1.普通WORD文档如何转化为PDF格式
Adobe Acrobat制作PDF文档 PDF(Portable Document Format,便携文档格式)格式是Adobe公司在其PostScript语言的基础上创建的一种主要应用于电子出版的文件规范系统。
PDF文件可以将文字、字型、格式、颜色及与设备和分辨率独立的图形图像等封装在一个文件中,该格式文件还可以包含超文本链接、声音和动态影像等电子信息,支持特长文件,集成度和安全可靠性都较高。 由于PDF文件可以不依赖操作系统的语言和字体以及显示设备,就能“逼真地”将文件原貌展现给每一个阅读者,因此越来越多的电子图书、产品说明、公司文告、网络资料、电子邮件等开始使用PDF格式文件。
目前已成为电子文档发行和数字化信息传播事实上的一个标准。 制作PDF文件的“官方”软件为Adobe公司的Adobe Acrobat,注意,不是我们通常使用的Adobe Acrobat Reader(这个软件只是pdf文件的阅读软件)。
Adobe Acrobat是一个商业软件,本文操作基于Adobe Acrobat 4。 0,其他版本流程类似。
软件安装要点 首先是安装软件,不要觉得安装很简单,如果安装得不当是不能输出含有中文PDF文件的。安装时需注意的地方在于看到如图1的对话框时,选择“Custom(用户定制)”方式,点Next继续,出现组件对话框,把滚动条拉到最末端,点中“Asian Language Support(支持亚洲语言)”,然后点“Change”按钮,在弹出的对话框里选择“Simplified Chinese Language Files(简体中文语言包)”和“Distiller Asian Language PDF Generation(Distiller亚洲语言PDF生成器)”,点“Continue”继续。
再点“Next”,只要输入个人信息和序列号,再一路Next就可以了,在拷贝完成后忽略电子注册,然后按照提示重新启动计算机就完成安装了。 这时候你打开Word就会发现多了两个图标,这可能是Acrobat的一个bug,我们先删去一个图标,右键点击工具栏,选择“自定义”,然后在“工具栏”标签中选中一个“PDFMaker 4。
0”,点“删除”按钮即可。在这里PDFMaker是一个宏按钮,是特别为Microsoft Word设计的,用来在Word中方便地生成PDF文件。
自动生成PDF文件 现在我们就可以来制作第一个PDF文件了。首先,用Word打开一个文件,然后点击工具栏中的图标,会出现图2这样的对话框,使用系统的默认值就单击“Create”按钮,这样PDFMaker就开始自动生成PDF文件了。
它会自动扫描Word文档中的有关信息,比如链接、目录之类,把它们和PDF格式的链接、目录等相对应,在生成的PDF文件中的所有可视信息都和原来的文件相同。还要说明一点,PDFMaker生成的PDF文件存放的路径与原来的DOC文件相同。
到这里,你已经做好了第一个PDF文件!这是最简单的一种方法,但不是最好的。 为什么呢?因为这样做出来的PDF文件尺寸非常大,比如原来的DOC文件只有25K,用上面这种方法做出来的文件有153K之巨!根本不符合网上传输的要求!可能你会问为什么会这样呢? 解释这个问题就要从PDF文件的内部制作过程讲起。
转换成PDF文件的过程非常特殊,在安装完Acrobat后,去查看打印机,会发现多了两个打印机设置Acrobat Distiller和Acrobat PDFWriter,这是Acrobat自动设置的虚拟打印机,这对制作PDF文件来说是必须的。 因为PDF文件的格式规范是创建在PostScript语言基础上的,而PostScript语言是一种精确的页面描述语言,应用在电子出版上来生成复杂的版面,PostScript与打印机的硬件无关,只要求打印机支持这种页面描述就可以了。
在这里Acrobat Distiller和Acrobat PDFWriter就是两个虚拟的PostScript打印机,而宏PDFMaker就是把DOC文档进行虚拟打印,得到中间文件?。 PS(PostScript)文件,然后再调用Acrobat Distiller来产生PDF文件。
Acrobat为了适应亚洲语言的特点,对亚洲语言设计了特殊的生成器和语言包,但是它是通过“嵌入字体(Embed Fonts)”的方法来解决的。 这样做对于直接打印是很优化的,但是如果是用来生成PDF文件,带来的负面效应就是大大增加了文件的尺寸。
2.如何将word文档转换PDF
方法1
准备你需要转换的word文档,然后点击图中红色箭头指示的图标
弹出保存对话框,选择保存路径,点击保存
等待一下,就完成转换过程
方法/步骤2
准备你需要转换的word文档:然后点击:文件,选择打印
在弹出的对话框中,选择打印机Adobe PDF, 点击确定
选择保存路径,点击保存
转换完成
方法/步骤3
如果是高版本office的话,如office2010,可以直接将文档另存为PDF格式的
3.怎么将Word文档转换为PDF格式
