲视图中,Microsoft Word 简化了文本格式的设置,以便您将精力集中在文档结构上。
以下列表描述了大纲视图中出现的格式,以及可以更改的格式。 1.每一级标题都已设置为相应的内置标题样式(“标题 1”到“标题 9”2或大纲级别(1 级到 9 级)。
可以在标题中使用这些样式或级别。在大纲视图中也可以将标题拖至相应级别,从而自动设置其标题样式。
如果想改变标题样式的外观,可以更改其格式设置。 2.Word 按照标题级别缩进该标题。
该缩进只在大纲视图中出现,切换到其他视图时,Word 将取消该缩进。 3.不显示段落格式。
而且,不能使用标尺和段落格式命令(虽然可能看不到所有的样式格式,但是可以使用样式)。要查看或修改段落格式,请切换到其他视图。
4.如果发现字符格式(如大号字或斜体字)分散注意力,可以使用纯文本方式显示大纲。在“大纲”工具栏上,单击“显示格式” 。
注释 1.按 Ctrl+Tab 可插入制表符。 2.在大纲视图中编辑文档时,如果要查看文档的真实格式,可以拆分文档窗口。
在一个窗格中使用大纲视图,而在其他窗格中使用页面视图或普通视图。在大纲视图中对文档所做的修改会显示在其他窗格中。
使用大纲视图重新组织文档 在大纲视图中,可以通过向上或向下移动标题和文字,或对其进行提升 (提升:在大纲中,将正文文本更改为标题,或将标题改为更高级别的标题。例如,从“标题 6”更改为“标题 5”。)
或降低 (降低:在大纲中,将标题更改为粗体文本或较低标题级别;例如,从“标题 5”更改为“标题 6”。 )重新组织标题和文字。
若要在大纲视图中查看文档的结构,必须用一种内置标题样式 (标题样式:应用于标题的格式设置。Microsoft Word 有 9 个不同的内置样式:标题 1 到标题 9。)
或大纲级别 (大纲级别:用于为文档中的段落指定等级结构(1 级至 9 级)的段落格式。 例如,指定了大纲级别后,就可在大纲视图或文档结构图中处理文档。)
设置文档格式。 如果选定的标题中包含折叠的从属文本,则同时选定折叠的文本。
1。单击“视图”菜单上的“大纲”。
2。使用“大纲”工具栏上的按钮显示所需的标题和正文。
3。 将插入点置于您要移动的文本中,然后进行以下操作: 将标题或正文向上或向下移动 在“大纲”工具栏上,单击“上移” 或“下移” ,将文本移动到所需的位置。
将标题或正文设为“标题 1” 在“大纲”工具栏上,单击“提升到'标题 1'” 。 将标题降低为正文 在“大纲”工具栏上,单击“降为‘正文文本’” 。
将正文提升为标题,或将标题提升至更高级别 在“大纲”工具栏上,单击“提升” ,将文本提升至所需的级别。 将标题降至更低级别 在“大纲”工具栏上,单击“降低” ,将文本降低至所需的级别。
提示 1.如果觉得文字格式混乱(例如大号字符或斜体),可以用纯文本显示大纲。在“大纲”工具栏上,单击“显示格式”。
2.您也可以将标题和正文的向上、向下、向左或向右拖动来重新排列文本。拖动标题的 符号时,该标题下的标题和正文将同时移动或改变其级别。
进行拖动时,Microsoft Word 会在每一个标题级别处显示一条垂直线。当文本到达所需标题级别时请放开鼠标按键。
Word 将相应的标题样式应用于标题,或将应用于正文。 折叠大纲以查看文档的结构 在大纲视图中,通过折叠大纲只显示所需的标题和正文,可以很容易地查看文档结构并重新安排文本块。
注意,只能折叠设置为内置标题样式或大纲级别的文本。 1。
在“视图”菜单上,单击“大纲”。 2。
显示所需的标题和正文。 可以折叠下列任意一项: 所有正文只能看到标题 将插入点置于第一个标题中。
在“大纲”工具栏上,单击“折叠” 。 若要重新显示正文,请将插入点置于第一个标题中,再单击“展开” 。
除了每段第一行的所有正文 在“大纲”工具栏上,单击“只显示首行” 。第一行后的省略号 (。
)
表示折叠了其他行的文本。 若要重新显示文本,请再单击一次按钮。
特定标题级别下的文本 在“大纲”工具栏上,单击“显示级别”框中的要显示的最低级标题。 例如,在“显示级别”框中单击“显示至标题 3” 可显示第 1 级到第 3 级的标题。
若要显示所有级别,请在“显示级别”框中,单击“显示所有级别”。 某一标题下的所有子标题和正文 双击该标题旁边的 。
(大纲符号:大纲视图中,在段落旁显示的符号。 可以用大纲符号显示或隐藏文字的下一级别,并快速重新组织文字。)
若要重新显示某一标题下的所有子标题和正文,请再一次双击 。 标题下的文本,一次折叠一级 将插入点置于标题中。
在“大纲”工具栏 (工具栏:工具栏中包含可执行命令的按钮和选项。 若要显示工具栏,请单击“工具”菜单中的 “自定义”,然后单击 “工具栏”选项卡。)
上,单击“折叠” 。 若要重新显示文本,请单击“展开” 。
注释 如果选定的标题中包含折叠的从属文本,则折叠的文本也会被选定(即使它们是不可见的)。对标题的任何修改(如移动、复制或删除)也将影响该折叠文本。
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