1.word文档如何引用其他文档中的书签页码
使用交叉引用插入标题所在的页码。步骤如下:
插入-交叉引用,引用类型选择“编号项”,引用内容选择“页码”。在“引用哪一个编号项”中选择要引用的标题,然后点插入即可。
页码更新只需更新域即可。
2.在word为什么交叉引用后书签就找不到了
1. 一定要使用样式 , 除了Word原先所提供的标题、正文等样式外,还可以自定义样式。如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的,一定要注意,想想其他地方是否需 要相同的格式,如果是的话,最好就定义一个样式。对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式。这样做能大大减少工作量和出错机会,如果要对排版格式 (文档表现)做调整,只需一次性修改相关样式即可。使用样式的另一个好处是可以由Word 自动生成各种目录和索引。
2. 一定不要自己敲编号,一定要使用交叉引用 。如果你发现自己打了编号,一定要小心,这极可能给你文章的修改带来无穷的后患。标题的编号可以通过设置标题样式来实现,表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成。 在写“参见第x章、如图x所示” 等字样时,不要自己敲编号,应使用交叉引用。 这样做以后,当插入或删除新的内容时,所有的编号和引用都将自动更新,无需人力维护。并且可以自动生成图、表目录。公式的编号虽然也可以通过题注来完成,但我另有建议,见5。
3. 一定不要自己敲空格来达到对齐的目的。 只有英文单词间才会有空格,中文文档没有空格。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。如果发现自己打了空格,一定要谨慎,想想是否可以通过其他方法来避免。同理,一定不要敲回车来调整段落的间距。
6. 参考文献的编辑和管理。如果你在写论文时才想到要整理参考文献,已经太迟了,但总比论文写到参考文献那一页时才去整理要好。应该养成看文章的同时 就整理参考文献的习惯。手工整理参考文献是很痛苦的,而且很容易出错。Word没有提供管理参考文献的功能,用插入尾注的方法也很不地道。我建议使 用 Reference Manager,它与Word集成得非常好,提供即写即引用(Cite while you write,简称Cwyw)的功 能。你所做的只是像填表格一样地输入相关信息,如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文献的的方插入标记,它会为你生成非常美观和专业的参考文献列表,并 且对参考文献的引用编号也是自动生成和更新的。这除了可以保持格式上的一致、规范,减少出错机会外,更可以避免正文中对参考文献的引用和参考文献列表之间 的不匹配。并且从长远来说,本次输入的参考文献信息可以在今后重复利用,从而一劳永逸。类似软件还有Endnote和Biblioscape。 Endnote优点在于可以将文献列表导出到BibTeX格式,但功能没有Reference Manager强大。可惜这两个软件都不支持中文,据说 Biblioscape对中文支持的很好,我没有用过,就不加评论了。
7.使用节。如果希望在一片文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式,可以插入分节符,并设置当前节的格式与上一节不同。
上述都是关于排版的建议,还是要强调一遍,作者关心的重点是文章的内容,文章的表现就交给Word去处理。如果你发现自己正在做与文章内容无关的繁琐的排版工作,一定要停下来学一下Word的帮助,因为Word 早已提供了足够强大的功能。
我不怀疑Word的功能,但不相信其可靠性和稳定性,经常遇到“所想非所见”、“所见非所得”的情况让人非常郁闷。如果养成良好的习惯,这些情况也可以尽量避免,即使遇上,也可以将损失降低到最低限度。建议如下:
8.使用子文档 。 学位论文至少要几十页,且包括大量的图片、公式、表格,比较庞大。如果所有的内容都保存在一个文件里,打开、保存、关闭都需要很长的时间,且不保险。建议 论文的每一章保存到一个子文档,而在主控文档中设置样式。这样每个文件小了,编辑速度快,而且就算文档损坏,也只有一章的损失,不至于全军覆灭。建议先建 主控文档,从主控文档中创建子文档,个人感觉比先写子文档再插入到主控文档要好。
