1.WORD2007怎样套用别的模板中的样
自动套用格式”能自动为Word文档中的文字套用模板格式,用户可审阅、接受或拒绝每一项修改。
一:自动套用格式的几个选项的用法 ①、执行“格式”→“自动套用格式”,打开“自动套用格式”对话框。 ②、在下拉列表框中选定“常规文档”,根据需要也可以选择“信函”或“电子邮件”。
③、单击“选项”按钮,在“自动套用格式”选项卡中选中所需项目,清除无关选项。本动画中主要演示了三种应用效果:“内置标题样式”、“自动项目符号列表”和“其他段落样式”。
1:内置标题样式:套用指定模板中的各级标题样式,对文档中使用标题样式的文本有效。 2:其他段落样式:对文档中除标题和列表以外的段落有效,将自动套用基于模板正文的段落样式。
3:自动项目符号列表:选中此项,当在句首键入星号(*)、大于号(>)、减号(-)、圆点号(●)、三角号(△)等项目符号时,并在后面跟一个空格或制表位,接着输入文本,可把文本格式应用为项目符号列表。 但同时需要选中“列表样式”项。
提示:另一种“列表样式”使用方法的设置与“内置标题样式”和“其他段落样式”大致相同,但经笔者试验,需将其级别链接到标题样式。应用此功能后,将对文档中所有使用标题样式的文本套用列表样式中的各级符号。
④、选中“自动套用格式并逐项审阅修订”,单击“确定”按钮,打开审阅修订的对话框。 提示:如果选择“自动套用格式”项,单击“确定”后,将套用normal模板中的格式对文档进行更改。
⑤、单击“样式库”按钮,在“样式库”对话框中的“模板”列表中选中“套用样式”模板,单击“确定”按钮,返回前一对话框。 ⑥、单击“全部接受”按钮,将全部接受修订;单击“全部拒绝”按钮,将全部拒绝修订;单击“审阅修订”按钮,可逐项审阅修订并应用或拒绝修改。
动画中单击“全部接受”,接受修订并将格式套用到文档中。 二:自动套用格式选项卡中其他选项功能介绍 1、“直引号替换为弯引号”:将 (")替换为成对的(“)或(”),将(')替换为成对的(‘)和(’),每一对(")前面需要有一个空格。
2、序号(1st)替换为上标:选中此项,可把文档中的1st、2nd、3rd等序数的st、nd、rd部分设置为上标,1st、2nd、rd前需加一空格。 3、“分数(1/2)替换为分数字符”:把1/2,1/4、3/4等分数替换为单个字符。
但如果分数不在段首时,前面需加空格;如果后面还有字符,分数后也需加一个空格。 4、“连字符(--)替换为长划线(—)”:选中此项,Word 将把两个连续的减号转换为长划线。
5、“*加粗*和_倾斜_替换为真正格式”:选中此项,Word 将把用一对星号“*”括起来的文本加粗显示,把用一对下划线“_”括起来的文本倾斜显示。 但如果“*”或“_”不在段首,则需在前面加空格;如后面还有字符,在后面也需加一个空格。
6、“Internet及网络路径替换为超级链接”:选中此项,Word自动将网络路径和Internet路径自动转换为超级链接,即在该路径的文本变为蓝色并带下划线。 当单击该超级链接时,Word将启动网页浏览器链接到指定的网页。
7、“段落开头空格采用首行缩进”:选中此项后,当在段首键入半角空格(至少2个)或全角空格时,Word 自动将这些空格应用为缩进格式。缩进形式有首行缩进、悬挂缩进、左缩进等;同时还需选定“其他段落样式”项。
8、“匹配左右括号”:键入“(”、“[”或“{”后,无论后面用其他哪种的括号,均可更正为与前面括号匹配的类型。 9、“删除中文和西文文字之间不必要的空格”:删除中西文间的空格,因为Word能够自动调整中西文文字间的距离。
10、保留“样式”:选中此项,Word自动为文档套用的样式将保存在文档中,可以单击“格式”工具栏中的当前样式列表框来查看文档已经应用的样式。 11、“纯文本型wordmail文档”:选中该选项后,Word 将自动给以WordMail方式打开的无格式电子邮件信息设置格式。
其中Word自动将WordMail信息中Internet地址的格式设置为超级链接。 请采纳我的答案。
2.word2007年的格式 在哪儿
word2007中显示格式的方法:
打开Word2007文档窗口,依次单击Office按钮→“Word选项”按钮。
在打开的“Word选项”对话框中切换到“自定义”选项卡,单击“从下列位置选择命令”下拉三角按钮,在下拉菜单中选择“不在功能区中的命令”选项。
