1.计算机Word文字如何排版
、启动:“开始”按钮→“开始”菜单→“所有程序”命令→“MicrosoftWord”命令 2、窗口主要由下列部件组成:标题栏、菜单栏、工具栏、工作区、状态栏、水平滚动条、垂直滚动条和边框等。
以上部件是Windows应用程序窗口所共有的。 3、退出:用户完成Word操作之后,单击标题栏右端的“关闭”按钮,退出Word。
如果编辑修改过的文档尚未保存,那么在退出时,屏幕上会弹出一个对话框,提示用户是否保存修改后的文档。 若单击“是”按钮,则将保存修改后的文档,并退出Word;若单击“否”按钮,Word将不保存文档修改的结果而退出Word;若单击“取消”按钮,则取消退出操作,重新返回Word的编辑窗口。
4、打开“空白文档”窗口后,即可在编辑区输入文本。输入的内容满一行时,将自动换行。
如果需要强制换行,则按Enter键。 查找和替换文本:选择“编辑”菜单中的“查找”命令。
打开“查找和替换”对话框,在“查找内容”文本框中输入要查找的字符串,在“替换为”文本框中输入替换的内容,单击“查找下一处”按钮,当找到指定内容后,单击“替换”按钮,查找到的“电脑”即替换成“计算机”,接着续继查找下一个目标。 如果找到指定内容后不想替换,则单击“查找下一处”按钮,即绕过已找到的内容继续查找下一个目标。
如果要全部替换,则单击“全部替换”按钮。在“查找和替换”对话框中,单击“高级”按纽,常规“查找和替换”对话框展开为高级“查找和替换”对话框,在高级“查找和替换”对话框中有如下项目:1)搜索范围,在“搜索”下拉列表框中可以设定搜索的方向:“向下”、“向上”、“全部”。
2)搜索方式:①区分大小写②全字匹配③使用通配符④同音⑤查找单词的各种形式⑥区分全角/半角3)命令按钮①不限定格式②格式③特殊字符 5、保存文档:选择“文件”菜单中的“保存”命令,或者单击“常用”工具栏中的“保存”按钮。 6、字符格式化:使用“格式”工具栏格式化字符的步骤如下: (1)选定要格式化的字符。
(2)单击“格式”工具栏中的按钮。 2.使用“字体”对话框 打开“字体”对话框有两种方法: (1)选择“格式”菜单中的“字体”命令。
(2)右键单击文档的任意处,弹出快捷菜单,单击其中的“字体”命令,即打开“字体”对话框。其中有“字体”、“字符间距”、“文字效果”三个选项卡,如图所示。
1)字体”选项卡 选择“字体”对话框中的“字体”选项卡,可以设置字符的“中文字体”、“西文字体”、“字形”、“字号”、“下划线”、“颜色”、“着重号”和“效果”。 2)“字符间距”选项卡 选择“字体”对话框中的“字符间距”选项卡,可设置字符的横向缩放、字符之间的间隔以及字符的提升与降低。
①“缩放”:该功能用于缩放选定字符的横向尺寸。 ②“间距”:它用于设置选定字符之间的间隔距离。
此列表框中有“标准”、“加宽”、“紧缩”三个选项。 图3-49“字体”对话框“字体”选项卡 ③“位置”:它用于提升或降低选定的字符。
此列表框中有“标准”、“提升”、“降低”三个选项。 3)“文字效果”选项卡 选择“字体”对话框中的“文字效果”选项卡,可设置字符的动态效果,使字符产生移动和闪烁。
动态效果只能用于屏幕显示,打印时无效。
2.word排版技巧
word排版技巧参考如下: 1.快速定位光标位置 当在打开Word文件后,按下Shift+F5键就会发现光标已经快速定位到上一次编辑的位置了。
2.快速插入当前日期或时间 有时写完一篇文章,感觉有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间,一般人是通过选择菜单来实现的。其实可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间! 3.快速多次使用格式刷 Word中提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷,可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
4.快速打印多页表格标题 选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当预览或打印文件时,就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。 5.快速将文本提升为标题 首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。
