1.怎么改变word格式
在编辑时进行修订 1、打开要修订的文档。
2、在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中,单击“修订”图像。 若要向状态栏添加修订指示器,请右击该状态栏,然后单击“修订”。
单击状态栏上的“修订”指示器可以打开或关闭修订。 3、通过插入、删除、移动或格式化文本或图形进行所需的修订。
您也可以添加批注。 注:如果您使用修订,然后将文档另存为网页(.htm 或 .html),则修订会出现在网页上。
关闭修订 在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中,单击“修订”图像。 单击修订,如果自定义状态栏,使其包含修订指示器,则单击“修订”组中的“修订”也将关闭状态栏中的指示器。
修订指示器关闭 注:关闭“修订”不会消除文档中的修订。要确保文档中不再有修订,请确保所有修订都已显示,然后对文档中的每个修订使用“接受”或“拒绝”命令。
2.Word2007里如何对水印格式进行修改
许多朋友在制作Word文档时,为使文档更加美观,喜欢在其中加上水印。
而通常制作水印的方法是通过图形的层叠来实现的,但如果需要为文档中的每一页都加有相同水印的话,使用上述方法就未免太繁琐了。其实巧妙应用“页眉页脚”命令,可以轻松完成为每页添加水印的操作。
方法如下: 1。 制作好文档后,通过“视图→页眉页脚”命令,调出“页眉页脚”工具栏,单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮,隐藏正文部分的文字内容。
2。 选择“插入”菜单中的“文本框”命令,在页眉的下方插入一个空文本框。
3。 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容,右击图片,选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令,在对话框中“图片”选项卡下,通过“图像控制”改变图像的颜色,对比度和亮度,并手动调整图片的大小。
4。 通过“设置文本框格式”命令,把文本框的线条色改为无线条色。
5。 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮,退出“页眉页脚”编辑。
完成上述步骤的操作,水印制作得以完成,这样就为每一页都添加了相同的水印。 。
3.普通WORD文档如何转化为PDF格式
Adobe Acrobat制作PDF文档 PDF(Portable Document Format,便携文档格式)格式是Adobe公司在其PostScript语言的基础上创建的一种主要应用于电子出版的文件规范系统。
PDF文件可以将文字、字型、格式、颜色及与设备和分辨率独立的图形图像等封装在一个文件中,该格式文件还可以包含超文本链接、声音和动态影像等电子信息,支持特长文件,集成度和安全可靠性都较高。 由于PDF文件可以不依赖操作系统的语言和字体以及显示设备,就能“逼真地”将文件原貌展现给每一个阅读者,因此越来越多的电子图书、产品说明、公司文告、网络资料、电子邮件等开始使用PDF格式文件。
目前已成为电子文档发行和数字化信息传播事实上的一个标准。 制作PDF文件的“官方”软件为Adobe公司的Adobe Acrobat,注意,不是我们通常使用的Adobe Acrobat Reader(这个软件只是pdf文件的阅读软件)。
Adobe Acrobat是一个商业软件,本文操作基于Adobe Acrobat 4。 0,其他版本流程类似。
软件安装要点 首先是安装软件,不要觉得安装很简单,如果安装得不当是不能输出含有中文PDF文件的。安装时需注意的地方在于看到如图1的对话框时,选择“Custom(用户定制)”方式,点Next继续,出现组件对话框,把滚动条拉到最末端,点中“Asian Language Support(支持亚洲语言)”,然后点“Change”按钮,在弹出的对话框里选择“Simplified Chinese Language Files(简体中文语言包)”和“Distiller Asian Language PDF Generation(Distiller亚洲语言PDF生成器)”,点“Continue”继续。
再点“Next”,只要输入个人信息和序列号,再一路Next就可以了,在拷贝完成后忽略电子注册,然后按照提示重新启动计算机就完成安装了。 这时候你打开Word就会发现多了两个图标,这可能是Acrobat的一个bug,我们先删去一个图标,右键点击工具栏,选择“自定义”,然后在“工具栏”标签中选中一个“PDFMaker 4。
0”,点“删除”按钮即可。在这里PDFMaker是一个宏按钮,是特别为Microsoft Word设计的,用来在Word中方便地生成PDF文件。
自动生成PDF文件 现在我们就可以来制作第一个PDF文件了。首先,用Word打开一个文件,然后点击工具栏中的图标,会出现图2这样的对话框,使用系统的默认值就单击“Create”按钮,这样PDFMaker就开始自动生成PDF文件了。
它会自动扫描Word文档中的有关信息,比如链接、目录之类,把它们和PDF格式的链接、目录等相对应,在生成的PDF文件中的所有可视信息都和原来的文件相同。还要说明一点,PDFMaker生成的PDF文件存放的路径与原来的DOC文件相同。
到这里,你已经做好了第一个PDF文件!这是最简单的一种方法,但不是最好的。 为什么呢?因为这样做出来的PDF文件尺寸非常大,比如原来的DOC文件只有25K,用上面这种方法做出来的文件有153K之巨!根本不符合网上传输的要求!可能你会问为什么会这样呢? 解释这个问题就要从PDF文件的内部制作过程讲起。
转换成PDF文件的过程非常特殊,在安装完Acrobat后,去查看打印机,会发现多了两个打印机设置Acrobat Distiller和Acrobat PDFWriter,这是Acrobat自动设置的虚拟打印机,这对制作PDF文件来说是必须的。 因为PDF文件的格式规范是创建在PostScript语言基础上的,而PostScript语言是一种精确的页面描述语言,应用在电子出版上来生成复杂的版面,PostScript与打印机的硬件无关,只要求打印机支持这种页面描述就可以了。
在这里Acrobat Distiller和Acrobat PDFWriter就是两个虚拟的PostScript打印机,而宏PDFMaker就是把DOC文档进行虚拟打印,得到中间文件?。 PS(PostScript)文件,然后再调用Acrobat Distiller来产生PDF文件。
Acrobat为了适应亚洲语言的特点,对亚洲语言设计了特殊的生成器和语言包,但是它是通过“嵌入字体(Embed Fonts)”的方法来解决的。 这样做对于直接打印是很优化的,但是如果是用来生成PDF文件,带来的负面效应就是大大增加了文件的尺寸。
4.WORD格式如何转换成JPG格式
WORD是文本格式文件,JPG格式的文件是图片文件。
你可以用抓屏的方式,将WORD格式的文件通过第三方软件另存为JPG格式的图片。先打开要转换的WORD文档,再按键盘上的Print Screen/SysRq键,单击“开始”,指向“程序——附件——画图”,单击它,在打开的“画图”里,单击“编辑”菜单里的“粘贴”,将抓的图粘贴到画图中;再单击“文件”菜单中的“另存为”项,在“另存为”对话框,选择要保存的位置,输入要保存的文件名,选择“保存类型”为“JPEG”,最后单击“保存”,OK!。