在命令列表中选中“显示格式”选项,然后单击“添加”按钮将该命令添加到快速访问工具栏列表中,并单击“确定”按钮。
返回Word文档窗口,选中全部文档内容或部分文本。然后在“快速访问工具栏”中单击“显示格式”按钮。
在打开的“显示格式”任务窗格中将显示出被选中Word文档包含的格式。
3.怎样使用word2007中的样式
方法/步骤
Word 2007中对样式操作的地方。可以在Word 2007自带的样式编辑器里面对样式进行新建、修改和删除。在Word 2007里面,对样式的操作主要是集中在下图所列的位置上,在“样式窗口”里,下面有三个按钮:新建样式、检查样式和管理样式,在论文排版的时候,一般最多只用到第一个。
从格式生成样式。
对样式的操作。在任何一个样式上右击,可以有下图所示的菜单出现。可以看到,能够对样式进行修改、同时可以选择所有应用这个样式的文字。
对样式的修改。点击修改之后,会出现下图的窗口,正如之前指出的,样式是格式的集合,我们可以在左下角的格式修改框中修改这个样式中包含的所有格式,包括字体格式、段落格式等。
4.怎么在Word2007中设置格式和样式
打开word,选择视图,导航窗格,打开导航窗格。可以显示标题的等级。适用于长篇的word查询,跳转。
选中文章名称,设置合适的字体和大小。
在“正文”位置右键---修改,设置正文格式。
在修改样式对话框中,选择格式---字体,进行正文字体设置。
设置分别中文,西文的字体和大小。
选择修改样式---“段落”,进行段落缩进、行距等的设置。
使用以上同样的方法设置,1级、2级、3级标题的格式。
设置完成后,可以选中文字内容,点击对应的格式。相应的导航窗格也会显示标题分级情况。
5.Word2007文档样式怎么设置
通常,很多人都是在录入文字后,用“字体”、“字号”等命令设置文字的格式,用“两端对齐”、“居中”等命令设置段落的对齐,但是这样的操作要重复多次,而且一旦设置的不合理,还要一一重新修改。
虽然我们可以通过格式刷将修改后的格式依次刷到其他需要改变格式的地方。然而,如果有几十个、上百个这样的修改,也得刷上几十次、上百次,那我们岂不是成了白领“油漆工”了? 使用样式就可以很轻松的解决这类的问题。
简单地说,样式就是格式的集合。通常所说的“格式”往往指单一格式,例如,“字体”、“字号”格式等。
每次设置格式,都需要选择某一种格式,如果文字的格式比较复杂,就需要多次进行不同的格式设置。而样式作为格式的集合,它可以包含几乎所有的格式,设置时只需选择一下某个样式,就能把其中包含的各种格式一次性设置到文字和段落上。
样式在设置时也很简单,将各种格式设计好后,起一个名字,就可以变成样式。而通常情况下,只需使用Word 2007提供的预设样式就可以了,如果预设样式不能满足要求,则在预设样式的基础上略加修改即可。
例如,要查看或修改当前的有效正文样式设置,从工具栏中单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“修改”命令,如图1所示。 图1 修改样式 在弹出的“修改样式”对话框中,可以看到目前正文的具体样式设置,如图2所示。
图2 修改样式对话框 在图2显示该文档的“字体”、为“(中文)+中文正文,(默认)+正文,两端对齐”,“行距”为“单倍行距”,“样式”为“快速样式”。 “正文”样式是文档中的默认样式,新建的文档中的文字通常都采用“正文样式”。
很多其他的样式都是在“正文”样式的基础上经过格式改变而设置出来的,因此“正文”样式是Word 2007中最基础的样式,不要轻易修改它,一旦它被修改,将会影响到所有基于“正文”样式的其他样式的格式。 “标题1”~“标题5”为标题样式,它们通常用于各级标题段落,与其它样式最为不同的是标题样式具有级别,分别对应级别1~5。
这样,就能够根据级别得到文档结构图、大纲和目录。Word 2007比Word 2003又新添加了很多样式,如图3所示,如引用的样式、参考的样式等。
图3 可选样式 一、设置标题样式 通常要为标题选择清晰醒目的样式,用户可以在“开始”命令标签的“样式”组中直接选择合适的标题样式,例如,录入文章某一部分的标题,注意保持光标的位置在当前标题所在的段落中,如图4所示。 图4 将光标放置在标题所在的段落中 从工具栏任务窗格中单击“标题4”样式,即可快速设置好此标题的样式,如图5所示。
