1.Word和PowerPoint有什么区别
PowerPoint(简称PPT)与word、excel是微软OFFICE办公软件中的三个重要成员,负责应对不同的办公需要。PPT 主要是用于进行展示的,比如作报告之类的,Word 一般是用于排版或者处理文档的,Excel主要负责处理数据表格。
Word是目前最流行的文字编辑软件,主要用于编排文档,编辑和发送电子邮件,编辑和处理网页等等。Word适用与所有类型的字处理,比如写备忘录、商业信函、贸易生命、论文、书籍和长篇报告,一般性使用是很简单的,另外根据用户写作的文档类型,可以使用它的许多高级功能。
Excel是电子表格软件,可完成表格输入、统计、分析等多项工作,可生成精美直观的表格、图表。它的基本职能是对数据进行记录、计算与分析。在实际应用中,它小到可以充当一般的计算器,或者记算个人收支情况,计算贷款或储蓄等等;大到可以进行专业的科学统计运算,以及通过对大量数据的计算分析,为公司财政政策的制定,提供有效的参考
Microsoft Office PowerPoint,是微软公司的演示文稿软件。用户可以在投影仪或者计算机上进行演示,也可以将演示文稿打印出来,制作成胶片,以便应用到更广泛的领域中。利用Microsoft Office PowerPoint不仅可以创建演示文稿,还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。Microsoft Office PowerPoint做出来的东西叫演示文稿,其格式后缀名为:ppt、pptx;或者也可以保存为:pdf、图片格式等。2010及以上版本中可保存为视频格式。演示文稿中的每一页就叫幻灯片,每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容.
这三个软件在使用上,操作方法大同小异、部分功能各自兼有,主要区别在于定位不同、主要应用不同。总之,WORD负责文本编辑处理,EXCEL负责表格处理和数据分析,POWREPOINT负责幻灯片演示。
2.word文档能不能像PPT一样看啊,需要演示
Word2007转换成PPT方法:
1、首先规范word的格式,按各级大小标题设置标题格式。Word中的标题1对应PPT中的页标题,word中的标题2对应PPT中的文本一级标题,word中的标题3对应PPT中的文本二级标题……PPT每页显示的内容依次按上面方法编辑。
2、点击“office按钮”,在弹出的下拉选项中的“word选项”。
3、弹出Word选项对话框中,选择“自定义”,在“从下列位置选择命令”处选择“不在功能区中的命令”,选中“发送到MicrlsoftOffice PowerPoint”,单击“添加”按钮,然后“确定”。
4、返回到Word窗口,在左上角的快捷访问工具栏上单击发送到MicrlsoftOffice PowerPoint按钮即可,这样word中编辑的内容就转换成了PPT。
3.ppt 与word excel的区别
ppt 与word excel是微软OFFICE办公软件中的三个重要成员,负责应对不同的办公需要。
Word是目前最流行的文字编辑软件,主要用于编排文档,编辑和发送电子邮件,编辑和处理网页等等。Word适用与所有类型的字处理,比如写备忘录、商业信函、贸易生命、论文、书籍和长篇报告,一般性使用是很简单的,另外根据用户写作的文档类型,可以使用它的许多高级功能。
Excel是电子表格软件,可完成表格输入、统计、分析等多项工作,可生成精美直观的表格、图表。它的基本职能是对数据进行记录、计算与分析。
在实际应用中,它小到可以充当一般的计算器,或者记算个人收支情况,计算贷款或储蓄等等;大到可以进行专业的科学统计运算,以及通过对大量数据的计算分析,为公司财政政策的制定,提供有效的参考 Microsoft Office PowerPoint,是微软公司的演示文稿软件。用户可以在投影仪或者计算机上进行演示,也可以将演示文稿打印出来,制作成胶片,以便应用到更广泛的领域中。
利用Microsoft Office PowerPoint不仅可以创建演示文稿,还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。Microsoft Office PowerPoint做出来的东西叫演示文稿,其格式后缀名为:ppt、pptx;或者也可以保存为:pdf、图片格式等。
2010及以上版本中可保存为视频格式。演示文稿中的每一页就叫幻灯片,每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容.这三个软件在使用上,操作方法大同小异、部分功能各自兼有,主要区别在于定位不同、主要应用不同。
总之,WORD负责文本编辑处理,EXCEL负责表格处理和数据分析,POWREPOINT负责幻灯片演示。
4.在powerpoint中word文档和演示文稿之间的关系
word偏向文字编辑,powerpoint偏向幻灯片制作,内容可以互相引用。
word是静止的显示信息,pp是动态的显示信息. PPT 主要是用于进行展示的,比如作报告之类的。Word 一般是用于排版或者处理文档的。
