1.word 索引是什么意思,怎么用

索引是根据一定需要，把书刊中的主要概念或各种题名摘录下来，标明出处、页码，按一定次序分条排列，以供人查阅的资料。它是图书中重要内容的地址标记和查阅指南。设计科学编辑合理的索引不但可以使阅读者倍感方便，而且也是图书质量的重要标志之一。WORD就提供了图书编辑排版的索引功能，现将其使用方法介绍如下：

如何标记文档中的索引项

要编制索引，应该首先标记文档中的概念名词、短语和符号之类的索引项。索引的提出可以是书中的一处，也可以是书中相同内容的全部。如果标记了书中同一内容的所有索引项，可选择一种索引格式并编制完成，此后Word将收集索引项，按照字母顺序排序，引用页码，并会自动查找并删除同一页中的相同项，然后在文档中显示索引。以标记文中的“唯物主义”为例，先用鼠标选定文中“唯物主义”四字，然后执行“插入”菜单下的“索引和目录”，出现对话框后，选择“标记索引项”，出现下一个对话框后，选择“标记”最后执行“关闭”这时在原文中的“唯物主义”二字后面将会出现“{XE ”唯物主义“}”的标志，按一下工具栏上的“显示/隐藏”按钮，可把这一标记隐藏或显示出来。如果你要把本书中所有的出现“唯物主义”的地方索引出来，可在出现第二个对话框后，执行“标记全部”，这样全书中凡出现“唯物主义”的页面都会被标记出来。索引的格式可自行选择，排序方式有“笔划”和“拼音”两种，默认项是“笔划”。

如何提出已标记的索引项

当做完上面的索引标记之后，就可以提取所标记的索引了，其方法是，把光标移到书的最后边，然后执行“插入”菜单下的“索引和目录”，此时，一个索引就出现在光标处，如果你当初选择的是“标记全部”，则索引会标记出你所索引的某个词都出现在哪一页上。一个索引词在同一页中出现多次，索引为节省页面，只会标记一次，并按笔画或拼音进行了排序。这样你就可以按照索引的提示查找有关页面的内容了。

如果你要对生成的的索引格式进行编辑调整可在索引对话框中对有关项目进行选择、自定义或更改。通过选择相应的选项卡，选择不同的索引格式。

如何将@、*、￥之类的符号标记为索引项

首先选定文档中的单个符号。然后执行索引命令，在出现的对话框中的“主索引项”框中，紧随此符号键入“；#”，最后单击“标记”按钮。编制索引时，Word将符号放在索引的开始部份。如果所选索引格式包含用于字母组的标题，则符号将归为一组，置于数字标志#标题之下。既可以删除该数字符号，也可用“符号”等其他标题来替换它。

如何更新索引、目录

一般情况下，要在输入全部文档内容之后再进行索引工作，如果此后又进行了内容的修改，原索引就不准确了，这就需要更新索引，其方法是，在要更新的索引中单击鼠标，然后按F9键。在更新整个索引后，将会丢失更新前完成的索引或添加的格式。

如何处理索引的页码和文档中的页码不相符，如果出现这种情况。可单击索引后再按F9键，即可对其进行更新。

如果进行了索引之后，文档中显示XE或TA域等隐藏文字，请单击“显示/隐藏”按钮可将隐藏，然后更新索引。如果文档包含以隐藏文字格式出现的分节符或分页符，则请删除隐藏文字格式，然后更新索引，这样页面显示就清晰美观了。

2.word自动目录、索引

以下是Word2003自动生成目录的方法，希望可以帮到朋友们：

首先要定义目录项，点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式，大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚，选定所要排目录的标题，将之定义为“1级”，接着依次根据需要选定设置为目录项的文字，将之逐一定义为“2级”。当然，若有必要，可继续定义“3级”目录项。

定义完毕，点击“视图”→“页面”回至页面模式，将光标插入文档中欲创建目录处，执行“插入”→“引用”→“索引和目录”，出现“索引和目录”画面，点击“目录”标签，下拉菜单可以修改字体、段落等参数。

如果定义了二个级别的目录项，将“显示级别”中的数字改为“2”，可根据自己所需选择。“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择，前者的作用是自动显示目录项所在的页面，后者的作用是为了显示美观。“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号，可下拉选择；此外，有多种目录显示格式可供选择，下拉“格式”就可以看到了。

