1.Word2007怎么生成目录
word2007怎样生成目录? 最近更新: 2011-04-21 17:25 浏览次数: 69319 次 收藏次数: 23 次 Word 2007一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的,这对那些用 WORD 写书,写论文 的朋友很有 帮助。
因此,在创建目录之 前,应确保希 望出现在目录中 的标题应用了内 置的标题样式。也可以应用包含大纲级别的样式 或者自定义的样式。
如果文档的结构性能比较好,创建出合格的目录就会变得非常快速简便。步骤/方法[开始]--[样式] 在[样式]中,主要就是用到标题 1,标题 2,标题 3。
把标题 1,标题 2,标题 3 分别应用 到文中各个章节的标题上。例如:文中的“摘要”我们就需要用标题 1 定义。
而“(一)和谐劳动关系应当是合同型的。”就用标题 2 定义。
如果有 1.1.1***那就用标题 3 来定义。当然标题 1,标题 2,标题 3 的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。
修改方法:右键点击“标题 1”选“修改”,会弹出修 改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。用标题 1,2,3 分别去定义文中的每一章节。
定义时很方便,只要把光标点到“摘要”上,然后用鼠标左键点一下样式中的标题 1,就定义好了;同样方法用标题 2,3 定义 1.1;1.1.1;依 此类推,第二章,第三章也这样定义,直到全文节尾。当都定义好后,我们就可以生成目录了。
把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[引用]--[目录]—[目录]—[插入目录]点右下的确定。就 OK 了。
当你重新修改文章内容后,你需要更新一下目录,方法是:[引用]--[目录]--[更新目录],在弹出的更新目录窗口中选择相应的选项点确定就可以了。我转载的。
2.word 2007 怎么设置目录
可以使用下边这种方式生成目录。
一、目录定义
根据文章内容分别定义相关章节的标题、正文。
1. 视图→大纲视图
2. 设置标题级别
每次选中正文的标题一行,然后在大纲工具条的下拉列表中选择需要设置的标题级别,并将字体设置好。每个级别的标题只需设置一次,其他的用格式刷 。正文无需再设置级别。
其它的同级标题用格式刷 搞定:
选中样本标题,双击格式刷,即可直接多次复制格式,直接刷选需设置的标题文字,或将刷子状态的鼠标移到目标文字左侧的空白处,刷子变成 时单击即可;
取消格式刷状态只需再点一次刷子。
二、目录生成
定义好所有的标题和正文后,就可进行目录生成了。
在菜单里选插入→引用→索引和目录,在弹出的窗口选择目录框,然后点确定即可。如下图:
三、修改与更新
目录制成之后,在目录页点击任何一章节均可直接进入该章节所在页面。每次对文章修改后,对目录可进行自动修改和刷新。方法如下。
在目录区域任意位置点右键,在弹出的菜单选更新域,如下图
在弹出的对话框中有“只更新页码”和“更新整个目录”,如果只是更改了文章的页码表示方式则只需选只更新页码,而全文版面做了大的调整改变了各标题的位置则需更新整个目录。
在大纲模式下可以更方便地设置、查看和修改标题格式。在菜单中选择“视图”→“大纲”,或者选择WORD界面左下角第四个图标 。
大纲模式的具体用法可以参照WORD自带的帮助文件,按F1即可调出。
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黄寒辞