9.及时保存,设置自动保存,还有一有空就ctrl s。
10.多做备份,不但Word不可靠,windows也不可靠, 每天的工作都要有备份才好。注意分清版本,不要搞混了。Word提供了版本管理的功能,将一个文档的各个版本保存到一个文件里,并提供比较合并等功能 。不过保存几个版本后文件就大得不得了,而且一个文件损坏后所有的版本都没了,个人感觉不实用。还是多处备份吧
11.插入的图片、和公式最好单独保存到文件里另做备份。否则,哪天打文档时发现自己辛辛苦苦的编辑的图片和公式都变成了大红叉,哭都来不及了。
3.在word里设置与真实书签有一样功能的操作
你好,我们是MST软件咨询服务中心,很高兴能为您提供服务 书签又称标签,用于在文档中跳转到特定的位置、标记将在交叉 引用中引用的项,或者为索引项生成页面范围。
可用书签标记选定 的文字、图形、表格和其他项,总之,书签在定位文档位置时会给你带来很多方便。下面给你说说书签的用法,请看: 一:插入书签 要使用书签,首先在文档插入书签,方法如下: (1)单击要插入书签的位置或者选定要加书签的一段文字。
(2)单击【插入】菜单中的【书签】菜单项,会出现如图6-38 所示的对话框。 (3)在【书签名】下面,键入或选择书签名。
(4)单击【添加】按钮,便为文档添加了一个书签。 (5)如果要使用Word 内置的隐藏书签,可以选中【隐藏书签】 按钮,将列出一系列用字母和数字标识的书签,用户可以从中选择 一个书签作为在新位置插入的书签。
如果已有的书签较多,还可以 选择书签排序的依据:是名称还是位置。 注意:选择已存在的书签,单击【添加】按钮后,原来位置的书签将不 存在,而在新位置插入原有的书签。
二:利用书签定位 要利用书签转到指定的位置,只需打开图6-38 所示的【书签】 对话框,然后选择一个书签名,单击【定位】按钮即可转到这个书 签的所在位置。用户还可以利用【查找和替换】对话框的【定位】 选项卡来定位。
具体方法如下: (1)单击【编辑】菜单中的【定位】菜单项,弹出如图6-39 所 示的【查找和替换】对话框,并自动选中了【定位】选项卡。 (2)在【定位目标】列表框中选择【书签】项,在【请输入书 签名】下面的下拉列表框中选择存在的书签名,也可以直接输入已 有的书签名。
(3)单击【定位】按钮,即可转到这个书签的所在位置。 三:显示书签 书签可以显示在屏幕上,也可以隐藏起来不显示,这根据用户的 喜好。
要显示文档中的书签,首先单击【工具】菜单中的【选项】命令, 然后单击【视图】标签,如图6-40 所示。 在【显示】选项组中,选中【书签】复选框,书签就会显示在屏 幕上,书签在屏幕上显示一个方括号,在打印时,代表书签的方括 号不会被打印出来,如果在插入书签时没有选中文字,那么书签标 记就在一个位置,方括号的两边会合在一起,成为一个“I”形。
四:删除书签 如果不再需要一个书签了,可以很容易地删除它,步骤如下: (1)单击【插入】菜单中的【书签】菜单项,打开如图6-38 所 示的【书签】对话框。 (2)单击要删除的书签名,然后单击【删除】按钮。
这样,书签就会被删除,而书签有关的所有文本或其他项目不会 有任何变化。 如果在要删除书签的同时,还想删除有关的文本,可以直接选定 这些包括书签的文本,然后按Delete 键即可。
五:插入书签域 要用ASK 或 SET 域打印指定到书签的信息,必须在主文档文本 中需要 Word 打印信息的位置插入书签域。 (1)单击需要 Word 打印信息的位置。
(2)按Ctrl +F9 组合键插入一对域符号 ({ })。 (3)在域符号之间输入 SET 或 ASK 域中定义的书签名。
如果 该书签名也是一个 Word 域的名称,在书签名前输入 REF,如 { REF Title }。 为保证书签名和 ASK 或 SET 域名相匹配,可复制该书签名,再将其粘贴在域符号之间。
4.如何在word中使用书签
方法/步骤
1
插入书签
点击的步骤是点击插入,书签,如图1所示。但是这个书签的命名需要有一定的注意点,不能再开头使用数字,不能再名字中使用特殊符号,如/.,等。如图三,是小编设置名称时出现的状况。无法使用。
2
关闭文件,保存设置
这里需要注意的是如果没有进行保存设置,那我们所进行的设置将无法生效。因此,小编这独立的书写一步
3
打开文件,进行浏览
