1.怎么用Word制作会议邀请函
1. 启动“Microsoft Word 2010”应用程序,单击“文件”选项卡,打开后台视图。
2. 切换到“新建”视图,如图所示。 3. 在“Office.com模板”区域的搜索框中输入“邀请函”字样,单击【开始搜索】按钮,以快速搜索可用的、有关邀请函的文档模板,如图所示。
下载邀请函模板 通过Word 2010的后台视图快速搜索到自己所需要的文档模板后,即可单击鼠标进行下载,并自动基于模板创建新文档。 1、在文档模板的“搜索结果”中,浏览选择符合自己要求的模板,如,选择“会议邀请函”模板,然后单击右侧预览窗格中的【下载】按钮进行下载,如图所示。
2、模板下载完毕后,系统会基于该模板自动创建一个新文档。此文档中已经存在了邀请函应有的大部分通用内容,并且格式简单明了,如图所示。
由于上述下载的模板是Microsoft 2003版的格式,所以文档以“兼容模式”打开,如图所示。 为了在编辑文档时,能够使用Microsoft 2010提供的所有新功能,应该将其转换为最新的Microsoft 2010的格式。
3.、再次单击【文件】按钮打开后台视图,然后在“信息”视图中单击【转换】按钮,即可将当前文档更改为Microsoft 2010的格式,如图所示。 编辑邀请函 基于模板创建的邀请函,内容格式简单明了。
觉得这样的邀请函在外观上似乎有点单调,视觉效果不是很理想,因此,给该文档添加了一个页面背景,以改善这一缺憾。 1、在邀请函文档中,切换到“页面布局”选项卡,在“页面背景”选项组中单击“页面颜色”下三角按钮,在随即打开的下拉列表中执行【填充效果】命令,如图所示。
2、在随即打开的“填充效果”对话框中,单击“纹理”选项卡,如图所示。 3、在“纹理”区域选择合适的填充效果,如,选择“信纸”纹理,如图所示。
4、最后,单击【确定】按钮关闭“填充效果”对话框后,邀请函文档的页面背景即被填充为了“信纸”纹理,从而使邀请函更显正式与专业,如图所示。 。
2.谁能给我提供一下会议邀请函的模板,最好要WORD版本的,可以修改
1.针对公务人员/单位邀请函:
邀请函又叫请柬,也称请帖,是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼,参加某些重大活动时发出的礼仪性书信。它不仅表示礼貌庄重,也有凭证作用。
1>;格式要求。请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。
标题即用大字书写的“请柬”两字,在第一行中间,或者占用一页,当作封面。
称谓即被请者的单位名称或姓名,另起一行或一页顶格书写,姓名之后写上职务、职称等,如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。
正文应写清活动时间、地点、内容、要求,并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。
落款即发函者的署名与发函日期。
2>;请柬的形式要美观大方,不可用书信纸或单位的信函纸草草了事,而应用红纸或特制的请柬填写。所用语言应恳切、热诚,文字须准确、简练、文雅。
3.会议邀请函怎么写
内容要怎么写?下面就让我们一起分析解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。
一、会议邀请函的含义 会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。 邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。
举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。
对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。
对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。 二、会议邀请函的基本内容 会议邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
内容根据实际情况填写。 三、会议邀请函的结构与写法 1.标题。
由会议名称和“邀请函”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样,比如:《中国素材网论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席**会议的函” 2.称呼。
邀请函的邀请对象一般有三种: (1)发送到单位的邀请函,xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜统称,以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前面加上“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。 (3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。
3.正文。 正文应逐项载明具体内容。
开头部分写明举办会议的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。
4.落款。 因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5.邀请时间。 写明具体的年、月、日。
4.会展请柬的 格式
会展邀请函(请柬、请帖)格式:
邀请函又叫请柬,也称请帖,是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼,参加某些重大活动时发出的礼仪性书信。它不仅表示礼貌庄重,也有凭证作用。
1、格式要求:请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。
标题:用大字书写的“请柬”两字,在第一行中间,或者占用一页,当作封面。
