1.普通WORD文档如何转化为PDF格式
Adobe Acrobat制作PDF文档 PDF(Portable Document Format,便携文档格式)格式是Adobe公司在其PostScript语言的基础上创建的一种主要应用于电子出版的文件规范系统。
PDF文件可以将文字、字型、格式、颜色及与设备和分辨率独立的图形图像等封装在一个文件中,该格式文件还可以包含超文本链接、声音和动态影像等电子信息,支持特长文件,集成度和安全可靠性都较高。 由于PDF文件可以不依赖操作系统的语言和字体以及显示设备,就能“逼真地”将文件原貌展现给每一个阅读者,因此越来越多的电子图书、产品说明、公司文告、网络资料、电子邮件等开始使用PDF格式文件。
目前已成为电子文档发行和数字化信息传播事实上的一个标准。 制作PDF文件的“官方”软件为Adobe公司的Adobe Acrobat,注意,不是我们通常使用的Adobe Acrobat Reader(这个软件只是pdf文件的阅读软件)。
Adobe Acrobat是一个商业软件,本文操作基于Adobe Acrobat 4。 0,其他版本流程类似。
软件安装要点 首先是安装软件,不要觉得安装很简单,如果安装得不当是不能输出含有中文PDF文件的。安装时需注意的地方在于看到如图1的对话框时,选择“Custom(用户定制)”方式,点Next继续,出现组件对话框,把滚动条拉到最末端,点中“Asian Language Support(支持亚洲语言)”,然后点“Change”按钮,在弹出的对话框里选择“Simplified Chinese Language Files(简体中文语言包)”和“Distiller Asian Language PDF Generation(Distiller亚洲语言PDF生成器)”,点“Continue”继续。
再点“Next”,只要输入个人信息和序列号,再一路Next就可以了,在拷贝完成后忽略电子注册,然后按照提示重新启动计算机就完成安装了。 这时候你打开Word就会发现多了两个图标,这可能是Acrobat的一个bug,我们先删去一个图标,右键点击工具栏,选择“自定义”,然后在“工具栏”标签中选中一个“PDFMaker 4。
0”,点“删除”按钮即可。在这里PDFMaker是一个宏按钮,是特别为Microsoft Word设计的,用来在Word中方便地生成PDF文件。
自动生成PDF文件 现在我们就可以来制作第一个PDF文件了。首先,用Word打开一个文件,然后点击工具栏中的图标,会出现图2这样的对话框,使用系统的默认值就单击“Create”按钮,这样PDFMaker就开始自动生成PDF文件了。
它会自动扫描Word文档中的有关信息,比如链接、目录之类,把它们和PDF格式的链接、目录等相对应,在生成的PDF文件中的所有可视信息都和原来的文件相同。还要说明一点,PDFMaker生成的PDF文件存放的路径与原来的DOC文件相同。
到这里,你已经做好了第一个PDF文件!这是最简单的一种方法,但不是最好的。 为什么呢?因为这样做出来的PDF文件尺寸非常大,比如原来的DOC文件只有25K,用上面这种方法做出来的文件有153K之巨!根本不符合网上传输的要求!可能你会问为什么会这样呢? 解释这个问题就要从PDF文件的内部制作过程讲起。
转换成PDF文件的过程非常特殊,在安装完Acrobat后,去查看打印机,会发现多了两个打印机设置Acrobat Distiller和Acrobat PDFWriter,这是Acrobat自动设置的虚拟打印机,这对制作PDF文件来说是必须的。 因为PDF文件的格式规范是创建在PostScript语言基础上的,而PostScript语言是一种精确的页面描述语言,应用在电子出版上来生成复杂的版面,PostScript与打印机的硬件无关,只要求打印机支持这种页面描述就可以了。
在这里Acrobat Distiller和Acrobat PDFWriter就是两个虚拟的PostScript打印机,而宏PDFMaker就是把DOC文档进行虚拟打印,得到中间文件?。 PS(PostScript)文件,然后再调用Acrobat Distiller来产生PDF文件。
