1.怎么把excel和word中的数据关联起来
一、建立"某某某.doc"模板
首先利用Word制作一个模板并保存为“"某某某.doc"”,将其中要插入数据(例如:数据1、数据2……)的不同位置先空出。
二、用Excel建立相应数据库
在Excel表格中设置要插入word文档的数据(数据1、数据2)等相关信息并保存为“某某.xls”
三、关联数据库与奖状
打开“某某某.doc”,依次选择视图→工具栏→邮件合并,在新出现的工具栏中选择“打开数据源”,并选择“某某.xls”,打开后选择相应的工作簿,默认为sheet1,并按确定。
将鼠标定位到需要插入数据(如数据1)的地方,单击“插入域”,在弹出的对话框中选择“(数据1)”,并按“插入”。同样的方法完成其他数据的插入。
四、预览并打印
选择“查看合并数据”,然后用前后箭头就可以浏览合并数据后的效果,如果你的是批量的,则可以选择“合并到新文档”可以生成一个包含所有某某某的Word文档,这时就可以批量打印了。
2.怎样把excel和word中的数据关联起来
方法如下:
1、首先打开excel表格,全选数据,点击鼠标右键,选择“复制”。
2、然后打开Word,新建一个空白word文档,点击右键,选择粘贴选项中的“链接与保留源格式”进行粘贴。
3、用快捷键Ctrl+v粘贴的,就会看到旁边会出现一个Ctrl下拉键,点击它,再选择“链接与保留格式”。
4、点击word中的数据,使全部数据成灰色,然后再进入excel中,点击我们要修改的数据,然后输入我们修改后的数据。
5、在excel中输入完成后,随便点击excel中的其它地方,使该单元格的数据生成,然后你在看一下word文档,会发现文档里的数据已经自己与表格中修改后的数据一样了。
6、修改完之后,都把他们保存起来就好。当再次打开word文档的时候,会提示更新,点击“是”就可以了。
3.EXCEL与WORD关联问题
1、学生成绩通知单中的表格部分如表1所示,表中第一行中的内容是固定不变的,而每位学生的相关内容是各不相同的,需要从Excel表格中调用。
Excel表格中的部分学生数据信息如表2所示,下面是实现的具体方法和步骤。 先打开Word 2003/2007,编辑制作好学生成绩通知单的内容和表格框架,接着依次执行“工具”→“信函与邮件”→“邮件合并”命令打开“邮件合并”对话框,在“选择文档类型”列表中点击选择第一项“信函”单选按钮,完成第一步的设置。
单击“下一步:正在启动文档”按钮,在打开的对话框的“选择开始文档”列表中点击选择“使用当前文档”单选按钮。 然后单击“下一步:选取收件人”按钮,在“选择收件人”列表中点击选择“使用现有列表”单选按钮,接着在“使用现有列表”区域中单击“浏览”按钮,打开“选取数据源”对话框,找到并选择事先编辑好的“学生成绩.xls”文件,然后点击“打开”按钮,弹出“选择表格”对话框,如图1所示,勾选“数据首行包含列标题”复选框(在下面的插入合并域对话框中将显示这些标题),并选择列表中的第一项即Excel表格中的第一个工作簿,完成表格的选择。
2、选择好表格后点击“确定”按钮,弹出“邮件合并收件人”对话框,如图2所示,点击“全选”按钮,选中表格中的所有记录,然后点击“确定”按钮,完成合并收件人的设置。 接着将光标定位到表1第二行“姓名”下面的单元格中,然后单击“下一步:撰写信函”按钮,在“撰写信函”列表中点击“其他项目”按钮,打开“插入合并域”对话框,如图3所示。
点击选择“数据库域”单项按钮,然后在下面的“域”列表中选中“姓名”,接着点击“插入”按钮(或者双击)将Excel表格中姓名字段插入Word表格中,这时表1第二行第一个单元格中将显示“姓名”字样,我们可以像普通文字一样进行字体、颜色、大小等的设置。最后,用同样的方法为表1中其它单元格建立关联。
3、现在将表1中所有单元格建立好关联后点击“下一步:预览信函”按钮,表1第二行中的相关内容将变成Excel表格中的数值,预览结果如表3所示。 如果想预览其它学生的成绩单,可以在“预览”信函区域中点击“<”和“>>”按钮在不同的学生之间切换。