补充:ppt 与word excel是微软OFFICE办公软件中的三个重要成员,负责应对不同的办公需要。Word是目前最流行的文字编辑软件,主要用于编排文档,编辑和发送电子邮件,编辑和处理网页等等。
Word适用与所有类型的字处理,比如写备忘录、商业信函、贸易生命、论文、书籍和长篇报告,一般性使用是很简单的,另外根据用户写作的文档类型,可以使用它的许多高级功能。 。
5.如何将Word文档转为PPT演示文档
二者的对应关系是:Word大纲文档的一级标题变为PowerPoint演示文稿页面的标题,Word 大纲文档的二级标题变为PowerPoint演示文稿页面的第一级正文,Word大纲文档的三级标题变为PowerPoint演示文稿页面第一级正文下的主要内容,其余依次类推。
这种转换方法要求你在Word大纲视图下编辑文档,对于习惯于Word页面视图的朋友来说有些不太方便,那么请看下法。 ·直接创建演示文稿 如果你在Word的页面视图下已写好了内容或者是以前用Word编的一篇文章,想把它们制成幻灯片,就可以在Word中应用样式和快捷键来直接创建演示文稿。
请先把你认为要作为一张幻灯片标题的地方选中,然后选择标题1,其他也依次类推。然后在菜单栏上选择工具/自定义,再在弹出的对话框中选命令选项卡,从左窗口中选所有命令,从右窗口中找到Present It命令。
用鼠标左键按住并拖动Present It至Word的菜单栏或工具栏均可。 用此快捷键可直接调用PowerPoint程序,并把当前的Word文档直接转换为 PowerPoint演示文稿,以大纲视图显示。
点击PresentIt后你会发现,用标题1样式定义过的标题全都作为独立的一页幻灯片。如果你没给 Word文档定义样式,点击[Present It]后,PowerPoint会把文档的每一段落作为一张幻灯片,是不是很简单啊?。
6.在PowerPoint中,Word文档和演示文稿之间的关系是
word偏向文字编辑,powerpoint偏向幻灯片制作,内容可以互相引用。
word是静止的显示信息,pp是动态的显示信息. PPT 主要是用于进行展示的,比如作报告之类的。Word 一般是用于排版或者处理文档的。
补充:ppt 与word excel是微软OFFICE办公软件中的三个重要成员,负责应对不同的办公需要。Word是目前最流行的文字编辑软件,主要用于编排文档,编辑和发送电子邮件,编辑和处理网页等等。
Word适用与所有类型的字处理,比如写备忘录、商业信函、贸易生命、论文、书籍和长篇报告,一般性使用是很简单的,另外根据用户写作的文档类型,可以使用它的许多高级功能。 。
7.如何在word文档中创建ppt演示文稿
一、在PowerPoint导入Word文档我们原有的Word文档一般都是在“页面”或“普通”状态下编辑的,而Word还为我们提供了一种文件编辑方式就是“大纲”文件,那么我们首先把原文件打开,然后在菜单栏中找到“视图”菜单,打开单击一下“大纲”菜单项,文件会自动排列成大纲文件,然后我们另存为一个文件,这时我们再打开PowerPoint程序,单击菜单栏上的“插入”,选“幻灯片(从大纲)”,在打开的插入大纲对话框中选中刚才另存的Word大纲文档,单击“插入”,这样,Word大纲文档就变成了PowerPoint演示文稿。
二者的对应关系是:Word大纲文档的一级标题变为PowerPoint演示文稿页面的标题,Word大纲文档的二级标题变为PowerPoint演示文稿页面的第一级正文,Word大纲文档的三级标题变为PowerPoint演示文稿页面第一级正文下的主要内容,其余依次类推。这个方法对于习惯在Word大纲视图下编辑文档的朋友来说是很方便的,但对于习惯于Word页面视图的朋友来说还是有些不太方便,那么我们再看下面的方法。
二、在Word中直接创建PowerPoint演示文稿如果你在Word的页面视图下已写好了内容或者是以前用Word编的一篇文章,想把它们制成幻灯片,就可以在Word中应用“样式”和快捷键来直接创建演示文稿。请先把你认为要作为一张幻灯片标题的地方选中,然后选择“标题1”,其他也依次类推。
然后在菜单栏上选择“工具”,再选择“自定义”,再在弹出的对话框中选“命令”选项卡,从左窗口中选“所有命令”,从右窗口中找到“Present It”命令。用鼠标左键按住并拖动“Present It”至Word的菜单栏或工具栏松开鼠标,会相应的建立一个菜单项或快捷按钮,用此快捷按钮可直接调用PowerPoint程序,并把当前的Word文档直接转换为PowerPoint演示文稿,以大纲视图显示。
点击“PresentIt”后你会发现,用标题1样式定义过的标题全都作为独立的一页幻灯片。如果你没给Word文档定义样式,点击[Present It]后,PowerPoint会把文档的每一段落作为一张幻灯片,相当的简捷方便,然后再对这个演示文稿按你工作的需要或自己喜欢的样子进行修饰就可以了。
掌握以上两种方法后我们就可以在习惯的Word下编排文章,然后轻松地转为PowerPoint演示文稿了。
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