1.怎样将WORD文档中的格式改成文本模式
使用Word编辑文档的时候,不仅可以保存成Word格式,也可以保存为其它格式。
但有的时候需要将大批的已经编辑完成的Word文档转换成文本格式或其他格式文档,怎么办?如果通过“另存为”将是一件十分费时费力的事情。 可能有人说了利用第三方工具软件吧,那是另一话题。
在这里笔者要告诉大家的是:批量转换文档格式不求“人”,完全可以借助Word本身自带的功能就可以完成批量转换文档格式的工作。为了叙述方便,专家以将Word文档格式批量转换成TXT文本格式为例来介绍其转换过程,具体操作方法如下: 一、准备工作 首先,我们建立两个临时文件夹,一个命名为“待转换的Word文档”,即用来存放准备转换的Word文档;另一个可命名为“文本文档”,即用来存放转换完成的TXT格式文档。
二、执行“转换向导” 在“开始”菜单中选择“新建Office文档”,或选择“文件/新建”,这时会在屏幕右侧弹出“新建文档窗口”,此时需要单击编辑窗口右侧“新建文档”窗口中的“通用模板”。使用不同的Office版本所执行“转换向导”出现的界面可能稍有不同,但其中都有“转换向导”功能是一致的。
三、在弹出的“新建”对话框中单击“其他文档”选项卡,选择“转换向导”。 四、接下来在弹出的“转换向导”对话框中,单击“下一步”按钮。
五、在接下来的对话框里给出了两种转换模式; 1.将其他文件格式转换成Word文档格式; 2.将Word文档格式转换成其它文件格式。 六、在本文中由于我们是要将Word文档转换为TXT文本文档,故需选择第二种(从Word文档格式转换成其它文件格式)转换模式,再单击下拉箭头从下拉列表里选择“纯文本”,单击“下一步”按钮。
七、在继续出现的对话框里,分别选择“源文件夹”(待转换的Word文档)和“目标文件夹”(文本文档),再单击“下一步”按钮。 八、在新弹出的对话框中“可用文件”里列出了“待转换的Word文档”文件夹里所有的Word文档,单击旁边的“全选”(这里只能是全选或选择一个文档)按钮就可以将它们移到“转换文件”框里,最后单击“下一步”按钮。
九、在弹出提示“向导已做好转换文件的准备”时,单击“完成”按钮后可以出现一个“文件转换过程”状态进度条,在其中可以看到转换的进程,分别显示总的文件数和已经转换的文件数。 十、当全部文档转换完毕后,会弹出对话框询问是否需要进行其他转换。
如果需要就点击“是”,如果不需要就点击“否”。
2.如何将文本文档转换成word文档
工具/材料:电脑。
第一步,打开电脑,进入桌面在空白处鼠标右键点击新建-文本文档。
第二步,新建完成后选择右键点击属性。
第三步,点击后缀修改成.doc。
第四步,弹出提示框点击确定。
第五步,确定后即可完成转换。
3.怎么更改文本文档格式
1、直接修改文件后辍来实现文件格式的转换操作有一定的风险性。
在进行文件格式转换前,首先必须确保要转换的两种文件格式具有相对兼容性。比如将一个文本文件的后辍“*。
txt”改写成“*。doc”是可以的,因此"*。
doc"格式完全兼容“*。txt”文件格式。
相反,如果将“*。doc"文件转换成"*。
txt"文件,就不一定能够被支持了,很明显的一个事实是Word软件的功能要比记事本强大的多。 2、通过直接修改文件名后辍的方法实现转换操作的基本方法。
默认情况下,Windows的文件后辍名是隐藏的,因此,为了更改文件的后辍名,首先必须让文件名的后辍显示出来。 以Windows7系统为例,双击打开我的电脑,点击”组织“下拉列表框中的”文件夹和搜索选项“。
3、点击”查看“选项卡,取消勾选”隐藏已知文件类型的扩展名“,最后点击”确定“完成显示文件扩展名的设置。 4、首先创建或找到要转换的文件,比如本经验中所创建的文本文件”a。
txt",该文件中的内容为"feifeidown"。 5、在该文件上右击,选择”重命名文件“,将文件名改为”a。
doc“。 6、双击打开”a。
doc"文件,发现文件内容被成功转换。 7、利用软件实现文件格式的转化。
首先打开一个Word文档,例如本例中的“a。 doc”。
8、点击“Office按钮”→“另存为”→“其它格式”。/ 9、在打开的“另存为”窗口中将文件类型更为“文本文件”,点击“保存”按钮,在弹出的文件转换窗口中选择”Windows“默认的文件格式,点击”确定“即可完成转换操作。
10、打开转换后的文本文件,发现只有文本内容可以被正常显示。
4.新建 文本文档怎么改格式
新建文本文档改格式的步骤如下:
1.首先在我们的电脑桌面上新建一个文本文档并点击它。然后在文本当中随便输入一些内容。
2.接着点击文件中的另存为。
3.然后把文件名设置为你想要的后缀。(本文以Word为例)
4.接着点击保存。
5.通过以上操作,我们就成功的把文本文档变成了word文档了。这样就解决了新建文本文档改格式的问题了。
5.怎么改变word格式
在编辑时进行修订 1、打开要修订的文档。
2、在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中,单击“修订”图像。 若要向状态栏添加修订指示器,请右击该状态栏,然后单击“修订”。
单击状态栏上的“修订”指示器可以打开或关闭修订。 3、通过插入、删除、移动或格式化文本或图形进行所需的修订。
您也可以添加批注。 注:如果您使用修订,然后将文档另存为网页(.htm 或 .html),则修订会出现在网页上。
关闭修订 在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中,单击“修订”图像。 单击修订,如果自定义状态栏,使其包含修订指示器,则单击“修订”组中的“修订”也将关闭状态栏中的指示器。
修订指示器关闭 注:关闭“修订”不会消除文档中的修订。要确保文档中不再有修订,请确保所有修订都已显示,然后对文档中的每个修订使用“接受”或“拒绝”命令。
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