1.如何替换word中的空格和空行总结
(具体操作:按下Ctrl+H键,或者点击“编辑”,打开“替换”对话框。)
一、从网页上复制文本,最好是先把网页另存为文本文件。方法为:1、单击网页左上角的“文件”——“另存为”,2、在弹出的对话框中把“保存类型”的“网页 全部”改为“文本文件”,3、单击“保存”。
然后,在你保存的位置打开该文本文件,选中你需要的部分,复制、粘贴在word文档中。 但是这样粘贴的文章,常常有很多空行或空格,若是一一删除特别麻烦。
其实这些可以用word的“查找、替换”功能来轻松处理。 空行删除:也是采取执行“编辑/替换”命令,在“查找”栏输入“^p^p”(在英文状态下输入,“^”是数字“6”的上档位,“p”必须为小写字母,引号不必输入),在“替换”栏中输入“^p”,最后单击“全部替换”按钮,删除多余的空白行。
若有多行空白行,只需反复执行此命令即可。 二、在Word操作中,有时需要把“空格”替换成“回车”,如果手工操作很麻烦,这里介绍一种比较简单快捷的方法:菜单栏“编辑”查找 替换:在“查找内容”里打一个空格,在“替换为”里输入:“^p”。
1、硬回车就是普通我们按回车键Enter产生的,在Word中是一个弯曲的小箭头,它在换行的同时也起着段落分隔的作用;在“编辑”菜单中单击选择“替换”选项,弹出“查找和替换”对话框,然后单击对话框下方的“高级”按钮,出现高级选项;再把光标定位于“查找内容”框中,这时连续单击“特殊字符”──“段落标记”两次(或直接输入^p^p);接着把光标定位于“替换为”框中,再次单击“特殊字符”──“段落标记”一次(或直接输入^p) ,最后单击全部替换即可删除Word文档中全部空行。2、软回车是用Shift +Enter产生的,在Word中是一个向下的箭头,它是换行,但是并不换段,即前后两段文字在Word 中属于同一“段”。
处理方法和以上步骤大致相同,就是在把光标定位于“查找内容”框时,连续单击“特殊字符”──“段落标记”两次变成连续单击“特殊字符”──“手动换行”两次(或直接输入^l^l);接着把光标定位于“替换为”框中,再次单击“特殊字符”──“手动换行”一次(或直接输入^l),最后单击全部替换即可删除全部空行。 三、去掉表格和格式 为了版面的整齐,网页文档都是以表格的形式存在的,只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0 ,所以我们在网页上看不到表格。
另外,网页文档中换行用的都是手动换行符,还有对字体等格式的设置。如果把从网页上复制的文字直接粘贴到Word中,那么它们也都粘贴进来了,这给重新排版带来了很大的麻烦。
从“编辑”菜单中单击“全选”,然后单击“剪切”,再单击“选择性粘贴”。在打开的的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”,确定。
这样表格和各种格式都没了,手动换行符也变成了回车符(段落标记)。另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为”,把文档保存为纯文本文件,再用Word打开,效果和上面的方法完全一样。
2.Word中如何替换若干个空格
word中如何替换若干个空格
我从网页上摘下来的文章中,有很多空格,有1个,也有多个空格的,我想要把这些空格(数量不定的)替换成别的字符或者文字,怎么操作呢!
谢谢!
不是把单个空格替换成字符,而是可能有两个空格在一起,也可能很多个空格的。
uibexue | 浏览 50471 次 2010-12-09 23:26
我有更好的答案
2010-12-10 00:32最佳答案
首先要分清楚,空格的类别,一种是全角空格,宽度诸如“ ”,一种是半角空格宽度诸如“ ”,注意看可以看出区别来。我附图说明,全角和半角的区别。
第一种猜想,你是想删除全部空格,(请自行分辨全半角),参考图片。在查找一栏输入一个空格,然后在下一框里什么都不输入,然后点击全部替换,就可以。放心,全部替换,会自动将所有的空格都替换掉。无论是几个挨在一起,还隔了多少个文字。这种替换默认的意思就是,将空格替换成什么都没有,简称删除。
第二种猜想,是你想将空格替换成某个符号,参考图片。在查找一栏输入一个空格,然后在下一框里输入“,”,同理,所有的空格都变成逗号,如果挨着的三个空格,那就是三个逗号,当然也要注意全半角。
第三种猜想,你下回的文档,应该是段落与段落之间空了N多行,或者一行,这个用替换也要参考图片。在查找一栏输入一个“^p”(可以直接复制我的,不带引号),然后在下一框里什么都不输入,然后全部替换,就会发现变成一坨了,没有换行了。
好,如果想段落与段落保持合理的一行,怎么办?这是个技巧。在查找里输入两个,即“^p^p”(可以直接复制我的,不带引号),然后在下一框里输入一个“^p”,然后全部替换,注意此处要多点几次,知道替换成功数量提示变成1或者0个。 道理是这样的,假设有6个空行连在一起,那么第一次替换后,就剩3个空格,再一次替换后,剩2个空格,然后再执行,就剩下一个了,所以多次操作达到目标。
同理,如果你想只保留一个空格,请尝试。
3.word中怎样替换空白行
第一步:
复制文本/打开word/编辑/选择性粘贴/无格式文本/确定
第二步:
编辑/替换/查找内容^p^p 替换为^p/全部替换
A
a/an
able
be able to do sth.
