1.如何把Word中制作好的表格转换成Excel表格
第一种:
1、打开Excel,将光标定位到单元格,点击菜单栏的插入按钮-对象-在新建中,选择对象类型为 Microsoft Word 文档。
2、将Word表格整体选中,复制到剪贴板上后,打开一个Excel工作薄,在一张新工作表上,选中A1单元,然后,粘贴即可。
例如,一份已经在Word中编辑好价格表,需要以Excel表格形式报出。但是,如果Word表格的单元格中,有多段文字,用上述方法转换会出问题。即,Word表格粘贴到Excel后,有多段文字的单元格,会显示出是,有多个单元格组成的,仅仅是它们之间的单元格框线“隐藏”(视图上显示灰色,不打印)了。
更麻烦的是,那个单元格所在行的其它单元格,均为成为合并单元格。原来Word表格的一行,在Excel中,“占用”了多行。不但难看,且给编辑带来诸多不便。
解决方法是:
第一步.在Word中,用“编辑”·“替换”命令,将所有单元格中的分段取消。即,在“查找和替换”对话框的“替换”选项卡上,“查找内容”框中输入(特殊字符)段落标记,且让“替换为”框中空白,然后单击“全部替换”。
第2步.将Word表格整体选中,复制到剪贴板上后,打开一个Excel工作薄,在一张新工作表上,选中A1单元,然后,粘贴。
第3步.在内容需要分段的单元格中,用快捷键-“Alt+Enter”分段。
提示:不能在Excel中,采用合并单元格的方法,来解决问题。因为,单元格合并后,只能保留,原位于左上方的那个单元格中的内容,其它单元格中的内容会被删除。
第二种:
步骤:先在Word里选中你的文档(Ctrl+A全选),点击“表格-转换-文字转换成表格”文字分隔位置选择“段落标记”-确定-再将内容拷贝至Excel即可。
2.如何把Word中制作好的表格转换成Excel表格
2、将Word表格整体选中,复制到剪贴板上后,打开一个Excel工作薄,在一张新工作表上,选中A1单元,然后,粘贴即可。
例如,一份已经在Word中编辑好价格表,需要以Excel表格形式报出。但是,如果Word表格的单元格中,有多段文字,用上述方法转换会出问题。
即,Word表格粘贴到Excel后,有多段文字的单元格,会显示出是,有多个单元格组成的,仅仅是它们之间的单元格框线“隐藏”(视图上显示灰色,不打印)了。更麻烦的是,那个单元格所在行的其它单元格,均为成为合并单元格。
原来Word表格的一行,在Excel中,“占用”了多行。不但难看,且给编辑带来诸多不便。
解决方法是:第一步.在Word中,用“编辑”·“替换”命令,将所有单元格中的分段取消。即,在“查找和替换”对话框的“替换”选项卡上,“查找内容”框中输入(特殊字符)段落标记,且让“替换为”框中空白,然后单击“全部替换”。
第2步.将Word表格整体选中,复制到剪贴板上后,打开一个Excel工作薄,在一张新工作表上,选中A1单元,然后,粘贴。 第3步.在内容需要分段的单元格中,用快捷键-“Alt+Enter”分段。
提示:不能在Excel中,采用合并单元格的方法,来解决问题。因为,单元格合并后,只能保留,原位于左上方的那个单元格中的内容,其它单元格中的内容会被删除。
第二种:步骤:先在Word里选中你的文档(Ctrl+A全选。
3.怎样将word表格转换成Excel表格形式
步骤:一、在Word中,将光标指向表格,表格左上角会出现一个表选择按钮,移动光标单击它,选择要复制的表格;右键/复制(菜单操作也是一样的)。
二、切换到Excel中需要粘贴的工作表,选择A1格,右键/粘贴,原来Word的表格就到了Excel中。可能会出现的问题:一、如果在Word中用默认的方式加了框线的,在Excel中可能会变得很粗,这个很好修改的;二、有些数据因编辑的原因,是否不在应该呆的单元格,这个应该是你的Word中的编辑错误,与粘贴无关。
需要分解可以用Excel中分列的工具进行调整。实在不行可以用下面的办法解决:在电子表格中,菜单:插入/对象,选择由文件创建,然后在文件路径中选择原Word文件,将这个文件插入到当前工作表中,也是一样的。
4.怎样将WORD表格转换为EXCEL表格
具体步骤为:
1、启动Word,并打开包含有需要转换表格的文档。
2、将光标移至Word表格的任意单元格中,然后执行“表格”菜单的“选定表格”命令,选定整个表格。
3、执行“编辑”菜单的“复制”命令,将Word表格拷贝到剪贴板中。
4、启动Excel,然后打开需要转换的工作簿,并将光标移至所需的单元格中。
5、执行“编辑”菜单中的“粘贴”命令,即可将剪贴板中的信息(即我们所需的表格内容)粘贴到Excel中。
除了将Word表格转换到Excel中之外,我们在日常的文字处理工作中还可能碰到将Excel表格转换为Word表格、将WPS97表格转换为Excel表格、将Excel表格转换为WPS97表格,以及将WPS97表格与Word表格之间相互进行转换等表格转换问题,它们的操作方法都与上面基本类似,可参考使用。至于当我们需要将老版本的WPS表格转换到Word中时,则首先必须保证该文件应以.WPS为后缀名,然后再利用Word打开该文件,这样Word的文档转换功能就会自动将老版本WPS中的表格转换为Word表格。
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