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word的功能折叠

word的功能折叠

1.Word中怎么使用折叠文档功能

1、首先我们打开word文档,输入内容。

2、要实现折叠功能,就是要设置大纲级别。选中你要作为标题的文字,即没有被折叠的文字。

3、点击【开始】,在“样式”里 选择【标题1】。(选择标题的其他样式也可以)

4、让鼠标接近文字的前面,就会出现三角形的图标,点击它。

5、这样,你就会发现下面的内容已经被折叠隐藏起来啦!

2.word中如何设置折叠

word中设置折叠的步骤如下:

1、打开word文档,输入需要的文字内容。

2、要实现折叠功能,就是要设置大纲级别。选中你要作为标题的文字,即没有被折叠的文字。

3、点击【开始】,在“样式”里 选择【标题1】。(选择标题的其他样式也可以)

4、让鼠标接近文字的前面,就会出现三角形的图标,点击它。这样,你就会发现下面的内容已经被折叠隐藏起来啦。

5、如果再点击一次,折叠的部分就出来了。

这样就设置好了word中的折叠功能。

3.word怎么使用标题折叠功能

切换到视图选项卡,选择"大纲",选中文字后,左侧有个下拉列表,选择“X级”可对应将选中文字设为X级标题。

退回页面视图,会自动在左侧添加小三角,然后单击标题左侧的小三角即可折叠,再次单击可以展开。不用大纲视图也可以设置标题级别,只需在选中文字后,右键【段落】-【常规】栏中[大纲级别]下拉菜单可以更改级别。

如果折叠了多个标题想批量展开,只需用光标把被折叠的标题行都选中,右键【段落】-【常规】栏中[大纲级别]下拉菜单选择"正文文本"(若有折叠,则此步不会更改级别,只是展开到正文),即全部展开。——>此段错误百度找了找,没找到有人说“全部展开”的,yahoo找才找到,过来自答一下。

不行。

我说错了TAT,果然改那里会更改大纲级别T-T。难道就没有比关了重开更好的方法么。

4.word怎么使用标题折叠功能

切换到视图选项卡,选择"大纲",选中文字后,左侧有个下拉列表,选择“X级”可对应将选中文字设为X级标题。退回页面视图,会自动在左侧添加小三角,然后单击标题左侧的小三角即可折叠,再次单击可以展开。不用大纲视图也可以设置标题级别,只需在选中文字后,右键【段落】-【常规】栏中[大纲级别]下拉菜单可以更改级别。

如果折叠了多个标题想批量展开,只需用光标把被折叠的标题行都选中,右键【段落】-【常规】栏中[大纲级别]下拉菜单选择"正文文本"(若有折叠,则此步不会更改级别,只是展开到正文),即全部展开。——>;此段错误

百度找了找,没找到有人说“全部展开”的,yahoo找才找到,过来自答一下。

不行。。我说错了TAT,果然改那里会更改大纲级别T-T。难道就没有比关了重开更好的方法么

5.word2007如何设置可折叠的文档结构图

这里找到一篇文章,希望能对你有所帮助 Word 2007 组织结构图的应用(组图) Word2007已经逐渐成为人们进行文字处理系统的首选,但其强大的功能却不是一时半会儿能摸透的,下面我们就对在Word2007中插入组织结构图的步骤做一详细介绍。

说话:1、单击“插入”选项卡,在“插图”控件组中单击“SmartArt”,在“选择SmartArt图形”对话框中单击左侧的“层次结构”,在中间栏中选择一种样式,最后点“确定”。(如图1) 说话:2、在左侧“文本窗格”中从组织结构的最高级开始输入组织结构图中每个小方框中的文字。

(如图2) 说话:3、如发现结构图中的小方框不够用,如想添加一个后勤副校长框,可以右键单击副书记框,在弹出的快捷菜单中单击“添加形状”,根据实际情况选择“在后面添加形状”或者是“在前面添加形状”、“在上边添加形状”、“在下边添加形状”。(如图3) 说话:在文本窗格中或直接单击插入的小方框,把其中输入文字。

(如图4) 说话:右键单击后勤副校长框,在弹出的快捷菜单中单击“添加形状”→在下边添加形状,添加出其下级组织结构框。(如图5) 说话:把新插入的组织结构框中输入文字。

