1.word文档怎样设置页面是连续的
方法/步骤
双击Word程序创建一个新的Word文档,点击菜单栏中的“文件”,在弹出的下拉选项中找到“页面设置”功能:
这里我们可以看到,页面设置包括四个选项,他们分别是页边距、纸张、版式和文档网格:
通过调整他们的参数可以改变页面的大小和工作区域。
页边距:
页边距是什么,就是页面边缘到工作区域的距离。通过调整页边距可以调整工作区域,页边距有上下左右四个方向的调整,如何您的文档需要装订的话我们还可以设置装订线为我们腾出部分空间用于装订。
除了边距外,这里我们还可以调整页面的方向,纵向或者横向,根据文件需求合理的调整页面方向可以充分利用资源。
页码范围为我们提供了几种常用的排版方式
纸张:
这里指的是纸张的大小规格,它可以自定义大小,也提供了规范的样式,通常我们最常用的就是A4规格的纸张。
版式:
为我们丰富页面效果提供了页眉和页脚,让文档看上去更加专业。页眉在页面的上方,工作区域在页边距范围,为了区分通常颜色比工作区浅且为不可编辑状态,如需修改需进入页面设置中进行修改。
同理页脚则是在页面的下方,状态跟页面一样。当文件数量较多时通常会在页脚插入页码,或者是版权说明。
文档网格:
文档网格为我们提供了文字排列方式和文字之间的间距和行距等参数,让我们的文件更加整齐工整和规范化。
最后的效果我们可以通过打印预览来查看:
2.在word里如何连续打开三个文档
方法/步骤
首先快速单击桌面word2010文本进入文档,或者右击文档,点击打开也可以
进入Word010后,浏览页面上方的选项卡,在大约页面左上角处找到文件。单击进入
这时候进入文件选项卡,在页面的左方找到选项,单击鼠标进入
此时弹出word选项卡对话框,在对话框页面左方找到高级选项,进入进行编辑
这时进入高级设置,通过拉动对话框页面左侧的滚动条找到显示中的在任务栏中显示所有窗口,通过点击对号来选定
一切选定完成后,单击对话框页面左下侧的确定,进行保存设置就设置成功了
最终通过任务栏可以切换多个文档进行查看
3.怎样在WORD文档里实现连续编号
建议结合Excel共同使用,我向来都是这样的。
小技巧
1. Excel里编辑好编号,单元格右下角下拉就能连续编号(如果位数较多显示不出来,右键菜单,单元格格式,自定义,几位数就写几个0)
2. 缩小word和Excel界面,一个左边一个右边→_→
3. 复制(ctrl+c),粘贴(ctrl+v)
4. 如果还觉得太慢,再加个小技巧,word文档,ctrl+鼠标滚轮,让一个屏幕显示多页,重复第三步
4.word中插入的很长的excle表格怎么在连续的word页中显示
在日常办公应用中,我们经常会遇到将一个表格中各行内容连接起来作为一列形成新表的情况(如图1),Word中没有现成的功能,忽然想起Excel中“选择性粘贴”中的“转置”功能,但实际操作一下才发现,它只能将表格的行、列位置互换一下,不能达到上述目的。笔者经过多次实践,终于找到一套可以让表格任意纵、横的方法。
方法主要是借助Word中“文字与表格相互转换”功能与“高级替换”功能的配合使用,具体步骤如下:
1.将表格转换成文字
选定整个表格后,执行“表格→转换→表格转换成文字”,在弹出的“将表格转换成文字”对话框中选择默认的文字分隔符“制表符”,然后单击[确定]按钮。此时原表格中的表格线全部消失,各列内容以空格分隔。
2.将各行内容连接起来,以列的形式出现
(1)选中文字中两列间的空格部分(如图2),并从“编辑”菜单中执行“复制”命令,将列间空格存放在剪贴板中,待稍后替换时使用。
(2)选中刚刚转换好的文字内容部分,执行“编辑→替换”,在弹出的“查找和替换”对话框中的“查找内容”文本框后单击鼠标,定位好插入点,将步骤1中复制的空格从剪贴板上剪切出来。
注意:由于此对话框中不支持鼠标右击,也不支持菜单中的“粘贴”操作,所以此处只能使用“粘贴”命令的快捷键:“Ctrl+V”。
(3)用鼠标将插入点定位在对话框中“替换为”文本框的后边,点击对话框左下角的[高级]按钮,将对话框下部折叠部分展开,单击[特殊字符]按钮,在弹出的列表中选择最上方的“段落标记”,此时“替换为”文本框中的内容显示为“^p”(如图3)。
(4)单击对话框中部的[全部替换]按钮,在出现的“Word已完成对所选内容的搜索,共替换XX处。是否搜索文档其余部分?”提示信息中点击[否]结束替换操作。
3.去除出现的空白行
再次执行“编辑→替换”,用上述方法,将两个“段落标记”全部替换为一个“段落标记”(即在“查找内容”后输入“^p^p”,在“替换为”后输入“^p”),为了将全部空白行都剔除,此时应多次点击对话框中[全部替换]按钮,直至提示“已完成0次替换”,则表示已将全部空行删除。
4.将文字转换成表格
选定全部文字内容后,执行“表格→转换→文字转换成表格”。在弹出的“将文字转换成表格”对话框中“文字分隔位置”处选择默认的“段落标记”,然后单击[确定]按钮,此时一张新表就初步完成了。
5.后期处理
给新表添加必要的项目列、添加标题、格式化,之后就一切OK了!
再引申一下,若是由列表转换成横表,又该如何操作呢?一起动动脑筋吧:)。
5.如何在Word中输入连续的一行点
那是制表位的前导符,设置方法:
1、单击开始选项卡右下角如图所示的按钮;
2、弹出段落对话框,单击制表位按钮;
3、弹出制表位对话框,在制表位位置处输入所需要的数值,在前导符处选“5”,单击设置按钮;
4、返回到页面,按Tab键,即可自动添加前导符。