1.word文档怎么放大
有时候文档的字体太小,我们看起来很费眼睛,需要调大字体,但是如果把字体改大就会使原来的排版混了,所以我们需要使用放大工具。
步骤/方法
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首先我们打开一个文档。
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在菜单栏找到视图菜单
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在视图菜单下找到显示比例选项。
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在显示比例对话框中,我们看到看到有几个固定的比例可以选,我们选择200%。
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如果你觉得200%的放大倍数太大了,那么你可以自定义倍数。在下图的位置输入你想要放大的倍数。
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在这个窗口预览放大的效果。
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设置完成,点击确定就可以了
2.如何缩小word文件大小
利用Word生成的文档,每页在20KB左右,但看到用记事本生成的文档,相同的内容只有1KB左右,能让Word也减减肥吗?其实我们可以采用一些行之有效的方法来减小Word文档的文件大小。
1.取消快速保存
当文件打开时,使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡,取消“允许快速保存”复选框即可。
2.文件另存
Word在保存DOC文件时,只把后来修改的信息存入,这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大,如果我们使用“另存为”命令来保存文件,Word则会重新整理并存盘,如此一来,就可以有效地减小Word文件的容量。
3.谨慎嵌入字体
Word有嵌入字体技术,能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件,以便文件在另一台计算机上能正确地显示,这无疑会使文件的体积大大地增加。要不嵌入TrueType字体,可以单击“工具→选项”命令,再选择“保存”选项卡,然后取消“嵌入TrueType字体”复选框,可以减小Word文档的容量。
如果因为在其他机器上演示文档需要嵌入字体,一定记住只嵌入所需字体。即一定要勾选“只嵌入所用字符”复选框,这样你的文件中既有所需的字体,又可以减小文档的容量。
4.只创建一个版本
Word的版本功能可以让你的文件生成多个版本,以方便不同的Word来读取,但这样却会使文件增大,单击“文件→保存”命令,可以查看是否有其他版本的存在,如果有则取消,这样会使文件容量大大地减小。
5.页面设置
在保存文件前,单击“文件→页面设置”,打开页面设置对话框,任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等,而其中的内容可以不改动,确定后再保存,就会发现文件容量也减小了。
6. 选择性粘贴
在往Word文档中添加图片时,先用工具软件打开图片再进行复制和粘贴操作,这样操作的结果会增加文档容量的大小,原来,当采用粘贴命令时,文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身,还有许多与图片和软件有关的信息,并且Word还自动在图片和原来软件中创建了链接。而选用选择性粘贴图片,则只往文档中添加图片本身,大大减少文件规模。
3.word怎么缩放
一、如果是在视图上将这个文档缩放,可以按住“ctrl”并拨动鼠标中间的滚轮实现。一般往上拨是放大,往下拨是缩小。
二、如果是想将word文档的字体缩放,应先选择需要缩放的文字,按住“ctrl”+“[”是缩小字体,按住“ctrl”+“]”是放大字体。
三、如果是想打印时将两张纸缩在一张纸上打印,在打印对话框中,选择“缩放”下面“每页的版式”为“2版”即可。
4.怎么把WORD文档大小缩小
材料/工具:word2010
1、在Word文档中,点击上面的“文件”菜单
2、在弹出菜单中选择“选项”菜单项
3、这时会打开Word选项窗口,点击左侧边栏的“高级”菜单
4、在右侧窗口中向下拖动滚动条,找到“允许后台保存”一项,取消前面的勾选,点击确定按钮
5、在保存文件的时候,点击“文件”菜单,在弹出菜单中选择“另存为”菜单项
6、接着在弹出的另存为窗口中,点击右下角的“工具”按钮,在弹出下拉菜单中选择“压缩图片”菜单项
7、这时会弹出压缩图片窗口,在这里选择一个合适的分辨率,同时选中“删除图片的剪裁区域”前的复选框,点击确定按钮就可以了。
5.如何把一篇WORD文档,缩小90%打印
单击窗口左上角的office按钮,在弹出的下拉选项中选择打印命令,也可以使用【Ctrl】+【P】组合键;弹出打印对话框,单击属性按钮;弹出属性对话框,选择效果,在调整尺寸选项处的输入框中输入90即可。以下是详细介绍:
1、单击窗口左上角的office按钮,在弹出的下拉选项中选择打印命令,是一个打印机的图标,也可以按下【Ctrl】+【P】组合键开启;
2、弹出打印对话框,单击【属性】按钮;
3、在属性对话框中,选择【效果】,并调整尺寸选项处选中【正常尺寸】的%,将输入框输入【90】即可。
6.Word的缩放功能怎么实现的
一:缩放显示比例:ctrl+滚动鼠标中键滚轮菜单:视图-显示比例标准工具栏中也可以输入显示比例。
二:文字大小缩放。A 整体缩放:按字体级别,ctrl+shift+<与ctrl+shift+>按字的磅数:ctrl+[]B横向[字的宽度]缩放:工具栏中的形如“+A+”的按钮,或其右下角的下拉箭头,选取合适的比例,或选其他,改变成合适的百分比。
也可以ctrl-D,或调用菜单alt_OF(格式-字体)-字符间距标签卡-字符缩放, 改变其宽度百分比。外一则:在coreldraw软件对其中段落文本,一直没的提供这个功能。
三:图片与对象缩放:选中它们,拉伸。或设置对象格式,输入比例或新的尺寸数值。
四:表格缩放。整体缩放:点击表格右下方的小方框,拉伸表格。
另:同时按ctrl键,有何效果? 也可以选中原表,复制;选择性贴入为图元,作为图形来进行缩放。 局部宽度改变:点击表格线出现双竖线光标,拖动。
多列或多行宽度均匀化,选中多列,不要有一格与被他跨过的多格的情况被同时选取,然后在工具栏点击相应按钮或调用表格菜单相应项目。 设置表格属性,设置总宽度、宽度的变化规则、行高列宽的值。
等等。五:打印缩放举例:设定缩放百分比;设定此页面大小按另一种页面大小缩放打印设定一张纸上打印两个版面。
7.如何把word文档变小
一、将文档另存
在Word中打开一个“.doc”文档,在菜单栏上选择“文件→另存为”命令,将文件换名另存,现在对比一下两个文档,你会惊奇地发现,换名另存后的文档一下子减少了很多“KB”。
二、取消嵌入TrueType字体
在文档中嵌入TrueType字体会增加文档的尺寸。在菜单栏上选择“工具→选项”命令,把弹出的“选项”对话框切换到“保存”选项卡,如果确认你的文档中没有嵌入TrueType字体,就取消“嵌入TrueType字体”复选框的选择,如果嵌入了TrueType字体,同时选择“只嵌入所用字符”和“不嵌入常用系统字体”复选框,可以只嵌入文档中使用的字体样式,减少了文档的尺寸。
三、合理插入图片
文档中插入了图片,是文档突然膨胀的重要原因。八哥网建议尽量插入小尺寸的图片,尺寸较大的图片,可用图形工具将其长宽缩小。图片格式最好是GIF、JPG等,少用高位真彩图片。
四、删除老版本
同一文档中若保存了多个版本,会增加文件的尺寸。在菜单栏上选择“文件→版本”命令,在弹出的对话框中可以查看文档是否有其他版本。如果有其他版本,可以通过把没有保存价值的老版本删除,以减少文档字节。
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