6.快速改变文本字号 在一些特殊情况下,比如打印海报或公司宣传墙报时常常要用到更大的字体时怎么办呢?其实,完全也可以快速改变文本的字号:先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变字体大小。7.快速设置上下标注 首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。
8.快速取消自动编号 (1)当Word为其自动加上编号时,只要按下Ctrl+Z键反悔操作,此时自动编号会消失,而且再次键入数字时,该功能就会被禁止了; (2)选择“工具”→“自动更正选项”命令,在打开的“自动更正”对话框中,单击“键入时自动套用格式”选项卡,然后取消选择“自动编号列表”复选框,最后单击“确定”按钮完成即可; 9.快速选择字体首先右击Word工具栏,选择“自定义“命令,打开“自定义”对话框,在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡,并移动光标条到类别栏中的“字体”项,看到平时经常使用的字体,把它拖到工具栏成为按钮,以后要快速选择字体,只要先选中文本,再按下工具栏上字体按钮即可,省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。10.快速去除Word页眉下横线 快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法:一是可以将横线颜色设置成“白色”;二是在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为“无”;第三种方法是进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它;最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”即可。
3.文件的排版有什么技巧吗
熟能生巧! 对某一项知识一熟悉,无论用什么都是技巧。
WPS的排版不外乎就是字体、段落、表格、背景、页脚页眉等等。 你在熟悉各个操作后,需要做什么,就选择什么功能,就达到了你的目的! 拿制作一篇报告来说,我想, 1.最先是进行整篇的页面设置,分别设置纸张大小、上下左右的页边距、页脚页眉的尺寸等等。
2.进行标题字体包括字号大小设置,输入标题 3.进行正文字体设置 4.进行正文段落设置,包括缩进、行间距 5.输入文字 6.你可以在设置好一篇满意的(或者符合要求的)文章后,把其设置成默认模板,下次打开后就可直接输入文字,免去重新排版的重复劳动。
4.请教WORD高手:这样的小纸条如何排版打印
最简单的排版方法是用想飞的小鱼大师的方法,不过打印较麻烦。
其他朋友的方法排版较麻烦。 我建议你用插入文本框的方法,然后对文本框进行链接,虽然插入文本框时较麻烦,但这样的好处在于您可对整篇Word文档如平常一样输入,自动对号到相应的文本框中,打印时正反二面打印二次,然后切开即可。
(如用楼上的朋友的方法,中间一改动就乱套了,要重新排版) 注:我做了一份已作好链接的文本框模板,你把里面的文字删去后重新输入文字即可。(说明一下,文件名和里面的内容借用了但愿心如水学长的附件材料,但是方法完全不同,主要是有颜色比较醒目,请谅解,谢谢但愿心如水学长)。
另外,如果你不想要文本框的外框线,可设为无色即可。
5.Word和WPS中通用的文本排版技巧有哪些呢
单元格数字小数点对齐 选中要处理小数点对齐的数字,如果是表格内的某行、某列一组数字的需要对齐,可选中单元格,接着在“格式”菜单下选择“制表位”命令打开“制表位”对话框。在“制表位位置”下输入制表位数值,在“对齐方式”中选择“小数点对齐”,“前导符”选择“无”。
然后点击“设置”按钮,指定所设置的制表位,不需要的制表位可用“清除”或“全部清除”按钮来删除,确定后退出对话框。然后在该单元格输入的数字小数点就会自动对齐。
2。段落对齐 一般我们在文本每个段落的首行文字都会缩进2个字符,编写文档时先不处理段落格式,编写结束后将段落全部选中点击鼠标右键选择“段落”命令,打开“段落”设置窗口,在“缩进和间距”选项卡中“缩进”中应用“特殊格式”下的“首行缩进”效果,设置“度量值”为“2”确定即可。
如果要让文本内容自动适应页面的宽度,可以设置“常规”选项下“对齐方式”为“分散对齐”。 3。
巧设“列”距 在“段落”设置中我们可以使用“间距”的“行距”功能设置文本每行的间隔距离,但这里没有列距的设置选项。如果要设置列之间的间隔距离,可以在“文本”菜单下打开“页面设置”对话框,然后在“文档网络”选项卡的“网格”中选择“文字对齐字符网格”,再设置“字符”中每行的字符个数,例如“20”这样就可增加文字之间的距离,变相增加列距。
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