1.word的长文档编辑中的各种视图和样式分别指的是什么,作用是什么
1.普通视图
在Word 2000中,普通视图是默认的视图方式,普通视图简化了页面的布局,这样可快速键入或编辑文字。普通视图的重新分页和屏幕刷新速度在各种视图中是最快的,在普通视图下有些信息诸如页眉/页脚、图形标注等都不显示,若要在普通视图中进行页眉/页脚操作,则需要从“视图”菜单项中选择“页眉和页脚”,打开页眉/页脚窗口。普通视图下的自动分页符以点线表示,人工分页符以带有“分页符”字样的虚线来表示,分节符以带有“分节符”字样的双点线表示,如图1所示。如果要在普通视图下进一步提高Word 2000的显示和处理文档的速度,可以从“工具”菜单中选择“选项”,在打开的“选项”对话框中单击“视图”标签,选中“草稿字体”,“确定”即可。
2.Web版式视图
Web版式视图是Word 2000中新增的用以取代Word 97的联机版式视图来满足用户需要的。Web版式视图主要用于HTML文档的编辑,HTML(*.htm)是Web网页格式文件,在Web版式视图方式下编辑文档,可以更准确地看到其在Web浏览器中显示的效果。此外,在该视图方式下还可以应用Word 2000创建和编辑Web页面。
3.页面视图
在页面视图中,可以看到对象在实际打印页面的位置,在该视图中可以查看和编辑页眉和页脚,只需用鼠标双击页眉/页脚区,Word 2000就会自动显示“页眉/页脚”工具栏,还可以在该视图中调整页边距,以及处理分栏、图形对象和边框。屏幕顶端和两边的暗灰色背景就是对应于所设置的打印纸张类型之外的区域,如图2所示。在页面视图中可以显示或隐藏非打印字符,这些非打印字符不会被打印出来,只是作为控制字符显示在屏幕上,以便于查看或编辑文档,例如回车符、段落标记、制表符、空格等。这样就可以很容易地看到是否在单词之间添加了多余的空格,键入的是空格还是制表符。Word使用箭头代表制表符,圆点代表空格。如果在文档中绘制图形或加入标注时,Word 2000将自动切换到页面视图模式。
4.大纲视图
大纲视图显示文档的层次结构,如章、节、标题等,这对于长文档来说,可以让用户清晰地看到它的概况简要。在大纲视图中,可折叠文档只查看到某级标题,或者扩展文档以查看整个文档,还可以通过拖动标题来移动、复制或重新组织正文。进入大纲视图时会自动出现大纲工具栏,其中就包括有关主控文档的按钮,主控文档用来组织和维护一个长文档,主控文档视图可以将多篇Word文档组成一篇主控文档,然后对长文档进行修改编辑。在浏览或编辑文档中相距较远的两部分信息可以使用屏幕拆分方式,将显示窗口拆分成两个窗口,拆分后的上下两个窗口可以使用不同的视图。
2.word 文档怎么做组织架构图
首先我们先打开一个word文档。
打开word文档后,在菜单栏有一个插入按钮,单击插入按钮。
单击插入按钮,在下拉的选项中,选择图片,然后再单击组织结构图。
单击组织结构图后,会出现下图所示:这时我们单击文本框,将文字输入进去就可以了。
这时如果觉得文本框太少的话,可以添加,如果是添加同事的话,将鼠标移到文本框的上方,然后单击右键,会出现如图所示:
单击右键后,在下拉的选项中选择同事即可,这时会发现多了一个文本框。
如果要添加下属的话,按照第五步的方法操作,然后在下拉的菜单中选择下属即可。
3.在Word中怎样编排长文档
1.打开文档结构图 通常,在长文档中都会对各级标题采用不同标题样式,利用文档结构图可以清晰地展示文档的结构,以方便用户快速定位到文章的章节内容。
打开目标文档。单击“视图”选项卡,勾选“文档结构图”复选框,即可在Word主窗口左侧实现该篇文档的结构图,如图1所示。
2.创建文档目录 众所周知,每一本书都有自己的目录。那么如何为Word文档创建目录呢?其创建方法如下。
第1步,将光标定位在需要插入目录的位置。单击“引用”选项卡,在“目录”区域单击“目录”按钮,选择“插入目录”菜单项,如图2所示。
第2步,打开“目录”对话框。在“常规” 区域的“格式”选项中选择一种目录格式,在显示级别中设置目录的级数,如图3所示,最后单击“确定”按钮。
制作的目录如图4所示。 3.为文档插入批注 在修改文档时,为了便于阅读者理解,常在文档的内容旁边添加一些注释,这些注释就被称为“批注”。
添加批注的方法如下: 第1步,按下鼠标左键不放,拖曳选取要添加标注的文字。 第2步,单击“审阅”选项卡,在“批注”区域第击“新建批注”按钮。
第3步,在新建的批注框中,输入批注的内容即可,如图5所示。 当不再需要批注的内容时,在需要删除的批注上,单击鼠标右键,选择“删除批注”命令即可将其删除,如图6所示。
