1.为什么打印机可以打印其他的Word文档,却不可以打印某些Word文档
这是因为有些word文档被禁止打印了的,即使复制到别的电脑上也不能打印。要打印只能输入密码才行。
输入密码方法:
禁止打印的方法:
Office 2003/2007有这个权限限制功能。如果使用的是Office 2003/2007,提示可以单击“文件”菜单→“权限”命令→“限制权限为”打开“权限”对话框。如果是第一次使用“信息权限管理(IRM)”,需要按照上面的提示安装设置“信息权限管理(IRM)”。
2.某个word文档不能打印,但其他word文档能够打印是怎么回事
XPS,XML Paper Specification(XML文件规格书),是一种电子文件格式,使用者不需拥有制造该文件的软件就可以浏览或打印该文件,为微软对抗Adobe PDF格式的利器。微软的办公室软件Office 2007将提供XPS可携式文件格式的文件储存功能,包括Word、Excel、PowerPoint、Access、Publisher、Visio、OneNote、及InfoPath等应用程序所保存的档案都可以存成XPS .
如果你装Office 2007你的打印机就会多出一台虚拟的打印机,你打印任何文件都是先保存为XPS文件再打印出来的,OFFICE2003可以装XPS_Viewer。
保存为XPS之前用WORD等微软的办公室软件编辑;把它转换成PDF就可以编辑,或直接抓图为图片用画图软件编辑
3.word文档无法打印文件怎么办
新建文档
首先我们应该先打开word文档,然后在word文档内点击“空白文档”选项,新建一个新的Word文档。
插图:然后在word文档中点击菜单栏的“插入”选项选择图形,将选择的图形插入到文档中。
打印预览:接着我们再点击“文件”选项命令,在文件选项命令窗口中,将选项卡切换到“打印”。在打印预览窗口并没有看到我们插入的图形。
返回命令窗口:然后我们应该返回到上一个步骤文件命令窗口,点击“选项”命令选项。
打开word对话框:接着我们应该直接打开word对话框
切换选项卡:此时我们应该在对话窗口中切换到“显示”选项卡栏,top6:切换选项卡 此时我们应该在对话窗口中切换到“显示”选项卡栏,具体操作如下图所示: 在显示中我们找到打印选项区域下的“打印在 Word 中创建的图形”选项并将其勾选“√”,再确定保存下来就可以了。
最后,只要我们返回文档,再点击打印预览,就可以看到我们想要打印的内容了。
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