1.怎样把扫描至电脑里的文件转化成Word格式的文档

有两种方法： 第一种：用OCR文字识别软件识别后再复制进入WORD，方法如下： 1、打开软件，点击左上角的“读取”，打开需要识别的文件。

此时我们可以在下面预览区查看文件， 2、调整文字识别范围，在右侧选择需要识别的页面，点击“纸面解析”选择“当前页面”。 4、然后点击“识别”按钮，就可以看到识别后结果在原文件的右手边。

5、点击工具栏中的“保存为Word”，生成一个文本。这样一来，我们的识别就算完成了。

第二种：Word可以直接转换pdf为Word文档，方法如下： 1、在需要转换的pdf文件右键，选择打开方式为Word; 2、在弹出的提示框中，点击确定； 可以看到下方的转换进度条，稍等一会 3、打开之后就可以了，可以看到文字部分已经可以编辑了。 需要保存的话，直接另存为doc或者docx格式即可。

2.如何将扫描文件转换成word形式

如何把扫描文件转换成WORD方式 办法一 运用WORD自带的组件Microsoft Office Document Imaging功用。

一、把打印稿或文件放到扫描仪扫到电脑上去。

二、运转Microsoft Office Document Imaging 这个组件。挑选菜单“文件”下“扫描新文档”——>；弹出对话框中挑选“是非形式”，挑选你当时的扫描机器，点击“扫描” ——>；弹出对方框中选“是非照片或文字”，点击扫描。

三、看到扫描文件了，挑选菜单栏“东西”下“将文本发送到Word(T)”。挑选寄存目录。点击“断定”。

四、翻开寄存的那个文件。你把里边的内容复制到一个新的Word中就能够修改、排版了。 办法二 首要，你的电脑装置了Microsoft office2003，有一个像素够高的摄像头，或许扫描仪，数码相机。然后，咱们即将输入的文件扫描进电脑，或许数码照相机，摄像头拍照，接着，翻开你的Microsoft office2003。 鼠标点翻开“开端→Microsoftoffice→Microsoft office东西，若是该项未装置，体系则会主动装置。装置完结后会弹出扫描新文件对话框，单击[扫描仪]按钮，在弹出的对话框中选中摄像头，并选中 “在扫描前显现扫描仪驱动”复选框，再选中“是非形式”，并选中“换页提示”和“扫描后检查文件”两项。 然后单击[扫描]按钮即可进行扫描，在扫描进程中会弹出一个对话框，选中[格局]按钮，然后在“输出巨细”中挑选600*480分辨率，然后将文稿放平，重复调理摄像头的焦距和方位，使画面到达最佳作用，点击[捕获]按钮即可得到图像画面，该图像会显现在“图例”框中，然后选中该图像，点击[发送]按钮会开端扫描该图像中的文字，扫描完结后点[完结]按钮，然后体系会主动翻开辨认程序MicrosoftOffice Document Imaging，用该文件就能够辨认了。完结后能够选中全文，鼠标右击后选中“将文本发送到Word”项，则所选内容便会被Word翻开并能够进行修改了。

3.怎么把扫描文件转换成word

可以用捷速ocr文字识别软件：

首先，打开我们下载好的捷速OCR文字识别软件，就会出现一个文本框。选择其中的“从图片读文件”，就可以在里面选择需要的图片将其打开。或者更简单的，我们直接将图片拖动到软件里面，这样省的再去寻找文件了。

然后，等图片打开以后，我们点击上方的“识别”按钮，软件就开始自动识别图片了。用不了多久，图片就会识别成文字，展示在右边。

最后，我们可以对照识别结果，看看和原图有啥差别。如果有错误的话，可以直接在上面改正。等到检查完毕后，我们就能直接输出文本了。点击上方的“Word”按钮，马上就可以直接生成一个Word文档了。这样整个识别过程就结束了，是不是很简单呢？

4.怎样把扫描件转换成word文档

1.装一下WORD自带的组件，03和07的都行。点开始-程序-控制面板-添加/删除程序，找到Office-修改 找到Microsoft Office Document Imaging 这个组件，Microsoft Office Document Imaging Writer 点在本机上运行，安装就可以了。

2.你得先把这些打印稿或文件通过扫描仪扫到电脑上去。由于是文字扫描通常我们选择“黑白模式”，点击扫描，开始调用扫描仪自带的驱动进行扫描。这里也要设置为“黑白模式”，建议分辨率为300dpi。

