1.怎样将Word文档加密
下面我给出几个加密的方法: 文件菜单设置:1、打开需要加密的Word文档。
2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。
4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。
5、文件存盘。 由工具菜单设置:1、打开需要加密的Word文档。
2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。
4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。 5、将文件保存。
对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal。dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:1、打开通用模板文件(文件名是Narmal。
dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。 2、按上面的两种方法设置密码。
3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。
2.如何将word文档加密
给Word文档加密主要有以下几个方法:文件加密文件菜单设置:1、打开需要加密的Word文档。
2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。
4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。
5、文件存盘。 由工具菜单设置:1、打开需要加密的Word文档。
2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。
4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。5、将文件保存。
3.word文档如何加密
文档的安全是我们每个用户都非常关心的话题,尤其是在公共办公场所,如何更加有效地保护我们的文档,更是一个刻不容缓的问题。
Word有着非常强大的文字编辑功能,是我们日常工作生活中十分常用的办公软件,同时Word本身也提供了许多安全和保护功能,下面就让我们来看看给Word文档加密的技巧。 这几种方式,各有玄机,正所谓是“一山还比一山高”啊! 1、普通加密 首先打开需要加密的Word文档,选择“工具”菜单中的“选项”命令,在弹出的“选项”对话框中选择“保存”标签,分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”框中输入密码,然后点击“确定”按钮退出,最后将该文档保存即可。
注意:“打开权限密码”和“修改权限密码”可以相同也可以不同,设置“打开权限密码”是为了防止别人打开该文档,而设置“修改权限密码”是为了防止别人修改该文档,如果只设置“修改权限密码”,那么别人仍然可以打开该文档,但是如果不知道密码的话,并不能做任何修改。 2、模板加密 首先到C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templetas文件夹中,找到要加密的通用模板( t),然后选择“工具→选项”,按照与上述步骤相同的方法为该模板设置密码。
要注意在保存的时候,选择保存类型为“文档模板(dot)”。 这时由于 t已经打开,所以不能将加密模板保存为默认的通用模板,先将它保存为“ t”,关闭Word后再将原来的“ t”删除,把“ t”重命名为“ t”。
这样以后每次启动Word时,都会提示输入密码(如图2),如果没有密码虽然可以进入,但是却没法使用默认模板。 3、宏自动加密 其实我们还可以利用宏来自动加密文档,选择“工具→宏→宏”命令,弹出“宏”对话框,在“宏名”中输入“AutoPassword”,在“宏的位置”中选择“所有的活动模板和文档”,然后点击“创建”按钮,出现“宏”编辑窗口,在源代码窗口中的Sub AutoPassword()和End Sub之间插入以下代码: With Options 。
AllowFastSave = True 。BackgroundSave = True 。
CreateBackup = False 。SavePropertiesPrompt = False 。
SaveInterval = 10 。 SaveNormalPrompt = False End With With ActiveDocument 。
ReadOnlyRecommended = False 。EmbedTrueTypeFonts = False 。
SaveFormsData = False 。SaveSubsetFonts = False 。
Password = "2002" 。WritePassword = "2002" End With Application。
DefaultSaveFormat = "" 说明:上述代码中的“。PassWord=”和“WritePassword=”后面分别表示的是“打开权限密码”和“修改权限密码”,本例中的打开和修改权限密码都是“2002”,用户可以自行修改。
输入上述代码后,点击“文件”菜单中的“保存Normal”,然后点击“关闭并返回到Microsoft Word”。 接下来为了更方便地使用该宏,需要为它指定一个快捷键。
在Word的工具栏上,点击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“自定义”,在“自定义”窗口中选择“命令”标签,然后点击“键盘”按钮,在“类别”中选择“宏”,在“宏”中找到“AutoPassword”,然后在“请按新快捷键”中按下自定义的快捷键,比如“Alt+Ctrl+P”,再点击“指定”按钮即可。 以后,每次新建一个文档,只要按下Alt+Ctrl+P即可为该文档添加密码了。
最后要注意的是:密码的设置尽量不要用电话号码、生日和身份证等容易被猜出的号码,密码的长度最起码也要6位数以上。密码不要只用一种元素,Word密码支持字母(区分大小写)、数字、符号(区分全半角),最好将它们混合起来用。
4.怎么将文件夹中的WORD文档中加密
1、加密Word文档 如果Word文档不希望别人查看,可以通过添加打开密码来实现。
为Word文档添加密码,可以通过下列两种方法来实现: 方法一:启动Word2003(其他版本操作相似,下同),打开需要加密的文档,执行“工具→选项”命令,打开“选项”对话框,切换到“安全性”标签下,在“打开文件时的密码”右侧的方框中输入密码,按下确定按钮,再确认输入一次密码,确定退出,然后保存一下当前文档即可。 注意:经过加密设置后,以后需要打开该文档时,需要输入正确的密码,否则文档不能打开。
方法二:在对新建文档进行“保存”或对原有文档进行“另存为”操作时,打开“另存为”对话框。 单击工具栏上的“工具”按钮,在随后弹出的下拉列表中,选“安全选项”,打开“安全选项”对话框,在“打开文件时的密码”右侧的方框中输入密码,按下确定按钮,再确认输入一次密码,确定退出,然后保存当前文档即可。
————————————————————————— 2、保护Word文档 如果Word文档允许别人查看,而不允许别人修改,可以采取保护的方法来实现。 方法一:设置“修改文件时的密码”。
仿照上述加密操作,在相应的对话框中,在“修改文件时的密码”右侧的方框中输入密码,按下确定按钮,再确认输入一次密码,确定退出后,保存当前文档即可。 注意:在打开设置了“修改文件时的密码”的文档时,会弹出如图5所示的对话框,不输入密码,直接按其中的“只读”按钮,即可打开文档进行浏览。
而此时对文档所作的任何修改,均不能被保存到原文档中。 方法二:保护文档:执行“工具→保护文档”命令,展开“保护文档”任务窗格。
选中“仅允许在文档中进行此类编辑”选项,然后按下“是,启动强制保护”按钮,打开“启动强制保护”对话框,输入并确认输入密码一篇密码,确定返回即可。 注意:①对文档启动强制保护后,如果试图对文档进行编辑操作时,在状态栏会出现“不允许修改,因为此文档已经锁定”的提示。
②如果需要解除锁定,请执行“工具→取消文档保护”命令,输入正确的密码,确定即可。
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