PDF转换到WORD PDF文件与WORD的DOC文件的制作方法不同,因此是无法直接转换为Doc文件的,需要借助一款Solid Converter PDF的软件来实现PDF文档到DOC文档的转换。
该软件支持中文,在安装后会自动转换为中文界面。(下载地址: /82881.html) 软件安装好后,打开WORD,会看到在工具栏多了一个“Open PDF”的按钮。
这时就可以用WORD直接打开PDF文件了,点击“打开”找到想转换的PDF文档后,会先弹出一个“Solid Converter PDF导引”窗口(如图1),根据提示完成对版面设置和格式化、复原图像、定义PDF文件的字间距、页面设置各个选项的设置,点击完成后,会弹出一个“文件转换的进度”面板,显示软件执行PDF文件到WORD文件的过程,完成后PDF文件就被转换成文本文件显示在WORD界面中了。 有些PDF文档是先将文件扫描成图片后制作的,在导入到WORD时导出的是图片而不是文本文件。
我们可以通过使用Office 2003中的自带的虚拟打印机“Microsoft Office Document Imaging Writer”,来实现从图片中提取文本文件。运行Office 2003的安装程序,在 “添加或删除功能”中的“高级自定义”将组件Microsoft Office Document Imaging Writer安装到系统中即可。
将PDF图片文件导入到WORD中,然后选择准备提取文本的图片,点击“打开”→“打印”(如图2),在“打印机名称”栏中选择“Microsoft Office Document Imaging Write”,在“页面范围”栏下点选“所选内容”,点击确定,选择文件保存目录,点击“保存”后,图片就被转换成MDI格式的文档了(同时选取的图片越多转换时间越长)。接着WORD会自动调用“Microsoft Office Document Imaging”程序打开该MDI图片文件。
在图片中拖动鼠标选取文字,划出一个方框,然后打开“工具”→“将文本发送到WORD”,即可将选中的文字自动转换为一个新的WORD文档了。 小提示:使用虚拟打印机程序必须确定在“控制面板”→“管理工具”→“服务”中的“Print Spooler”服务是“已启动”状态。
另外有些从网上下载的PDF文件是被加密和禁止复制和打印的。 WORD转换到PDF WORD转换到PDF的步骤就相对简单了,我们只需要安装一款虚拟打印机软件“Virtual Pdf Printer”即可,它可以将你编辑好的WORD文档直接输出为PDF文件格式。
(下载地址: 等转换成pdf,一般安装Adobe Reader之后,它会自动整合到office中去,在office的工具栏上就有转化的图标。
2. PrimoPDF (网址:
4. SolidConventerPDF 可以google一下,网上很多资源的。
5. WPS
因为大家用微软的office太多了,很少有人使用WPS,但是WPS中就有一项是可以将其文件格式转换成PDF的,很方便。
在线的工具包括:
1. Google Docs (谷歌文档) 在谷歌主页上选择Google文档,进入之后,将你的word文档上传或者复制粘贴到一个新建的documents中,然后选择“下载另存方式”(downloads as)可以保存成PDF格式或者RTF,word,html,openoffice。
2. / 只要输入你的邮箱,并将需要转换格式的文件上传,很快就可以在你的邮箱中看到已经转换好格式的文件了。
3. http://12.36.119.143/doc2pdf/convert_pdf.aspx 同样是一个在线的服务。
5.如何将word文件转换成pdf?
用这个工具试试吧,我用了不错哦。
雪莹DocConvert是一款文档转化工具,它通过虚拟打印的技术将任何文档转化为PDF,JPG,BMP,TIFF,PCX,PNG等等文档格式。
DocConvert 0.6在0.55的基础上重写了转化核心并做了大量改进,主要有以下几点:
1、全面实现了对Windows Vista/7/2008的支持
2、重写了转化内核,转化速度大量提高
3、优化了水印的显示效果
4、改进了大量缺陷
DocConvert 0.55的功能如下:
1、增强了水印的功能,实现了多种水印效果,水印位置的设置,在指定的页面显示水印。。。
2、实现了文件右键->DocConvertor直接转换成相应文档 ,即ContextMenu功能。
原来的功能有
1、支持输出页面大小和分辨率的设置
2、支持输出水印的设置
3、支持输出文档格式的设置
4、支持图片输出压缩和色彩的设置
5、支持PDF文档属性的设置
6、支持PDF安全性的设置(密码,打印,复制等权限的设定)
7、支持PDF内嵌字体的设置
8、支持转化后自动发送电子邮件的功能
9、支持转化后设置程序自动打开的功能
10、自动保存的功能
11、支持任何文档到PDF,JPG,BMP,PCX,PNG,TIFF等转化
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