1.Word排版混乱怎么办
***文字加粗
首先选中要加粗的文字,直接按组合键“ Ctrl+B ”便可快速完成;而若要对接下来将输入的文字加粗,则可利用命令格式“ * 加粗文字 * ”(双引号不用输入,下同)来完成,即先输入一个“ * ”号,然后再输入文字内容,需加粗的文字输入完后,再输入一个“ * ”号即可自动让两个“ * ”号之间的文字加粗。
***斜体文字
要把文字设置为斜体同样可采用两种方法,对于已输入的内容则可先选中它们,再利用组合键“ Ctrl+I ”快速完成斜体设置;而未输入的文字,则可利用命令格式“ _ 斜体文字 _ ”来完成。
***下划线文字
要设置文字下划线,则可先选定要添加下划线的文字,再同时按“ Ctrl+U ”组合键即可实现。
16.怎样调出多重剪贴板
问:在 Word 97 后的版本中就提供了多重剪贴板功能,请问若在关闭它后又怎样去打开多重剪贴板进行选择粘贴呢?
答: Word 2000 将剪贴板中所容纳数据的数目由原来的 1 个调至 12 个,而 Word XP 更增加至 24 个。多重剪贴板可以大大方便我们的编辑处理,而若关闭了多重剪贴板后,则不能再进行选择粘贴,此时若要再使多重剪贴板出现,则可在菜单栏单击“编辑→ Office 剪贴板”命令即可要开剪贴板。
17.如何调整下划线和文字的距离
问:在编辑 Word 时给文字添加下划线后,有时觉得下划线与文字的底边之间距离不合适,请问能不能对这个距离进行调整?
答:可以调整文字与下划线之间的间距。在选择好要添加下划线的文字后,再在菜单栏单击“格式 → 字体”命令,然后在打开的字体对话框中选择“字符间距”选项卡,再在“位置”下拉列表框中根据需要选择“提升”或“降低”项,如图 1-14 所示,并在“磅值”框中调整好需要的距离数值要提升的幅度。可以改变其中的值,从最下面的自动演示框中可以看到设置效果。设置好后,单击“确定”按钮关闭“字体”对话框。回到编辑窗口后,再选择刚才设置字符间距的文字内容,然后用组合键“ Ctrl + U ”设置下划线。这样,下划线和文字底边就没有紧靠在一起了。
图 1-14 调整文字和下划线间距
18.快速去除回车、分页等特殊设置
问:有些朋友可能深有体会,当从网上复制文章并想粘贴到 Word 文件中时,常会出现格式混乱的情况,请问有没有办法快速去除这些不想有的格式设置?
答:在对网页上的文章进行复制时,它的格式也被复制,因而在进行粘贴时便会发生很多麻烦,如要去除其中的其他非文字符号、软回车、制表符等,我们只要对这些特殊符号删除掉,或者替换掉就可以了。可以使用“编辑”菜单栏中的“替换”命令来比较轻松的完成。另外还可利用 Word 提供的“选择性粘贴”进行:在进行了复制操作后,再转入 Word ,在其菜单栏上单击“编辑 → 选择性粘贴”命令,如图 1-15 所示,另外也可采用先把内容复制到记事本中再从记事本进行复制,然后转入到 Word 文件中进行粘贴的间接方法完成。
小提示:对于一些特殊符号则需要知道它的输入表示法。如:“ ^l ”表示软回车,“ ^p ”表示硬回车,“ ^t ”表示制表符,“ ^m ”表示手动分页符,“ ^+ ”表示长划线(—),“ ^= ”表示短划线( – ),“ ^l ”表示人工换行符, ^n 表示分栏符。
图 1-15 “选择性粘贴”对话框
19.轻松调用数据库文件中数据
2.为什么word保存后从新打开排版就不对啦
字体问题,操作步骤如下所述: 第1步,打开Word文档,在菜单栏上依次单击“工具”→“选项”菜单命令。