具体的方法是找到设置书签的位置,就是插入/书签那块。如图所示
4
对word软件进行设置
这是使书签更好的进行使用,具体的操作步骤是对那个倒三角进行点击,使出现个对话框,并进行相应的选择点击,如图所示。
5
在工具栏插入书签工具
这里的具体方法是按住鼠标左键,拉上述步骤所设置的按钮,使该工具拉到工具栏。如图所示
6
使用书签,并关闭word软件并保存
进行上面的介绍和设置,我们就可以使用书签,并在word关闭的同时进行保存,使我们的设置有效。如图所示
END
插入书签超链接
定位光标
这不很简单,就是使用上步中的书签进行定位。如图所示
对书签进行相应的设置
具体操作步骤如图所示。插入,链接 等一系列步骤。
3
移动书签
完成上述的步骤后,将完成链接的书签移动到文档的开头或结尾,下次使用word文档的时候,我们就可以很快使用ctrl加点击到我们需要看的文档了,如图所示。
5.在word中怎么修改书签
word里书签有添加、删除、和定位三个功能选项。
选择相应功能操作即可。要修改书签名字只能删除了再添加想要的书签名。
Word里把文字设置为书签:
1、打开word文档,在文档中输入你所想要设置被书签的文字,比如说,输入“笔记本电脑”
2、选中所输入的文字,将主界面由“开始”切换到“插入”目录栏下,在“插入”中找到“链接”设置。
3、在“链接”设置中,找到“书签”的图标,点击该图标。
4、在出现的界面中,在第一行的“书签名”中输入所想设置的书签名,比如说输入“MARK”
5、点击界面右边的“添加”,即可成功设置为书签了。如果想引用该书签,则选择“链接”设置中的“交叉引用”
6、点击“交叉引用”,选择“引用类型”的中的“书签“选项,再点击插入,即可在文档中出现之前被设置为书签的文字了。
如果word更新了文档的内容,文档页码发生变化会引起目录页码不对。更正需要选中目录,右键,更新目录域,选择只更新页码 即可
6.word文档里的书签,怎么用呀 .
书签是定位用的,比如说,在编辑或阅读一篇较长的WORD文档时,想在某一处或几处留下标记,以便以后查找、修改,便可以该处插入一书签。
具体步骤如下:
1.添加书签
选定要为其指定书签的内容,或单击要插入书签的位置。
单击“插入”菜单中的“书签”命令。
在“书签名”下,键入或选择书签名。
单击“添加”按钮。
注意: 书签名必须以字母开头,可包含数字但不能有空格。可以用下划线字符来分隔文字,例如,“标题_1”。
2.显示文档中的书签
单击“工具”菜单中的“选项”命令,然后单击“视图”选项卡。
选中“书签”复选框。
如果已经为一项内容指定了书签,该书签会以括号([…])的形式出现(括号仅显示在屏幕上,不会打印出来)。如果是为一个位置指定的书签,则该书签会显示为 I 形标记。
3.定位到指定书签
单击“插入”菜单中的“书签”命令。
在“排序依据”处,选择所需的书签名显示顺序。
如果要显示隐藏的书签,例如交叉引用,请选中“隐藏书签”复选框。
在“书签名”下,单击要定位到书签。
单击“定位”按钮。
3.删除书签
单击“插入”菜单中的“书签”命令。
示范
单击要删除的书签名,然后单击“删除”按钮。
7.在word 2010中使用段落插入书签应执行什么操作
在Word2010文档中,通过插入交叉引用可以动态引用当前Word文档中的书签、标题、编号、脚注等内容。以插入书签交叉引用为例,操作步骤如下所述:
第1步,打开已添加书签的Word2010文档窗口,将插入条光标定位到合适的位置。切换到“插入”功能区,在“链接”分组单击“交叉引用”按钮,如图1所示。
图1 单击“交叉引用”按钮
第2步,在打开的“交叉引用”对话框中,单击“引用类型”下拉三角按钮,在打开的列表中可以选择“编号项”、“标题”、“书签”、“脚注”、“尾注”等选项,本例选择“书签”选项。单击“引用内容”下拉三角按钮,在列表中可以选择“书签文字”、“页码”、“段落编号”等选项,本例选择“页码”选项。保持“插入为超链接”复选框的选中状态,然后在“引用哪一个书签”列表中选择合适的书签,并单击“插入”按钮,如图2所示。
图2 “交叉引用”对话框
返回Word2010文档窗口,将鼠标指针指向插入的交叉引用处将显示书签名称。按住Ctrl键并单击交叉引用文字可以跳转到目标书签位置,如图3所示。
图3 成功插入书签交叉引用
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