(如图6) 说话:4、在组织结构图总框内空白处单击左键后按Ctrl+A(选择所有),然后单击“开始”选项卡,在“字体”控件组中设置字体、字号等。(如图7) 说话:5、可以拖动组织结构图总框周围的控制点,来调整组织结构图的大小。

(如图8) 说话:6、在新出现的“SmartArt工具”下单击“设计”选项卡,在“SmartArt样式”控件组中可以选择“三维”组织结构图样式。(如图9) 说话:在“SmartArt样式”控件组中单击“更改颜色”可以选择预设的组织结构图颜色。

(如图10) 说话:7、在“设计”选项卡下的“创建图形”控件组中可以通过选择“从右向左”来改变组织结构图的左右顺序。(如图11) 说话:8、如要删除组织结构图的某个小方框,可以右键单击该小方框的四框,在弹出的快捷菜单中选择“剪切”即可。

(如图12) 说话:9、在“设计”选项卡下的“布局”控件组中选择“组织结构图”样式(先前的其实是层次结构图)来改换组织结构图样式,改为真正组织结构图后,就可以给某小方框添加“助理”了。(如图13) 说话:10、单击某小方框后,在“格式”选项卡下的“形状”控件组中单击“更改形状”,可单独更改组织结构图中的每个小方框的形状。

(如图14) 说话:在组织结构图总框内空白处单击左键后按Ctrl+A选中所有组织结构图,然后在“形状样式”控件组中可以重新选择一种形状样式。(如图15) 说话:不过不要选最下边那行样式(强烈效果),选这种样式各小方框之间的连线就显示不出来了。

(如图16) 说话:左键单击组织结构图中的某个方框,然后单击“形状样式”控件组中的“形状填充”,可以把小方框用其它颜色、图片或纹理进行填充。(如图17) 说话:而单击“形状效果”可以进行阴影、发光、三维旋转等设置。

(如图18) 说话:如果你觉得还不过瘾,还可以右键单击组织结构图中的小方框,在弹出的快捷菜单中选择“设置形状格式”来进行更详细的设置。(如图19) 说话:11、在组织结构图总框内空白处单击左键后按Ctrl+A选中所有组织结构图,然后在“艺术字样式”控件组中可以重新选择一种艺术字样式。

(如图20) 说话:如果文字够大,还可以单击“文本填充”,重新选择一种颜色或一幅图片、一种纹理来填充文字中间部分。(如图21) 说话:单击“文本效果”还能对文字进行更丰富的效果设置。

(如图22)经过上述这些设置之后,再溶入你自己的审美观点,漂亮的组织结构图就新鲜出炉了。参考资料: data/detail/2007/6/15/668.html用大纲级别结合文档结构图快速定位 我们在Word中打开一篇文档,在菜单栏上选择“视图→文档结构图”(如图2),如果这篇文档已经设置好各级大纲级别,我们可以在左边的文档结构图中看见很多分好级别的目录。

这时如果我们在左侧的文档结构图中点击一个条目,那么在右侧的文档中,光标就会自动定位到相应的位置。 利用文档结构图的这一功能查阅文档(特别是长文档)的时候会非常方便。

也许有的朋友会说,我打开的文档在文档结构图中怎么看不到条目?那是因为这篇文章没有设置大纲级别,除“正文文本”级别的段落不出现在文档结构图中外,其它级别的段落都会排列在文档结构图中。 这种排列有从属关系,也就是说,大纲级别为2级的段落从属于1级,3级的段落从属于2级……9级的段落从属于8级。

在文档结构图中,点击条目前面的“-”号或 “+”号,可以把有从属关系的条目折叠或展开,这种方法与Windows资源管理器左窗格中的目录和子目录的操作方法有点相似。 明白了上述原理,我们就可以给文档中的章节标题设置好大纲级别,以便利用文档结构图快速查看文档。

在实际应用中,我发现有些人利用格式刷给章节标题设置大纲级别,这的确是一种不错的方法,但这并不是最好的方法。因为我们一般都是用“样式”来给文档排版的,而段落的“样式”中本身就包。

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