第2步,在打开的“选项”对话框中切换到“保存”选项卡,选中“嵌入TrueType字体”复选框,并选中其下的“只嵌入所用字符”和“不嵌入常用系统字体”复选框。因为嵌入的字体越多,尤其是中文字体,文件就会增大许多,所以选中“不嵌入常用系统字体”复选框可以适当减小Word文件的大小,第3步,单击“确定”按钮返回Word文档窗口,然后单击“保存”按钮保存文档,这样用户使用的特定字体将跟Word文档一起保存。
用户即使在没有特定字体的电脑上打开该Word文档,事先设置的特定字体也会正常显示。
3.WPS做的文档,用word打开排版不对
可能是平常的操作原因,下面是几个地方调整下:一、空格——缩进对齐技巧1、用Word或WPS写的文档,文章版式看起来像模像样,而一旦发现其中有错误,改正的时候,问题就来了,将文章的字体整体调整到更大一号的时候,会发现每个段落的开头并不是空两格了,有时候多余两个,有时候少于两个。
在文章的大标题、小标题文字上做修改,增加或删除了内容之后,会发现,标题不是太靠前,就是太靠后了。这是空格造成的原因。
这些用户均是用空格来作为“万能武器”来应对段落缩进和标题居中问题。2、若是使用WPS 2012,先通过“开始”按钮选择“段落”分组右下角的小箭头图标,激活“段落”设置窗口;在“度量值”下右侧下拉列表中选择度量单位为“字符”,“特殊格式”一项选择“首行缩进”,“度量值”选择为2,选择之后按“确定”。
这样设置之后,每个自然段在回车之后就会自动空两格字的位置,不用人为去输入首行空格了。3、标题居中、段落左右对齐等也不用很麻烦地每次都去人为地设置,也有更省事办法:仍然到“段落”设置窗口,依次在“常规”一组的“大纲级别”下拉列表框中选择“正文”“1级”“2级”……“9级”,然后分别设置左侧的“对齐方式”,对于正文选择“左对齐”或“两端对齐”,而对于1到9级标题,通常版式是选择“居中对齐”。
这样设置之后,当输入各级标题或正文并应用了这种样式后,各自的对齐便自动完成,不需要人为去设置或调整。二、回车——分隔排版技巧1、当帮别人修改一本书稿,当从第一章中发现一段内容重复,删除之后,发现第二章主动跑到第一章的页面来凑热闹,以后各章均有向前移位的现象。
分析一下,这里用反复回车的办法换页来实现章节划分的,因此才引出这么多麻烦。其实只要正确使用分页和分节的技术,问题接迎刃而解了。
2、使用Word 2007或WPS Office 2012的用户,只要选择“页面布局”选项卡,执行“分隔符→分页符”命令,或者按动快捷键组合Ctrl+Enter;若使用Word 2003,只需执行“插入→分隔符→分页符”命令,插入一个分页符号,作为文章自动换页的标志。这样,如果以后对该文档作了任何编辑修改,无论增删多少内容,都不会发生后面的章节串到前面章节页面的情况了。
3、通过类似的方法,还可以进行分栏、自动换行、文章分节等特殊符号的插入。通过这些符号,文档在排版打印时就能按规矩自动排版,不再用人为干预。
4、分隔符号作为一种特殊的不可打印的格式标记,一般情况下不会显示在文档窗口中。可以根据需要让其显示出来:在Word 2007编辑环境下,在选项卡一栏内的空白处单击鼠标右键,执行“自定义快速访问工具栏”命令,接着选择Word选项“显示→显示所有格式标记”命令并确定;仍在使用Word 2003的用户,通过执行“工具→选项→视图→格式标记”命令,勾选“全部”复选框;WPS 2012使用者直接点击“开始”选项卡页面下的“显示/隐藏编辑标记”按钮,就可以显示出文中所有的分隔符号格式标记。