3.之后将扫描好的图片文档另存为“BMP”文档，再将此BMP模式的文档另存为“TIFF”文档。

4.将此TIFF文档在“Microsoft Office Document Imaging”中打开。 点击工具栏中的“使用OCR识别文字”按键，就开始对刚才扫描的文件进行识别了。按下“将文本发送到Word”按键即可将识别出来的文字转换到 Word中去了。如果你要获取部分文字，只需要用鼠标框选所需文字，然后点击鼠标右键选择“将文本发送到Word”就将选中区域的文字发送到Word中 了。

5.怎样将扫描件转换成word文档

请你试用汉王PDF OCR8.1简体中文版的PDF识别软件，简单易用免费，无限制，但要逐页转换。

方法是下载安装汉王pdf ocr8.1，运行并打开PDF文件，如PDF的字号较小，在打开时请不用默认分辨率，自行设定最高分辨率为600DPI，逐页打开PDF文件后，可直接进行识别，但最好是进行水平调整，手工设置识别区域，分出文字区、表格区和图片区，然后才开始识别，这样的识别率较高，识别后进行校稿，对照原稿校正错别字。最后是选择已识别转换校对好的页面，在菜单-输出-到指定输出文件格式，可输出为TXT、RTF、XLS等文件格式。

如要输出WORD格式，请选择RTF格式，用WORD打开后，将文字从文字框中复制出来按需要编辑一下即可。

6.扫描文件转为w0rd格式

扫描后用OCR识别后，再粘贴到WORD里编辑。具体可按以下步骤：首先，用扫描仪将书本文字资料扫描成电子档，然后将扫描的电子档传到电脑上，扫描电子档一般有两种格式图片格式和PDF格式，两种格式都是可以转换的，如果是图片格式用图片查看器打开图片，然后用鼠标滚轮将图片适当放大一些。然后打开扫描图片转换工具，按住鼠标左键然后拖动鼠标，就像截图一样选择扫描图片上要转换成word的文字区域，让要转换的文字落在选择的虚线框内，如果图片角度不对，可以拖动四角调整按钮进行角度的调整，使虚线框边线不要压住文字，然后工具会弹出一个对话框，内容选择文本然后点击确定。

第三，按照上面的方法进行操作，点击确定后转换结果就出来了。转换结果是文本格式的，然后就可以复制到word里面进行编辑了。用扫描出来的jpg图片如何转换成word，先用图片查看器打开扫描图片。然后选择扫描图片上要转换成word的文字区域，操作方法同上面一致，然后点击确定按钮。第四，经过上面的一系列步骤，就像扫描的图片或PDF顺利转换成word了。

7.怎样将扫描文字转换为word文档

巧用Office 2003实现OCR文字输入 为了迎接市里的工作验收，领导拿来了许多存档文件，要求小王在三天内摘录并形成汇报文档。

看着厚厚的材料小王发愁了，这时有人提醒：你的笔记本电脑不是刚装上Office 2003吗，里面的Microsoft Office Document Imaging不错。它是一个光学字符识别（OCR）软件，可以用扫描仪扫入纸文档中的汉字，用它，摘录文件的速度可快多了。

○ 操作准备 局里只有一台比较旧的F1210扫描仪，小王把它连接到笔记本电脑的并口，接通电源以后安装扫描仪驱动程序。单击“开始”-->“所有程序”-->“Microsoft Office工具”中的“Microsoft Office Document Imaging”，将纸文档放入扫描仪，准备将其中的汉字输入Word。

○ 扫描设置 打开Microsoft Office Document Imaging窗口以后，单击工具栏中的“扫描新文档”按钮，即可看到如图1所示的对话框。首先单击其中的“扫描仪”按钮打开选择扫描仪对话框，查看当前扫描仪的型号是否在里面。

如果对话框或下拉列表中没有当前扫描仪，就要检查驱动程序安装和电源连接是否正确。 接下来要根据文档的特点选择扫描预设。

如果是彩色纸张上的黑色或彩色文本，或者是白色纸张上的彩色文本，可以选择“将彩色页面扫描为黑白图片”；对常见的白色纸张上的黑色文本而言，可以选择“黑白模式”或“灰度模式”。 Microsoft Office Document Imaging提供的扫描预设功能可以满足大多数文档的要求。

