1.word2007怎么取消批注状态
Word2007文档批注的插入、修改与删除方法 您可将批注 (批注:作者或审阅者为文档添加的注释或批注。
Microsoft Word 在文档的页边距或“审阅窗格”中的气球上显示批注。)插入到文档的页边距处出现的批注框 (批注框:在页面视图或 Web 版式视图中,在文档的页边距中标记批注框将显示标记元素,例如批注和所做修订。
使用这些批注框可以方便地查看审阅者的修订和批注,并对其做出反应。)中。
也可从视图中隐藏批注。 如果不希望在审阅文档时显示批注,必须通过删除文档中的批注来清除它们。
要了解文档中是否仍有批注,请单击“审阅”选项卡上“修订”组中的“显示标记”。 插入批注 您可键入批注。
在 Tablet PC (Tablet PC:运行 Microsoft Windows XP Tablet PC Edition 的计算机。使用 Tablet 笔,您可以直接在屏幕上写字,还可以执行鼠标的功能。
也称为 Tablet 计算机。) 上,可插入声音批注或手写批注。
键入批注 1、选择要对其进行批注的文本或项目,或单击文本的末尾处。 2、在“审阅”选项卡上的“批注”组中,单击“新建批注”。
3、在批注框中或在“审阅窗格”中键入批注文本。 注释 要响应批注,请单击其批注框,然后单击“批注”组中的“新建批注”。
在新批注框中键入响应。 插入声音批注 如果您的计算机是 Tablet PC,则可以录制声音批注。
声音批注作为声音对象添加到批注框中。 在首次添加声音批注前,您需要将“插入声音”命令添加到“快速访问工具栏”。
1、单击“Microsoft Office 按钮”,然后单击“Word 选项”。 2、单击“自定义”。
3、在“从下列位置选择命令”下的列表中,选择“所有命令”。 4、在命令列表中,单击“插入声音”,然后单击“添加”。
要将声音批注添加到文档中,请执行下列操作: 1、在“快速访问工具栏”上,单击“插入声音”。 2、在打开的对话框中,单击开始按钮并录制声音批注。
3、当录制批注完成时,按停止按钮并关闭对话框。 4、如果 Microsoft Office Word 显示一条消息,询问是否要更新声音对象,请单击“是”。
要收听录制的批注,请右键单击批注框,指向“‘录制机文档’对象”,然后单击“播放”。 注释 有关录制和编辑声音对象的其他信息,请参阅您的声卡和麦克风的文档。
插入手写批注 如果您的计算机是 Tablet PC,则可在文档中插入手写批注。墨迹将添加并显示在批注框中。
1、在“审阅”选项卡上的“批注”组中,单击“新建批注”。 2、在批注气泡中撰写批注。
删除批注 ·要快速删除单个批注,请右键单击该批注,然后单击“删除批注”。 ·要快速删除文档中的所有批注,请单击文档中的一个批注。
在“审阅”选项卡上的“批注”组中,单击“删除”下的箭头,然后单击“删除文档中的所有批注”。 删除特定审阅者的批注 1、在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中,单击“显示标记”旁边的箭头。
2、要清除所有审阅者的复选框,请指向“审阅者”,然后单击“所有审阅者”。 3、再次单击“显示标记”旁的箭头,指向“审阅者”,然后单击要删除其批注的审阅者的姓名。
在“批注”组中,单击“删除” 下的箭头,然后单击“删除所有的显示批注”。 注释 此过程会删除您选择的审阅者的所有批注,包括整篇文档中的批注。
提示 您也可通过使用审阅窗格审阅和删除批注。要显示或隐藏审阅窗格,请单击“修订”组中的“审阅窗格”。
要将审阅窗格移动到屏幕底部,请单击“审阅窗格”旁的箭头,然后单击“水平审阅窗格”。 更改批注 如果批注在屏幕上不可见,请单击“审阅”选项卡上“修订”组中的单击“显示标记”。
1、单击要编辑的批注框的内部。 2、进行所需的更改。
注释 ·如果批注框处于隐藏状态或只显示部分批注,您可以在审阅窗格中更改批注。要显示审阅窗格,请在“修订”组中,单击“审阅窗格”。
要使审阅窗格在屏幕底部水平显示而不是在屏幕侧边垂直显示,请单击“审阅窗格”旁的箭头,然后单击“水平审阅窗格”。 ·要响应批注,请单击其批注框,然后单击“批注”组中的“新建批注”。
在新批注框中键入响应。 添加或更改批注中使用的姓名 1、在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中,单击“修订”旁边的箭头,然后单击“更改用户名”。
2、单击“个性化”。 3、在“对 Office 副本进行个性化设置”下,更改您要在自己的批注中使用的姓名或缩写。
注释 ·您键入的姓名和缩写将由所有 Microsoft Office 程序使用。对这些设置所做的任何更改会影响其他 Office 程序。
·当对要用于您自己的批注的姓名或缩写进行更改时,仅会对更改之后的批注产生影响。不会对在更改姓名或缩写之前文档中已存在的批注进行更新。
2.word中如何插入大量批注,有没有快捷方式可以自动弹出批注框
可以按键盘上的Alt+I组合键,然后再按M键,可以快速插入批注框。
具体操作如下:
以WORD 2007为例,选择要对其进行批注的文本,按Alt+I组合键,然后再按M键。