三、空格回车联手——版面竖排技巧1、文字排版方式处理出了问题,由于其中涉及到竖排版式,文字排列顺序与Word默认的先左后右的方式有很大不同,如果只用反复按空格再结合回车的办法来实现古文段落的排版和对齐。这样就产生的竖向对齐的困难。
实际上,Word中有现成的方便办法可以解决古文格式排版问题。2、第一种方法:用文字方向来设置竖排。
以Word 2007为例,选中需要设置竖排的文字段落,然后点击右键,在弹出的菜单中选择“文字方向”命令,然后选择文字方向设置页面中文字方向式样中间的一种竖排方式,右侧出现竖排效果预览,可以看到类似于古书竖排的方式,点击“确定”按钮即可看到竖排效果。设置好竖排效果后,仍然可以像横排那样设置字体和行列等属性。
3、第二种方法:用文本框来设定局部竖排。直接在版面文字上设置竖排效果,可能不利于调整竖排文字在版面中的位置。
这时,可以借助于文字框在设置竖排效果。以WPS文字 2013抢鲜版为例来说明。
依次选择“插入→文本框→竖向文本框”,弹出空白文本框,将文字内容粘贴或录入到其中,竖排的效果马上就显示出来了。选中文本框,选择右键菜单中的“设置对象格式”,在弹出的“设置对象格式”窗口中切换到“文本框”选项卡,选中“允许文字随对象旋转”“文字在自选图形中换行”,确定之后,通过文本框的旋转句柄,即可连同文本框和其中的文字实现任意角度旋转。
将设置好的文本框移动到文章的任意位置,可实现竖排文字在整个文档中的版面灵活调整。
4.WPS文档在WORD里打开排版错误怎么解决
1、首先找到打不来的文件,例如如下的一个PPT.
2、然后鼠标右键点击文件,选择”属性“然后点击”安全“
3、再点击”编辑“。
4、在弹出来的页面选中所有的”组和用户名“,然后点击”添加“。
5、接下来在弹出来的页面中选中用户名,然后点击右边的”位置“。
6、然后选中用户民,再点击下方”确定“。
7、再点击"确定",再打开文件就没有问题了。
5.word,按照模版修改,结果排版总是不对称,怎么办
可以看出目录里的字体和字符间距都不一样,所以难以对齐。在字体正常的行里点格式刷,然后将目录全部刷一遍,字体和字符间距、行间距就会全部一样了。全选目录后右键,选“段落”,“对齐方式”选“分散对齐”。在每行有点的地方用复制粘贴的方法添加省略号,使一行填满。多于一行用退格键删成一行就行了。
6.Word文件打印时排版错位该怎么办
打开以调整好排版格式的word文档,此处使用word自带命令“=rand(X,Y)“生成的文字。
选择“文件-打印”命令。
确认打印格式与想要格式一致。请再三确认。
选择打印机为"XXX to PDF",选择“打印机属性-高级”,设置纸张大小为与页面设置中相同大小。
确认所设置页边距打印效果合适,不合适请在页面设置中更改。
6
点击“打印”并保存。OK,现在可以拷贝PDF文件去打印店打印了,不会出现排版错位的情况了。
7.word2010排版不对齐,文档标尺也没用
首先,把首行缩进和悬挂缩进都统一到左边一致的位置
然后,如果你是全中文的,那么先删除所有的空格,在查询内容那边打一个空格符,在替换为那边就点一下什么都不用输入,之后点击全部替换,就可以把所有的空格都去除
接着,选择行距选项,首行缩进,默认2个字符,确认后应该可以全部统一了
如果这样还不行,那么,新建一个文本文件,如果是文字的话,全选,黏贴到文本文件中,新建一个word文档,从文本文件中复制黏贴到新的Word文档,然后再试一下调整首行缩进
PS:如果有英文和表格之类的,最后结合着用这两种去空格会把英文的间距去掉,文本文件会破坏表格