1.怎么让Word文档显示或消除文档修改痕迹
操作步骤如下:
1、打开word文档,保持文档里面是有文字的,这里以题目文字为例:
2、在上方的工具栏中点击审阅:
3、点击审阅后,点击修订:
4、点击修订后,修订选项会变为深色:
5、在修订选项深色的情况下,修改文字,这里把word删除:
6、word默认是简单标记,在修订旁边的框选择所有标记:
7、选择所有标记就可以看到修改痕迹了:
8、消除修改痕迹,点击修订旁的原始版本:
9、修改痕迹消除展示:
2.如何在word文档中显示修改痕迹
如何让Word文档显示或消除文档修改痕迹?
在工作学习生活过程中,当我们完成一篇文档的时候,通常会交由领导老师或者朋友帮忙修改,那么如何让自己或其它阅读者看到文档修改中包括格式修改的内容,又或者消除掉文档修改的痕迹,让文档显示最终修改完成的效果呢?其实很简单。
工具/原料
word
方法/步骤
第一步
打开文档后,点击“审阅”标签下的“显示标记”,根据需要选中“批注”、“墨迹”、“插入和删除”、“设置格式”等等。
第二步
点击“修订”选项的下拉菜单,在弹出的“修订选项”窗口中,点击“高级选择”,对“标记”、“移动”、“表单元格突出显示”、“格式”、“批注框”等选项按需要进行设置。
第三步
待设置完成之后,点击“确定”按钮,即可对文档进行修改了,下图为小编删除两个字的效果。
如果要消除其中某一处的修改痕迹,可以在该处上右击,然后选择“接受删除”,则“网络”二字消失,或者“拒绝删除”恢复原样。如果要彻底消除修订痕迹,则先单击“修订”,然后在“显示标记”选项下一一勾除“批注”、“墨迹”、“插入和删除”、“设置格式”这些标记;需要注意的是一定要先单击解除“修订”状态后再执行其它操作,否则即使保存退出,再打开时也会再显示修改痕迹。
3.word如何显示修改痕迹
Word中如何显示修改痕迹.
在公文完成之后,一定要经过领导修改、审批,使用审阅功能,领导们就可以留下自己的审批痕迹,而公文起草者也可以看到其他人的修改痕迹。
启动修订功能
点击菜单【工具】中的【修订】功能,如果弹出工具栏【审阅】,表示启动成功;
【修订】设置成功后,增加或删除的文字都会被记录下来。
小帖士:通过邮件发送一份被【修订】的文件,接收者会自动进入【修订】状态;
明明白白看清修订
修订的内容可以通过颜色、线形、作者、线框等进行个性化显示,点击菜单【工具】中的【选项】,弹出【选项】对话框,点击【修订】
小贴士:修订的设置选项中包括许多内容,但推荐大家仅对【批注框】中进行设置;
在【批注框】区域选择相应的选项,可以设置与批注相关的显示格式。例如:可以设置【批注框】的宽度,指定“气泡”与其所修订文字之间的连线,是否使用作者的缩写。如果不想在文档中显示批注框,则勾掉【使用批注框】;
4.Word怎么显示修改痕迹
1、打开要修改的文档,在你修改以前,切换到审阅选项下,然后找到修订这个选项,点击它使其处于选中状态。
2、接着点击下拉箭头,打开一个菜单,选中修订选项,设置一下修订选项。 3、看到打开了一个对话框,在这里设定三种修改方式的显示方法,新插入的内容用单下划线,删除的内容用删除线,修订的行用外侧框线;还可以设置不同的内容的不同的颜色,这里就不示范了。
4、接下来要设定批注的方式,有两种常用的方式,第一种如图所示,选中嵌入方式,看到红色字体插入的“大幅度”和后面删除的“遍数”,删除的内容被嵌入到文章中。 5、第二种显示方式是批注框的方式,被删除的内容被放在了批注框里,如图所示。
6、接着示范一下具体的修改过程,将光标放到要删除的内容后面。 7、按下两次退格键,会看到这两个字变红,并且出现删除线,这表明这两个字被删除了。
8、在前面输入过程两个字,你会看到这两个字变红,并且带有下划线。这样就完成了一次修改,依次方法修改其他的内容。