称谓:被请者的单位名称或姓名,另起一行或一页顶格书写,姓名之后写上职务、职称等,如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。
正文:应写清活动时间、地点、内容、要求,并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。
落款:发函者的署名与发函日期。
2.请柬的形式:要美观大方,不可用书信纸或单位的信函纸草草了事,而应用红纸或特制的请柬填写。所用语言应恳切、热诚,文字须准确、简练、文雅。
更多,请到会展网址:/
5.word邀请函制作求助(紧急)
1)新建一个WORD文档,在页面属性理把纸张方向改为横向。
2)在格式菜单里,选择分栏,把页面设置成两栏,按照需要调整页边距。3)把你的邀请函设计成两页,第一页是封面和封底。
4)WORD文档的第一页的左栏是封底,在里面适当的位置用合适的字体和大小打上“求是 创新”四个字;WORD文档的第一页的右栏是封面,在里面适当的位置用合适的字体和大小打上“邀请函”三个字。5)在第一页右栏的末尾点击菜单中的“插入”,在下拉菜单里选择“分隔符”,再从弹出的窗口里选择“分节符类型”中的“下一页”。
6)WORD文档的第二页的左栏是“学校简介”,右栏是邀请的话 。7)在第一页上,在“插入”---“页眉页脚”里选择首页不同;在第二页上,在“插入”---“页眉页脚”里设置页眉,输入“XX大学100周年校庆邀请函”,选择仅用于本小节。
结果是,第一页没有页眉和页脚,第二页有页眉。8)如果输入的文字的位置调整不好,建议采用WORD画图工具的文本框,把文本框的属性设置成“浮于文字上方”,这样你想把这段文字放在页面的那个位置,就用鼠标把它拖到那里即可。
6.word2010邀请书怎么做
我们在制作请柬、邀请函的时候,因为大部分的字段相同,不同的只有邀请函编号、被邀请人的姓名、被邀请人的职位等少量的信息不同,我们可以利用office的邮件合并功能批量制作邀请函。
工具/原料 EXCEL 2010 WORD 2010 方法/步骤 制作WORD版的邀请函,样本如下图所示。通过观察邀请函样本我们发现,不同的内容只有邀请函编号、邀请函姓名等信息。
制作EXCEL版被邀请人名单, 我们利用WORD的邮件合并功能,将邀请人名单插入邀请函文档中。在WORD文档中依次选择【邮件】【选择收件人】,因为人员名单已经做好了,所以在【选择收件人】的下拉框中选择【使用现有列表】 在弹出的【使用数据源】对话框中选择做好的EXCEL被邀请者名单,并在弹出的【选择表格】选项框中选择“邀请者名单”所在的Sheet表单,这里一般为Sheet1表单,确定。
将光标定位在“编号:”,单击【邮件】选项卡中的【编写和插入域】,选择需要插入的内容,本文中为“邀请者编号”即完成邀请者编号的插入工作,姓名的插入方式与之类似在次不在阐述。 单击【邮件】选项卡中的【完成并合并】按纽,即可按照需求选择将邀请函逐一打印还是以电子邮件形式发送。
7.【如何写展会邀请函】
商务邀请函的基本内容包括:会展活动的名称、举办城市、地点、时间、背景、目的;主办机构和组织机构;会展活动的内容和形式、特点等;主要参加或参与对象;会展活动的相关收费标准;联络方式以及其他需要说明的事项。
②会展活动商务邀请函(信)结构与写法1、封面通常会展活动商务邀请函的封面会显示此商务函的性质。普通的商务邀请函(信)封面以会展活名称、主题、主办机构、时间、地点五项内容为主;而特殊的商务邀请函(信)。
则在封面上只注明会展活动组织者或项目的名称、收信机构或人员的相关信息并注明“通知、特函、”等字样。2、标题由会展活动名称和“邀请函(书)或(信)”组成。
会展活动名称可以分为三个部分:基本部分、限定部分和附属部分。其中基本部分和限定部分构成展览会名称的主体。
例如:第十届中国家电产品博览会邀请函(信)、第十二届中国国际机床机电展览会邀请函(信)。3、称呼邀请函的发送对象有三类情况:(1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。
由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。(2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。4、正文正文应逐项载明具体内容。
第一部分背景说明。写明举办会展活动的背景和目的;第二部分组织说明。
对会展活动组织结构的进行介绍,包括的主办者、协办者、承办者等;第三部分是时间与地点。根据会展活动设定的举办日期、结束日期与举办城市、地点进行描述。
第四部分是会展活动的具体内容介绍。主要包括了会展活动的展区划分、展品设定、同期活动、展示服务、会展活动的特点、会展活动的收费标准等相关内容;第五部分联络信息。
写明联系联络信息和联络方式,包括传真、电话、邮箱、负责人等。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。
5、回执回执是被邀请方根据需要和可能而给予的一种反馈信息。通常会展活动的回执内容格式统一的会展组织者进行制定。
包括了:参与者单位信息、参与类型、具体展位或广告位、会议活动预定事项、参与人员信息、参与时报到信息说明等。6、落款会展活动邀请函的落款,通常是会展活动的组织机构名称加盖相关印章。
如果是多家机构共同主办或承办,则由多家机构共同签名盖章。以证明此邀请函(信)的真实性与合法性。
同时注明邀请函(信)的制作发布时间。7、附件附件是会展商务邀请函(信)的附属资料,与商务邀请函具有同等的法律效力。
附件主要包括会展活动的相关说明、规定、制度、报展注意事项、人员信息表、服务内容等相关文件。附件是商务邀请函(信)不可分隔的一部分。
重要提示:会议活动与展览活动、节庆活动的邀请函在写法上与内容上有很大差别,通常大型的展览活动设计到的内容较多。例如:布展规定、进场规定、商务租赁申请等;通常在大型展会活动邀请函(信)中,均包括在内。
而会议活动,则通常在收到回执后,在发去相关的入场须知等信息。不同的会展项目需根据实际情况进行合理处理。
切不可照本宣科。