3.如何删除word2007中的批注
方法一:鼠标放在批注上,右键,删除批注。
方法二:审阅--修订--最终状态(这种方法是把批注都暂时隐藏起来);
方法三:审阅--删除--删除文档中的所有批注;
4.如何快速更新WORD的参考文献批注序
把光标放在引用参考文献的地方,在菜单栏上选“插入|脚注和尾注”,弹出的对话框中选择“尾注”,点击“选项”按钮修改编号格式为阿拉伯数字,位置为“文档结尾”,确定后Word就在光标的地方插入了参考文献的编号,并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明,在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。
参考文献标注要求用中括号把编号括起来,至今我也没找到让Word自动加中括号的方法,需要手动添加中括号。 在文档中需要多次引用同一文献时,在第一次引用此文献时需要制作尾注,再次引用此文献时点“插入|交叉引用”,“引用类型”选“尾注”,引用内容为“尾注编号(带格式)”,然后选择相应的文献,插入即可。
不要以为已经搞定了,我们离成功还差一步。论文格式要求参考文献在正文之后,参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢,而Word的尾注要么在文档的结尾,要么在“节”的结尾,这两种都不符合我们的要求。
解决的方法似乎有点笨拙。首先删除尾注文本中所有的编号(我们不需要它,因为它的格式不对),然后选中所有尾注文本(参考文献说明文本),点“插入|书签”,命名为“参考文献文本”,添加到书签中。
这样就把所有的参考文献文本做成了书签。在正文后新建一页,标题为“参考文献”,并设置好格式。
光标移到标题下,选“插入|交叉引用”,“引用类型”为“书签”,点“参考文献文本”后插入,这样就把参考文献文本复制了一份。选中刚刚插入的文本,按格式要求修改字体字号等,并用项目编号进行自动编号。
到这里,我们离完美还差一点点。打印文档时,尾注页同样会打印出来,而这几页是我们不需要的。
当然,可以通过设置打印页码范围的方法不打印最后几页。这里有另外一种方法,如果你想多学一点东西,请接着往下看。
选中所有的尾注文本,点“格式|字体”,改为“隐藏文字”,切换到普通视图,选择“视图|脚注”,此时所有的尾注出现在窗口的下端,在“尾注”下拉列表框中选择“尾注分割符”,将默认的横线删除。 同样的方法删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记”。
删除页眉和页脚(包括分隔线),选择“视图|页眉和页脚”,首先删除文字,然后点击页眉页脚工具栏的“页面设置”按钮,在弹出的对话框上点“边框”,在“页面边框”选项卡,边框设置为“无”,应用范围为“本节”;“边框”选项卡的边框设置为“无”,应用范围为“段落”。 切换到“页脚”,删除页码。
选择“工具|选项”,在“打印”选项卡里确认不打印隐藏文字(Word默认)。 如果觉得我说的不够细致、麻烦,建议你看一下后面的参考资料,里面是一个比较长的视频,信息量非常大,对我们写论文的排版问题非常有帮助。
5.word中有跳跃选择快捷键吗
Word可以使用Ctrl键进行间断地跳选择,具体使用方法如下: 一、Word需要间断选择一些文字或段落时,可以使用Ctrl键选择,首先是正常的选中第一段。
二、选中第一段后,这时需要按着Ctrl键不放,直至选中全部。 三、这时按着Ctrl键不放,使用鼠标逐个选中需要选中的文字或段落,最后松开Ctrl键即可。
扩展资料: Word常用快捷键: 1、快速新建文档:使用Ctrl+N快捷键新建文档,但使用的前提是你已经打开文档才能新建。 2、保存文档:及时按Ctrl+S可以减少不必要的麻烦。
3、字体放大缩小:选中文本,按Ctrl + ] 放大字体;Ctrl + [缩小字体。 4、对齐文本:居中对齐:Ctrl + E;左对齐:Ctrl + L;右对齐:Ctrl + R。
5、快速清除格式:经常会复制粘贴一些带格式的内容,这时可以直接选择文本然后按Ctrl+Shift+N即可快速清除简单格式。 6、快速设置行距:单倍行距:Ctrl + 1;2倍行距:Ctrl + 2;1.5倍行距 :Ctrl + 5。
7、英文大小写转换:遇到需要切换英文大小写时,按Shift + F3组合键就可以在首字母大写、全部大写、全部小写之间切换。 8、快速拆分合并单元格:选中要拆分的区域,然后按Alt+Shift+↓即可,同理按Alt+Shift+↑快速合并单元格。
9、快速构建基块:选中文本,然后按Alt+F3即可创建基块。 10、插入批注:同样是选择文本,然后按Alt+Ctrl+M即可打开批注。
11、快速插入日期:快速插入日期:Alt+Shift+D;快速插入时间:Alt+Shift+T。 12、快速清除链接:如果存在少量超链接时,可以用Ctrl+Shift+F9清除。
13、快速选择矩形区域:先按Alt,然后再借助鼠标选中文本。
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