1.如何查找WORD中的空格
方法如下:
1、打开word;
2、在编辑菜单上按替换按钮(或同时按键盘上的 Ctrl 和 H 键),打开查找和替换对话框;
3、选择替换选项卡,单击更多;
4、按一下特殊格式按钮,选择段落标记;
(如果熟悉代码/通配符,也可以直接在查找栏内输入^p)
5、点击全部替换,完成。
注意:替换空格和替换行的操作是一模一样的,替换只需在查找内容中输入空格符即可。
2.word中怎样替换空白行
第一步:
复制文本/打开word/编辑/选择性粘贴/无格式文本/确定
第二步:
编辑/替换/查找内容^p^p 替换为^p/全部替换
A
a/an
able
be able to do sth.
about
above
abroad
accept
accident
according
ache
achieve
3.WORD中空白行问题
用"替换"功能一次删除全文的空行:
点“编辑”->;“替换”,在“查找内容”框中输入^P^P,在“替换为”框中输入^P,点“全部替换”。如果有连续的空行,可多点两次“全部替换”按钮。
替换的办法删除空行时要注意两个问题:
1.分清文件中用的是手动换行符(“Shift+回车”),还是段落标记
“^p^p”替换成“^p”并不能替换所有的空行。如果文件中用的是手动换行符,那么就要用“^l^l”替换成“^l”(这里用的不是1,而是L字母的小写,也可以直接用替换对话框里的“特殊字符”,里面有“有手动换行符”),空行才能去除。我要用的试卷正是用手动换行符换行的。可是我也用了“^l^l”替换成“^l”的办法,用“全部替换”时依然提示“Word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”这又是为什么呢?把我搞得一头雾水,为了搞清楚到底问题出在哪里,我又在Word文档中分别用手动换行符和回车符制造一些空行,用“^p^p”替换成“^p”和“^l^l”替换成“^l”来验证,结果能顺利完成空行的删除。为什么我自己输入的可以替换,网上下载的却不能呢?难道这里面还有“机关”?
2.注意空格的存在
无奈之下,我只得手工删除了。在删除的过程中,我发现了它的秘密:原来每个空行的换行符前还有一个空格。空格成了折腾我的“罪魁祸首”!再用“^l ^l”(注意两个换行之间有一个空格)替换成“^l”,替换终于有成果了。单击了几次全部替换,又更改了几次“查找内容”,比如把“^p ^l”替换成“^l,。我的页面中再也没有空行了。
4.word中如何利用查找替换 删掉多余的行和空格
word中利用查找替换,删掉多余的行和空格。
方法步骤如下:
1、打开需要操作的WORD文档,选中相关文本,在开始选项卡中点击“替换”。
2、在弹出的对话框中点击“更多”。
3、点击下方的“特殊格式”。
4、然后再弹出的选项中点击“段落标记”。
5、返回查找替换对话框,点击“全部替换”即可将多余的空白行删除。
6、同理点击“特殊格式”,选择“空白区域”。
7、然后点击“全部替换”即可将多余的空格删除掉。
8、返回主文档,发现word中利用查找替换,删掉多余的行和空格操作完成。
5.如何删除WORD中的空白行
有时我们从网上下载文章粘贴到word中后,会发现有许多无用的空白行,如果一行一行地手工删除,比较费功夫,下面讲一下如何批量删除。
一是将网上下载下来的文档粘贴到记事本中,再从记事本“复制”“粘贴”到Word文档,这样会自动删除许多空白行。
二是如果还有一些带回车符的空白行,则执行“编辑”——“替换”,在“查找内容”栏中输入“^p^p”(P前面的小符号是数字6的上档键),在“替换”栏中输入“^p”,最后单击“全部替换”按钮,删除多余的空白行。删除网上下载资料的换行符(象这种“↓”)在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容,单击全部替换,就把大量换行符删掉啦。
office -word -批量删除回车、制表符、分页符、换行符、分栏符等
在对网页上的文章进行复制时,它的格式也被复制,因而在进行粘贴时便会发生很多麻烦,如要去除其中的其他非文字符号、软回车、制表符等,我们只要对这些特 殊符号删除掉,或者替换掉就可以了。可以使用“编辑”菜单栏中的“替换”命令来比较轻松的完成。另外还可利用Word提供的“选择性粘贴”进行:在进行了复制操作后,再转入Word,在其菜单栏上单击“编辑→选择性粘贴”命令,所示,另外也可采用先把内容复制到记事本中再从记事本进行复制,然后转入到 Word文件中进行粘贴的间接方法完成。
小提示:对于一些特殊符号则需要知道它的输入表示法。如:“^l”表示软回车,“^p”表示硬回车,“^t”表示制表符,“^m”表示手动分页符,“^+”表示长划线(—),“^=”表示短划线(–),“^l”表示人工换行符,^n表示分栏符。