4.在文档中插入题注 题注是用来给图片、表格、图表、公式等项目添加名称和编号的,如图7所示。很多用户习惯于手动给图片、表格添加图注编兮,这种方法不但容易出错,而且新增图片时修改也较为麻烦、更不便于快速查找图片、表格。
下面就来学习Word中题注的制作、更新等应用方法和技巧。 第1步,将光标定位在需要插入题注的位置,单击“引用”选项卡,在“题注”区域中单击“插入题注”按钮,如图8所示。
第2步,打开“题注”对话框,单击“新建标签”按钮,在打开的“新建标签”对话框中输入标签名,如图9所示,单击“确定”按钮返回“题注”对话框。 第3步,从“标签”选项中选择新建的标签,单击“确定”按钮即可插入自定义的题注标签。
第4步,复制插入的题注到其他图片对应的位置,然后选中整篇文档,单击鼠标右键,选择“更新域”菜单项,如图10所示。Word自动史新文档中所有图片的编号。
5.文档快速定位 在编辑操作中,快速定位光标在文档中的位置,除了通过鼠标来定位外,还可以通过键盘来完成,Word中常用的快速定位键如下。 Home按键:快速到达行首的位置。
End按键:快速到达行甩的位置。 PageUp键:快速移动光标到下一页同一行的位置。
PageDown键:快速移动光标到上一页同一行的位置。 小提示:采用这种对图片等进行编号不容易出现错误.当增减图片后.任意复制一个题注.然后更新域Word就会自动对编码进行重新更正。
4.word的组织结构图的用法
制作组织结构图:
1、打开一个新建的word文档,单击“插入”选项卡中的“SmartArt”按钮,在选择图形中的“层次结构”中选择要应用的图形样式;
2、按照层次开始填写内容;
3、如果同一层次的图形数量太少,选中这一层的一个图形,进行同级别图形的添加;
4、添加下级部门,选中这个部门的图形后,如图所示为这个部门添加下级部门;
5、如果董事长或者总经理有助理,可以通过如下图所示的步骤选中董事长或总经理侯添加助理,这样基本就完成了一个组织结构图;
6、组织结构图内容完成后需要我们对图形界面进行优化,我个人比较喜欢横向显示组织结构,如下图所示,在“页面设置”中设置即可,用户可根据自己的喜好进行设置;
7、更改图形,不同的层次最好用不同的图形,单击选中需要更改的图形,在“格式”选项卡下的“更改格式”中选择要更改成的格式单击即可;
8、修改布局,点击需要修改布局的图形,在“设计”选项卡下单击“布局”,修改为“两者”;
9、布局修改后,如果总裁办公室和其他几个中心不再同一层次,可左键点中不松手进行拖动;
10、修改图形颜色,在“设计”选项卡下,单击“更改颜色”,选择想要设置的颜色单击;
11、全都设置完成后,一个完善的组织结构图就完成了.
5.如何在Word文档中插入组织结构图
以插入公司组织结构图为例:1、打开word 2007,单击“office”按钮,在弹出的对话框中双击“另存为”选项。
2、在弹出的“另存为”对话框中选择保存路径并输入名称,单击“保存”按钮。3、在保存好的文档中,单击“插入”选项卡下“插图”组中的SmartArt按钮。
4、弹出“选择SmartArt图形”对话框,在左侧列表框中选择“层次结构”选项,在中间的SmartArt图形列表框中选择“组织结构图”选项。5、单击“确定”按钮,将选中的SmartArt图形添加到文档中。
6、选中插入的组织结构图,单击“设计”选项卡下“布局”组中的布局列表右侧的下拉按钮,在弹出的下拉面板中选择第1排第3个图形。7、在插入的图形中,单击“在此处插入文字”任务窗格中第一行文本,并输入文本“总经理”。
8、用同样的方法输入其他文本。9、选中“财务部”结构,单击“创建图形”组中的“添加形状”下拉按钮,在弹出的下拉菜单中选择“在后面添加形状”命令。
10、在“在此处键入文字”任务窗中输入新添加结构的名称“研发部”,并关闭“在此处键入文字”任务窗格。11、单击“SmartArt样式”组中样式列表中的下拉按钮,在弹出的下拉面板中选择“细微效果”样式。
12、单击“SmartArt样式”组中的“更改颜色”下拉按钮,在弹出的下拉面板中选择“强调文字颜色4”栏中的最后一个选项。13、单击“格式”选项卡下“艺术字样式”组中的样式列表下拉按钮,在弹出的下拉面板中选择“应用于形状中的所有文字”组中的第1排第3个选项。
14、返回文本编辑区,此时插入文档中的图形效果,将是一个完美的公司组织结构图。
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