该标题的格式就按照要求设置为“标题4”样式了。 图5 应用“标题4”样式 二、设置正文样式 对于正文,同样可以一边录入文字,一边设置该部分文字所用的样式。
例如,新建一个名称为“样式2”的样式,并设置其属性和格式,注意“样式基准”和“后续段落样式”都设置成“正文首页缩进2”。 三、设置样式快捷键 在“修改样式”对话框中,单击“格式”按钮,再选择“快捷键”命令,如图6所示。
图6 “快捷键”命令 打开“自定义键盘”对话框,如图7所示。此时在键盘上按下希望设置的快捷键,例如“ctrl+1”在“请按新快捷键”文本框中就会显示快捷键。
注意不要直接在其中输入快捷键,而应该按下快捷键。单击“确定”按钮,快捷键即可生效。
图7 “自定义键盘”对话框 使用同样的方法也为其他样式指定快捷键。现在,在文档中录入文字,然后按下某个样式的快捷键,即可快速设置其格式。
四、修改样式 文档中的内容采用系统预设的样式后,格式可能不能完全符合实际需要。例如,“标题1”样式的字号太大,而且是左对齐方式,希望采用小一点的字号并居中对齐,这时就需要对预设的样式进行修改。
将鼠标指针移动到任务窗格中的“标题1”样式,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中单击“修改”命令。打开“修改样式”对话框。
选中“自动更新”复选框,单击“确定”按钮完成设置。这样,当应用了“样式1”样式的文字和段落的格式发生改变时,就会自动更改“标题1”样式的格式。
选中采用了“标题”样式的某段文字,然后利用“格式”工具栏设置字号和居中对齐。注意文档中所有采用“标题1”样式的文字和段落都会一起随之改变格式,而无须用格式刷逐个改变。
另外,在Word 2007中,单击“样式”组中的“更改样式”按钮,然后单击“样式集”命令,用户可以直接选择十几种样式方案,而无须复杂的配置过程,就可以为自己的文档设置规范、美观的样式。
6.word2007样式和格式在哪
查找word2007样式和格式的具体步骤如下:
我们需要准备的材料分别是:电脑、Word文档。
1、首先我们打开需要编辑的Word文档。
2、然后我们在开始子菜单栏最右边编辑旁边就看到“样式”,点击打开后面的小箭头即可打开样式设置。
3、然后我们点击图形或者图标,即可在主菜单栏最后面看到格式。
7.简述word2007样式的使用方法
Word 2007中对样式操作的地方。
可以在Word 2007自带的样式编辑器里面对样式进行新建、修改和删除。在Word 2007里面,对样式的操作主要是集中在下图所列的位置上,在“样式窗口”里,下面有三个按钮:新建样式、检查样式和管理样式,在论文排版的时候,一般最多只用到第一个。
从格式生成样式。对样式的操作。
在任何一个样式上右击,可以有下图所示的菜单出现。可以看到,能够对样式进行修改、同时可以选择所有应用这个样式的文字。
4对样式的修改。点击修改之后,会出现下图的窗口,正如之前指出的,样式是格式的集合,我们可以在左下角的格式修改框中修改这个样式中包含的所有格式,包括字体格式、段落格式等。
8.word2007中的模板是什么意思
任何 Microsoft Word 文档都是以模板为基础的。
模板决定文档的基本结构和文档设置,例如字符格式、段落格式、页面格式等其它样式。我们一打开word时,就是在normal.dot这个模板下创建文档,这个模板就是采用的宋体、5号字等格式。
我们还可以根据需要创建自己的模板,新建一篇文档,设置好各项格式(包括字符、段落、页面等格式),另存为对话框中选择文件保存类型:word模板即可。比如规定一份试卷的格式:B4纸、上下左右页边距、分两栏、栏间线、栏间距等,设好后存为模板,以后制卷时直接利用这个模板创建文档就行,不必每次都去设置这些格式了。
二、模板的创建和设置 1)模板的概念:作为创建其它文档的样板的文档。创建模板时,可以说明哪些网页元素不可编辑,哪些元素可以编辑。
其扩展名为.dwt。 2)模板的作用:有利于保持网页风格的一致;提高工作效率。
简单点讲,模板就是一个模子,你做了一个模板,以后要用同样格式的时候打开模板就能出现想要的格式了。
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