1.什么是任务窗格
打开Office XP中的应用程序,你会发现在主窗口的右侧出现了一个新窗口,这就是Office XP的任务窗格。
Windows应用程序的绝大多数功能都是通过选单命令和工具栏上的按钮来完成的,随着软件的功能不断增加,选单的命令越来越多,只好分类后变成子选单;工具栏上面的按钮也不断增加,把它们都显示出来会显得凌乱,不都显示出来用的时候又觉得不便。
如何将最重要和最常用的功能展现给用户是Office XP最大的诉求之一,解决途径只有一条,那就是继续创造性地革新用户界面,结果我们看到了这个全新的任务窗格(见图1)。
展现功能
展现功能是任务窗格的主要目的。在Office XP中,除Outlook 2002外,所有其它组件都配备了数量不同、功能各异的任务窗格。
以Word 2002为例,模板、样式和格式是制作文档时最常用的功能,现在都可以从不同的任务窗格中找到。
Word中的邮件合并堪称是最强大的功能之一,但会用它的人肯定不多。现在邮件合并也包含在任务窗格中,并通过向导指导用户使用。如果再收到信,我们大概可以通过抬头猜出那些发信人是不是升级到Office XP了。
曾几何时,Word就是一个英汉、汉英双解大词典,还能查个同义词反义词什么的。但抱着字典坐在计算机前的人可不在少数。现在有了翻译任务窗格,他们可以放心地把字典放回书架了。
在编辑PowerPoint文档时,基本任务是如何使演示文稿保持一致和如何使演示效果吸引观众。保持文稿的一致性是通过幻灯片模板、版式和配色方案三个方面来进行的;而演示效果则主要包括动画效果和幻灯片切换效果。现在这些功能全部可以通过任务窗格来完成(见图2)。任务窗格中的“返回”和“向前”的箭头按钮则可以方便地让用户在任务窗格间进行切换。
不可不提的是新增的搜索任务窗格,它使大海捞针变为探囊取物。剪贴板任务窗格则让您将剪贴内容一览无遗。
简化操作
任务窗格不仅向用户展示了应用程序最常用的功能,同时简化了实现这些功能的操作步骤。以Word 2002中的“显示格式”任务窗格为例,过去用户要了解一段文字的格式设置时,须通过帮助选单中的“这是什么?”命令(或用快捷键Shift+F1),当鼠标指针变成问号加箭头的形状时,再指向相应的内容,然后通过临时弹出的窗口查看,且只能显示字体和段落格式。现在,“显示格式”任务窗格随时显示选定文字的详细格式,单击超级链接就可以打开相应的格式对话框。除了所有的格式命令可以直接使用外,还可以查看和修改页面设置,并可以将文档中具有相同格式的内容全部选定,对文档中不同的内容进行格式比较以找出格式差异。这些功能对于编辑有严格格式限制的文档,如论文、报告等是非常有用的。
2.Office的任务窗格是什么
任务窗格是指Office 应用程序中提供常用命令的窗口。它的位置适宜,尺寸又小,您可以一边使用这些命令,同时继续处理文件。
禁止启动任务窗格
以Microsoft Word 2003软件为例,默认情况下会在Word2003文档窗口右侧自动打开“开始工作”任务窗格。如果不需要自动打开任务窗格,可以将其禁用:
第1步,打开Word2003文档窗口,在菜单栏依次单击“工具”→“选项”菜单命令。
第2步,在打开的“选项”对话框中切换到“视图”选项卡,在“显示”区域取消“启动任务窗格”复选框,并单击“确定”按钮即可。
3.word窗口中的各种任务通过什么菜单中的什么命令显示
Word窗口中的各种任务是通过功能区显示的。
?进入中文Word 2007,操作界面如右图。在这个窗口中,我们可以看到Windows 7窗口的常见组成,如标题栏、Office按钮、快速访问工具栏、功能区、最大化按钮、最小化按钮、关闭按钮、水平滚动条、垂直滚动条和状态栏等。除此之外,Word自身还有一些特殊的组成。
?功能区:菜单和工具栏的主要显现区域,几乎涵盖了所有的按钮、库和对话框。功能区首先把工具按钮分为几个选项卡,然后在选项卡中把按钮分为不同的组。
?工作区:文档窗口中央的一大块空间,是写文章用的空白稿纸,我们输入的文本、表格和图形,都会在这里出现。工作区左边的标识栏叫做行选择区,鼠标指针在行选择区会变为指向右上角的箭头。在工作区中,闪烁的竖线——插入点指明文本键入的当前光标位置,插入点之后的段落标记表示另起一段。
?标尺:在水平和垂直方向上,都有标尺,水平标尺位于功能区下面,上面有一些刻度线和数字,可以设置制表位、页边距、段落缩进等格式化信息。
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