1.怎样使word文档中图表序号自动更新
工具:office word
步骤:
1、打开office word,选中第一个图片,点击“引用”,点击“题注”组中“插入题注”。
2、点击“新建标签”。录入“图”后点击“确定”。
3、“题注”栏,自动填充为“图1”,点击“确定”。选中的图片已经自动添加序号。
4、鼠标点击第二张图片,单击“题注”组中“插入题注”后点击“确定”。
5、自动添加序号完成。
2.如何在Word多图长文档中让图片编号自动更新
向文档插入图片时,不要使用手工方法来进行编号,即按下回车键另行一行,手工输入图片的编号和题注信息,正确的方法是应该采取插入题注的方法来完成。
图片插入到文档的适当位置之后,右击图片,从快捷菜单中选择“插入题注”,此时会弹出图1所示的对话框,“题注”一栏显示的是插入后的题注内容,“标签”下拉列表可以选择题注的类型,如果是插图请选择“图表”,如果是表格请选择“表格”。
根据要求,也可以单击“新建标签”按钮创建自己所需要的标签,例如该文档属于第七章,要求该章中的所有图片均按照图7-1、图7-2的格式进行编号,那么可以创建“图7-”的标签,然后在“标签”下拉列表框中进行选择即可,至于位置一般当然是放在所选项目的或下方,至于图片的说明信息可以在插入题注后手工输入。
通过上面的方法插入题注,虽然稍麻烦一些,但如果日后需要在文档之中插入新的图片,那么新插入的图片编号都会被自动更新,完全不需要去手工更改。
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3.使用 word 插入图片说明数字自动更新的问题
首先我想问楼主一个问题,在你对文档中的单个图片添加图说时,Word有没有报一个错,说什么不含章节号之类的?
Word图说文字里面包含章节号的这个功能,设计得有点儿不太方便。它要求图片所在那个章节的标题样式必须具有项目编号(就是类似“1……1.1……1.1.1……2……2.1……”这样的自动编号)的格式,而不能是简单的“标题1”、“标题2”之类的样式。如果你的标题样式不满足这个要求,就会报哪个错误,而且设置出来的图说里面的章节号也变成了“0-*”这样的形式。
所以,我们就不得不修改默认的标题1这个样式。在样式列表里面右键单击“标题1”,选择“修改”。然后在弹出的样式修改窗口里面,单击“格式-编号”,并指定一个数字编号(1.、2.、3.、……这个)。然后一路确定出来。
这之后再去添加图说,就不会报错了,而且章节号也变成了正确的1-1、1-2之类的。
但是这样最大的一个问题,就是每个章节的标题上就一定会出现编号了。比如,你原来第一章的标题是“前言”,现在就变成了“1. 前言”。
如果觉得实在不想在标题中出现这个编号的话,可以把编号选中并设为白色即可。但是还是会在标题文字前面留下一定的间距。
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补充:
如果方便的话,可以把出问题的文档片段发给我看看。我的邮箱我已经用站内消息发给你了。
4.用更新域怎么让Word文档图片编号自动修改
某些情况下,你可能需要将Word文档中的某一节的位置进行调整,这样一来,文字、图片、表格、公式等内容都会随之移动,但令人遗憾的是,图片的编号信息却不会被自动更新,如果手工更改这些编号信息,工作量既大而且还容易出错。
比如某图的“图7-85”正常情况下应该自动更改为“图7-47”,我们右键点击“图7-85”所在的行,从快捷菜单中选择“更新域”,你会发现它已经自动更新为“图7-47”。
我们当然不用一个一个去执行“更新域”的操作,只要按下“Ctrl+A”组合键,然后从快捷菜单中选择“更新域”,文档中的所有图片编号都会按照当前位置自动。当然了,文档中引用的图片编号,还是要你去手工更改的。
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