9、假如修改完毕,还有几种方式来查看修改,第一种显示标记的最终状态,如图所示。 10、如果想要看到修改以后的样子,可以选择最终状态。
11、如果需要查看原文,可以选择原始状态,如图所示。 12、在完成修改以后,记得再次点击一下修订按钮,这样可以对文章进行最后的修改。
13、在修改标记上右键单击,然后根据您的情况选择接受修订还是拒绝修订。
5.如何在word文档中显示修改痕迹
如何让Word文档显示或消除文档修改痕迹? 在工作学习生活过程中,当我们完成一篇文档的时候,通常会交由领导老师或者朋友帮忙修改,那么如何让自己或其它阅读者看到文档修改中包括格式修改的内容,又或者消除掉文档修改的痕迹,让文档显示最终修改完成的效果呢?其实很简单。
工具/原料 word 方法/步骤 第一步 打开文档后,点击“审阅”标签下的“显示标记”,根据需要选中“批注”、“墨迹”、“插入和删除”、“设置格式”等等。 第二步 点击“修订”选项的下拉菜单,在弹出的“修订选项”窗口中,点击“高级选择”,对“标记”、“移动”、“表单元格突出显示”、“格式”、“批注框”等选项按需要进行设置。
第三步 待设置完成之后,点击“确定”按钮,即可对文档进行修改了,下图为小编删除两个字的效果。 如果要消除其中某一处的修改痕迹,可以在该处上右击,然后选择“接受删除”,则“网络”二字消失,或者“拒绝删除”恢复原样。
如果要彻底消除修订痕迹,则先单击“修订”,然后在“显示标记”选项下一一勾除“批注”、“墨迹”、“插入和删除”、“设置格式”这些标记;需要注意的是一定要先单击解除“修订”状态后再执行其它操作,否则即使保存退出,再打开时也会再显示修改痕迹。
6.如何把word中的不显示修改痕迹
方法/步骤
【修订】这个功能,最常见的是写论文时使用,主要功能是让作者能够快速找到自己对文章的各个修改之处。
只要打开文件→ 点击【审阅】→点击【修订】,此时,文章处于显示修订状态!
接下来,设置我们修订的显示。
如图,点击【显示标记】,选择需要显示的修订标记。图中,我们不勾选【插入和删除】,与上一步骤的配图相比,就看不到删除“核查”输入“检查”的修改痕迹了!
然后,设置修订的显示位置。
如图,【显示标记】→ 【批注框】→ 【在批注框中显示修订】,则所有修订的内容都会在右侧的批注框中显示了。
若选择第二个选项【以嵌入方式显示所有修订】,则如第一步骤配图一样,直接在文中显示修订。
最后,设置修订的显示方式。
如图,【修订】→【修订选项】,弹出【修订选项】界面后,在上面根据自己的习惯选择修订显示的方式。此例中,删除用删除线,插入内容用下划线。
以上步骤做完,就可以开始修改文章了!在反复修订过程,有些地方无需再修改时该怎么做呢?
如图,将鼠标选定需要操作的文本位置,选择【接受】则批准此处修改并不显示修订批注(如图,接受插入“检查”,则“检查”位置不显示修订)。
选择【拒绝】则取消此处的修改并变回修改前的样子。
文章修改完后,若修改之处过多会影响作者最后通读全文,此时找到图中相应的位置,选择【最终状态】即可看不带修改附注的最终版文本了。
若选择【原始状态】,还可以查看未修改前的原稿版本!
最后确定文稿无需再修改了,那就重新点击【修订】取消修订状态,然后选择【接受】下方小三角形→ 选择【接受对文档的所有修订】→ 【保存】文档,就完成了所有修订工作了!
8
记住,若要永久抹去对文章的所有修订记录,一定要【接受对文档的所有修订】!否则只能隐藏修订记录,在任何电脑上重新打开文档并设置显示修订后依旧能够看到所有“未【接受】修订”的修改记录!
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