1.如何制表
单击工具栏上的“插入表格”图标,向右下方拖动鼠标,设定行列后松开,一个表格的框架即可完成。
此法插入的表格最大为13行*8列。 隐藏表格线 选定整个或部分表格,单击右键,从下拉快捷菜单中执行“边框与底纹”,选择无边框即可。
垂直对齐 除了水平方向的对齐以外,在表格中我们还经常用到垂直方向的对齐,特别是在同一行中不同单元格的文字高度不一致时。 选定你要设置垂直对齐的单元格,单击右键,在下拉快捷菜单的“对齐方向”中你可以选择“顶端对齐”、“垂直居中”和“底端对齐”。
插入行和列的技巧 通常插入行是向前插入,插入列是向左插入。在底边增加一行时,将插入点置于表格的最后一格,按Tab键;在表格的最右边插入一列,可选定每行最后一格之外的行结束符,执行插入列命令。
以上操作通过“绘制表格”工具直接画也比较快捷。 对齐表格中的小数点 选定含有小数点的列,双击该列上方标尺,弹出“制表位”对话框,在“对齐方式”中选取“小数点”方式,确定后小数点即可对齐。
继续拖动标尺上的小数点对齐制表位调整小数点的位置,直到你满意为止。 选定文本中的技巧 报纸上介绍过利用鼠标在不同位置时的快速选取方法,这里介绍三个快捷键用法。
选取单个单元格:按住Ctrl键,单击该单元格;选定一列:按住Alt键,单击该列中任一单元格;选取某一区域:按住Shift键,单击待选区域的起始单元格,然后单击待选区域的结束单元格,可选定一个矩形区域。 设定与调整列宽 表格刚设定时占据了整个页宽,需要手工调整列宽。
完成文字输入后,选定需要调整的列,执行“表格”菜单下“单元格高度和宽度”,选择“自动匹配”即可快捷而又合理地完成设置。如果你不厌其烦的话,还可以在这里手工设置每列的宽度,可以精确到0。
01厘米。如果你用鼠标拖动表格线来调整列宽,配合不同的按键,可以有不同的效果。
通常情况下拖动表格线是在相邻的两列之间调整列宽;按住Ctrl键的同时拖动,表格线左边的列宽改变,增加或减少的列宽由其右方的列共同分享或分担;按住Shift键的同时拖动,只改变该表格线左方的列宽,其右方的列宽不变;按住Alt键的同时拖动,标尺上会显示出各列的宽度,其拖动结果与普通拖动方法相同。 改变部分单元格的高或宽 以宽为例,选取想改变宽度的单元格,再用鼠标拖动表格线,这样改变的只是所选定部分的宽度,原来处在同一列的其它单元格不受影响。
处理超长表格的一些技巧 首先指定栏标题,它将出现在每页表格的开头。选定你想作为标题的那一行,执行“表格”菜单下“标题”命令。
将视图切换至“页面”或执行“打印预览”即可以看到发生的变化。为了避免同一个单元格中的内容被分隔到不同的页上,执行“表格”菜单下“单元格高度和宽度”,取消“行”标签下的“允许跨页断行”复选框中的对钩。
如果该单元格太高,不得不跨页断行的话,执行“格式”下的“段落”命令,将段落对话框中的“换行和分页”标签中的“段中不分页”复选框选中,这样可以使跨页点不拆分同一单元格的正文段落,而且可以重复栏标题。 表格是Word中最富特色的功能,技巧很多,非本文所能罗列。
望能以此抛砖引玉,引来大家的更多更好的意见。非常希望有机会与大家直接交流。
2.文档怎么做表格
随便,二者都可以完成任务。
但是,您应该根据表格反映的内容区别对待。 1、word文档有强大的文字处理能力,而其表格只能进行简单的计算。
2、excel具有强大的数据处理能力,而其文字处理能力不如word方便。 根据我的经验,建议按以下方法处理: 首先建立word文档,文字部分在word中处理,表格部分在exce中进行数据处理,数据完成后,将表格部分复制粘贴到word文档需要的地方。
这样做,即克服了word和exce的不足,同时又发挥了各自的长处。
3.WORD中怎么把文字巧妙转换成表格
通常大家制作表格时,都是采用表格和边框工具来绘制表格,或者利用“表格→插入→表格”命令来定制表格,请问如已输入了文字,则有没有办法让文字快速产生表格呢? 答:有,可以用Word提供的表格与文字之间的相互转换功能完成。
具体方法是这样: (1)按照自己的计划先将表格中的各项内容输入Word文件中,在这需注意的是,一定要利用一种特别的分隔符隔开准备产生表格列线的文字内容,该分隔符可以是逗号、制表符、空格或其他字符。 (2)选中需产生表格的文字内容,在菜单栏单击“表格→转换→文本转换成表格”命令,在弹出的对话框中的“文字分隔符位置”选项中选逗号(一定要和输入表格内容时的分隔符一致),同时按所要的表格形式对其他选项做适当的调整。
4.word怎么把文字放在表格中间
1、打开Word文件,选中表格中需要设置的文字部分;
2、对选中的文字击右键,选择“表格属性”菜单;
3、在打开的表格属性页面中,点击顶部“单元格”选项卡,点击垂直对齐方式为“居中”,并保存;
4、继续选中需修改的文字部分,点击顶部工具栏中的“居中”按钮;
5、最后,即可看到文字已经处于表格中间位置了,在水平和垂直方向上均处于居中位置。