如果文档使用的字体太小，或者由于纸张等缘故导致文字不太清楚，就得适当调整扫描预设中的分辨率。用户只要选中要调整的某种扫描预设，单击图1中的“预设选项”按钮打开菜单，选择其中的“编辑所选预设”，就可以看到“预设选项”对话框的“常规”选项卡。

单击其中的“高级”按钮打开如图2所示的对话框，可将默认的分辨率（DPI）值由200修改为300。当扫描文档中的文字是彩色或具有彩色背景时，选中图2中的“自动设置对比度，保存为单色”，让扫描的图像具有较高的对比度，这样可以获得更好的文字识别效果。

除此之外，“预设选项”对话框还有三个选项卡。其中“页面”选项卡设置扫描仪的幅面，常见的A4扫描仪应该选择“A4”（默认）；“输出”选项卡可以设置扫描文件的保存位置，还可以设置扫描文件的命名方式，可以根据自己的需要进行调整；“处理”选项卡控制OCR的工作设置，一般采用其中的默认值就可以了。

○ 扫描文档 文档放入扫描仪以后，根据其特点选择图1中的某一个扫描预设方式，单击“扫描”按钮开始扫描文档。与大多数OCR软件不同，Microsoft Office Document Imaging扫描结束即开始文字识别，完成后即可在窗口中显示结果。

该窗口分为“缩略图窗格”和“页面窗格”左右两部分。如果用户连续扫描了多页文档，缩略图窗格显示各页的缩略图，页面窗格显示当前文档的图像。

如果用户有多页文档需要扫描和识别，可以在一页扫描结束后再次扫描下一页，完成后会弹出一个对话框。单击“继续”按钮可以放入下一页文档，继续进行扫描，但不识别和保存当前文档；单击“完成”按钮则停止扫描，执行识别并保存文件。

再次扫描新文档时只要将它放入扫描仪，单击图1中的“扫描”按钮即可；单击“取消”按钮会停止扫描，不进行识别也不保存文件。建议把“换页提示”也勾选上，这样可以一次用扫描仪扫描完诺干张纸质文件，然后统一识别转化成word文档，提高工作效率 小提示 Microsoft Office Document Imaging具有自动旋转功能，文档放入扫描仪时无论位置正、倒都可以，软件在扫描过程中会自动识别并旋转到正确的方位。

○ 获取文本 从表面上看，页面窗格显示的是文档图像。其实不然，被识别的文本已经被隐藏在层中了（与文档图像分离）。

我们可以采取两种方法获取该层中的文本。 如果需要某页文档中的部分文字，只要按下工具栏中的“选择”按钮，拖动光标选中页面窗格中需要的文本，单击鼠标右键选择快捷菜单中的“复制”，就可以将这部分文本放入剪贴板，再粘贴到汇报文档中编辑了。

如果单击工具栏中的“将文本发送到Word”按钮，软件就会自动新建一个Word文档，将所选中的识别文字放入其中。以上操作完成后，在页面窗格中的任意位置单击鼠标，就可以取消已经选中的文本，再次获取其它位置的文本了。

（页面中既有文字又有图片，或者既有文字也有表格边框，识别效果可能会受到影响，建议先选中文字，再识别） 当需要某页或几页文档中的所有文本时，可以直接打开工具栏中的“将文本发送到Word”按钮，选择添加到Word的文本范围以及输出版式和保存位置。完成后单击“确定”按钮，即可在指定位置自动保存一个htm文档。

使用“文件”菜单下的“另存为”命令，很容易将它转存为doc文档。 小提示 Microsoft Office Document Imaging能保留原文档的段落结构，这给小王的文档编辑工作带来了很多方便。

后记：OCR软件的种类非常多，例如紫光、尚书、汉王等等。不过Microsoft Office Document Imaging具有良好的易用性，并和Word 2003紧密结合，大家不妨体验一下。

8.扫描件变成word文档用什么软件

可以使用office套装中的NneNote应用。

1、打开NneNote。

2、打开NneNote后，新建笔记。

3、新建笔记后，把扫描的图片直接复制，然后粘贴到笔记中。

4、选中图片点击鼠标右键，选择复制图片中的文本。

5、选择复制图片中的文本后，打开word粘贴文字，然后保存word文档就可以了。

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