about
above
abroad
accept
accident
according
ache
achieve
4.如何去除WORD中多余的空行
在Word“编辑”菜单中打开“查找和替换”对话框,在“查找内容”中输入“^p^p”“替换为”中输入“^p”,然后选“全部替换”,这种方法可去掉文档中因自动换行符造成的多余空行,但还有一些空行是去不掉的,需要再用下面的其他方法。
对于文档中的手动换行符(“Shift+回车”),就要用“^l^l”替换成“^l”(这里用的不是1,而是L字母的小写)或直接用替换对话框里的“特殊字符”,选择里面的“有手动换行符”来进行替换,也可以去掉文档中的一些多余空行。
对于自动和手动换行符交替的情况,可用“^p ^l”替换成“^l”或“^l ^p”替换成“^l”也可以去掉文档中的一些多余空行。
上述三种方法可以去除文档中的大部分空行,如果还剩有空行,不妨再用下列方法再试一试。
用“^l ^l”(注意两个换行符之间有一个空格)替换成“^l”,这种方法是用来对付前面有空格的换行符。
以上是我在使用Word时个人的一些个人体验,供大家在使用时参考。
这个答案满意吗
word相关问题到
5.如何去除word中的空行
又很麻烦,有没有好方法快速删除这些空行?其实这个问题很简单:1.
从网页上复制到WORD里粘贴时,在"编辑"里点"选择性粘贴"-"粘贴"-"无文本格式",
这样粘贴就不会有表格了.2.
我们经常从网上下载一些文字材料,往往因空行多使得页数居高不下。关于空行替换的相关文章也看过一些,大致都是这种方法:在编辑菜单中打开查找和替换对话框,在查找内容中输入^p^p替换为中输入^p
然后全部替换。
Word却不认识它呢?经过细心查找,发现在用替换的办法删除空行时要注意三个问题:(1)一点要注意:要使用英文输入法,不含双引号,然后选全部替换。如果仍然有空行,就再重复一次,直到满意为止。
(2)分清文件中用的是手动换行符(Shift+回车)
还是段落标记。^p^p替换成^p并不能替换所有的空行。如果文件中用的是手动换行符,那么就要用^l^l替换成^l(这里用的不是1
而是L字母的小写,也可以直接用替换对话框里的特殊字符,里面有有手动换行符)
空行才能去除。我要用的试卷正是用手动换行符换行的。可是我也用了^l^l替换成^l的办法,用全部替换时依然提示Word已完成对文档的搜索并已完成0处替换这又是为什么呢?把我搞得一头雾水,为了搞清楚到底问题出在哪里,我又在Word文档中分别用手动换行符和回车符制造一些空行,用^p^p替换成^p和^l^l替换成^l来验证,结果能顺利完成空行的删除。为什么我自己输入的可以替换,网上下载的却不能呢?难道这里面还有机关?(3)注意空格的存在
无奈之下,我只得手工删除了。在删除的过程中,我发现了它的秘密:原来每个空行的换行符前还有一个空格。空格成了折腾我的罪魁祸首!再用^l ^l(注意两个换行之间有一个空格)替换成^l
替换终于有成果了。单击了几次全部替换,又更改了几次查找内容,比如把^p ^l替换成^l
我的页面中再也没有空行了。
看来用替换的方法来删除空行时,要灵活对待查找的内容,不然,
Word可不懂你的心。电脑是智能的也是最死心眼的。
6.怎样去除word文档中多余的空行
方法/步骤
1,打开文档,发现出现段落之间的空行。
2,在上方工具栏中,找到开始中的替换选项,点击替换。
3,在查找内容文本框中输入^P^P。
4,在替换为文本框中输入^P。
5,然后点击全部替换,查看文档会发现多余的空行被全部删除。
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