最后点“确定”，目录就这样生成了，包括页码都自动显示出来了。按住Ctrl键，点击某目录项，当前页面自动跳转至该目录项所在的页码，很方便吧？

使用这种方法生成目录还有一个好处，如果你想更改目录项，可以切换至大纲模式调整目录项的内容与级别，然后在显示目录项点击右键，选择更新域——更新整个目录，目录就可以自动更新了，得来全不费功夫！

3.WORD文档中的索引功能

要想达到你的要求，目录不能额外添加，必须是自动生成方可。

要想自动生成目录，打文件时应设置题目格式。

一、输入题目时这样操作

1、打开WORD文档输入标题时，点菜单字体栏左侧样式窗口，选“题目1”，并选好字体和字号；如果想在目录中显示二、三级题目，输入二、三级题目时应选择“题目2、标题3”等。

2、输入正文时，则应在样式窗口选择“正文”。

3、文章已经写完，可以补做上述操作。做上述操作后，标题左侧会有个黑色小方块标志。

二、文件输入完毕要自动生成目录时的操作：

1、将光标置于拟加目录处。

2、点“插入/索引和目录/目录”，在出现界面上在显示级别栏选定顶级别确定目录是几层；选择“显示页码”、“页码右对齐”及虚线样式等。

3、确定。至此，目录在你指定位置已经生成。

三、在已生成目录中，点击某章节右侧的页码如第88页，电脑就会自动链接到指定页码如第88页的章节。

4.word文档怎么自动索引生成目录

重要的是你要把文章的标题等级格式都设置好。不管你有多少个一级二级三级目录。你选择生成目录是包括三级标题的就都会给你自动生成出来。如果你格式乱七八遭的话生成的目录也会乱。

重要的是你要把文章的标题等级格式都设置好。不管你有多少个一级二级三级目录。你选择生成目录是包括三级标题的就都会给你自动生成出来。如果你格式乱七八遭的话生成的目录也会乱。

看来你是没有设置过标题格式

这样弄

选中你的第一个打算设为一级标题的文字，点

格式>>样式与格式，会在页面右方出现格式选择框，你点>>新样式>>在弹出框的名称里填一级标题，样式类型里选段落，样式基于里面选标题1，后续段落里选正文，然后在下面根据你的要求设置好文字字体、字号、段前段后空余多少磅等。在最下面还有一排同时保存到模板，如果你今后的文档也打算用这个样式的话你就点上保存到模板，如果以后还是会有变动的话就不要勾选了。点确定，你的一级标题格式就设置好了。这时在样式和格式框里就多填加了一个样式名子叫“一级标题”。

回到你的文章，把你文章的一级标题，就是你的第几章这样的标题选中后点右边样式框里的“一级标题”就会和你刚才设置的一样了。

以同样的方式设置你的二级和三级标题，取名二级标题基于标题2，三级标题基于标题3这样，并回到正文逐个应用。

把你的所有标题格式设置好以后，光标回到你文章之前，点插入-引用-目录，设置目录显示级别为3，这样你的目录就生成了，目录里包括你三级标题后上的所有标题。

5.word自动索引怎样做三级索引

以word2013为例：

1、打开一个正在编辑的WORD文档

2、选择需要自动编号的文本，在“开始”选项卡的“段落”组中单击“多级列表”按钮，如下图所示。

3、在展开的列表中单击选择您喜欢的多级列表样式，此处选择最后一个样式，并单击。

4、此时用户即可在文档中看到自动编号后的效果，如下图所示。

5、如果对自动编号效果不满意，想取消自动编号，可以选中对应的文档，两单击“多级列表”按钮

6、在展开的列表中单击列表库中的“无”，即可取消自动编号功能。文档恢复到原来的样式。

6.word如何自动生成索引

这么笼统的提问？

1、标记索引项：

选定要成为索引项的内容（关键词）——菜单栏——插入——引用——索引和目录——出现《索引和目录》对话框——索引——标记索引项——出现《》对话框——标记（或标记全部）——其他选项根据需要设定——关闭。

2、生成索引：

都标记完成之后，在最后要插入生成索引的位置——菜单栏——插入——引用——索引和目录——出现《索引和目录》对话框——索引：类型、栏数等根据需要设定——确定。

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