预览无误后,点击“下一步:完成合并”按钮,完成邮件的合并操作。如果需要打印,连接好打印机后,点击“合并”列表中的“打印”按钮,弹出“合并到打印机”对话框,如图4所示,选择“全部”、“当前记录”或“从某个记录到某个记录”中的一个选项,然后点击“确定”按钮进行打印。
如果需要保存,点击“合并”列表中的“编辑个人信函”按钮,弹出“合并到新文档”对话框,如图5所示,点击选择“全部”、“当前记录”或“从某个记录到某个记录”中的一个选项,然后点击“确定”按钮,则自动新建并打开一个名为“字母1”的文件,在这个文件中每一个学生的成绩单都被单独保存在一个页面上,这时保存或者起个名字另存就可以了。使用Word中的“邮件合并”功能可以将Word和Excel关联起来,就像数据库中不同表格之间建立关联一样,实现数据的共享交换。
4.如何在word中关联excel数据
如何将excel表格中多个数据倒入word文档中的解决方法如下:1、复制法。即将原来的数据直接复制后,在word中进行粘贴,这样数据就直接导入到word文档中了。
2、邮件合并法。在word中启用邮件合并,按向导的过程分别制作好需要插入的需要,数据源,对应关系,最后执行合并就可以了。
3、程序法。在word中插入合并域(如果是有规律的表格,可以不用这一步),然后编写vba程序,从excel文件中读取数据,然后写入到word中指定的位置。
上面三个方法中,方法1简单快捷,但是每次都需要操作,如果数据不是连续的块,需要复制粘贴多次,相对来说麻烦一点。方法2,一次设置可以多次使用,但不够灵活。方法3方便可以多次重复使用,但需要有一定的编程基础,可以根据工作的实际选择一个最适合的完成这个工作。
5.怎样实现word与excel关联
实现word与excel关联通常指的是数据同步。
1.准备EXCEL数据,本文以“2013销售模拟数据”为例进行介绍,原始数据如下图所示:
2. 将表格的数据拷贝到WORD中;
3.单击表格右下角的“智能标签”选择其中的【连接与保留源格式】粘贴选项;
4.当自更改EXCEL表格中的数据的时候,WORD文本中的数据已经自动变更,效果如下图:
6.Excel 如何将word中的表格和excel中表格建立关联
如果你想做到word 表格与excel 表格相关联,可以按下面的步骤操作
1 复制excel表格
2 打开word文档,粘贴.右键菜单中选 粘贴 "原格式与链接"
在需要用到其他表格中的数据的单元格中,打入“=”号,然后打开其他表格,点击所要用的数据所在的单元格,回车,即可!
还可以设置超链接 在WORD里设置一个标记 可以是句话 也可以是张小图标 这个表格超链接到E里你需要的单元格或是表格文件 点击即可打开相应的E表 但表里自动更改不知道能不能通过单元格超链接实现
7.excel与word关联的问题
用邮件合并。
给你个网址:/word/word_39.htm参考
但是具体步骤需要修改一下,如下:
第一步:单击“工具”·“信函与邮件”·“邮件合并”,任务窗格·“邮件合并”;
第二步:在“选择文档类型选项区”中选定“信函”,然后单击“下一步:正在启动文档”;
第三步:在“选择开始文档”选项区,选定“使用当前文档”,然后单击“下一步:选取收件人”,然后选择“使用现有列表”。点击“浏览”,“文件类型”选择“所有文件”,然后找到你的excel簿,点“打开”,选择要填写的内容所作的excel表,确定。在里面选择所需的项目,确定。然后单击“下一步 撰写信函”;
第四步:光标移动到word要插入内容的位置,选择“其他项目”,在“插入合并域”窗口中,选择要插入的域,然后点击插入(或者双击域名列表中的条目直接插入),关闭窗口;如果其他位置也需要插入内容,则重复这一步。
第五步:点击“御览信函”,可以在“邮件合并”窗口的上方看到有两个按钮>; ,点之,可逐条预览短信内容。
第六部:点“完成合并”,可以进行打印或者另行编辑。如果想再次预览,可以点“上一步 预览信函”。
转载请注明出处51数据库 » excelword关联
”和“>