Acrobat为了适应亚洲语言的特点,对亚洲语言设计了特殊的生成器和语言包,但是它是通过“嵌入字体(Embed Fonts)”的方法来解决的。 这样做对于直接打印是很优化的,但是如果是用来生成PDF文件,带来的负面效应就是大大增加了文件的尺寸。
2.如何把word文档转化为pdf格式
如何将PDF格式转化为WORD格式- -
首先,pdf文档本身分为以下几类:
1.非加密的pdf文档 这类文档是作者公开在网路上流行的文档,其内容是允许
读者拷贝粘贴的,当然这其中要设计到合理的引用注释。主要有两种类型,一个是编辑
好的可以对文字部分操作的文档,另外一种是扫描格式的。对于前一种文档adobe公司出
品的pdf阅读和编辑软件都可以对文字部分进行选取,拷贝和粘贴,当然图片部分也可以
通常我们写文章需要引用或编辑的时候,有选择的选取其中的文字就可以了,很方便
也没有必要全文选取。当然,如果处于版面要求以及某种目的需要快速的全文转化,
也是完全可以实现的。
主要方法包括:
a. Adobe公司出品的pdf创建和编辑软件Adobe Acrobat(不是reader)本身就
具有将pdf文档转化为word文档的能力。只要我们打开菜单栏,将文档另存为doc格式或
rtf格式就可以了。但是说实话,这种方法得到的文档只能够说是变成了一堆字而已,原
来的版式都没有了。不过这也不失为一种方法。
b. 借助于其它软件实现高质量的pdf文档向word文档的转换。其实现在能够实
现这种功能的软件很多,我只介绍其中的两个,而这两个也绝对是具有业界领先水平的
它们是Scansoft公司出品的Scansoft PDF Converter和ABBYY公司出品的ABBYY PDF
Transformer。当然后者作为OCR领域的业界大企业,还有一些具有此功能的更高级的软
件,但是这个已经足以应付大部分的转换了。
这两个软件能够快速实现对于可拷贝的pdf文档的迅速转化,而且绝对是高
质量的全文转换。经过转换得到的word文档,排版和原来的pdf文档几乎没有分别,绝对
是让你震惊的水准,需要全文转换的绝对推荐使用!
c. 对于非加密扫描型pdf文档来说,其上面包含的文字实际上是属于图片的一
部分,我们如果想大量的一次性得到这些文字,必须借助于OCR软件的辅助,这种软件种
类繁多,中文外文的都有。当然,对于英文的识别效率应该好于对于中文的,这也和选
择的软件关系很大。而且,最重要的是,pdf文档中文字的清晰度。
2.加密型pdf文档 加密型pdf文档通常不允许读者对其进行任何拷贝和编辑,
包括其中的文字和图片。这也是对版权的保护。如果你非要违背作者意图来获得其中的
文字,使用的方法主要有两种:第一就是借助于pdf加密破解软件,第二种就是手动往电
脑里面敲吧。推荐后者,毕竟该尊重的一定要尊重。
3.如何把word文档转化成pdf格式
将word文件转换成pdf格式的方法很多,主要有两类。一类是使用软件,另外一类则是在线的工具(Do it online)。
首先,常使用的软件有:
1. Adobe Reader自带的pdf转换功能,可以创建一个新的pdf文档,或者将word文件或其他格式的文件如.ppt ,.html等转换成pdf,一般安装Adobe Reader之后,它会自动整合到office中去,在office的工具栏上就有转化的图标。
2. PrimoPDF (网址:
4. SolidConventerPDF 可以google一下,网上很多资源的。
5. WPS
因为大家用微软的office太多了,很少有人使用WPS,但是WPS中就有一项是可以将其文件格式转换成PDF的,很方便。
在线的工具包括:
1. Google Docs (谷歌文档) 在谷歌主页上选择Google文档,进入之后,将你的word文档上传或者复制粘贴到一个新建的documents中,然后选择“下载另存方式”(downloads as)可以保存成PDF格式或者RTF,word,html,openoffice。
2.
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