1.用WORD打印请帖,怎么操作
Step1:先用直尺测量一下原始请柬大小,以18cm*24cm为例,数据备用。
Step2:扫描请柬,为了保证填写的内容能准确地打印到相应的位置,需要将请柬扫描成图片文件备用。 没有扫描仪,家里的相机,可拍照手机也可,拍下来的图片,在ps里修改下去掉多余的部分,只剩下满幅的请帖图片,最后改成18cm*24cm大小,以96像素/英寸的分辨率保存。
Step3:新建Word,在“文件→页面设置→纸张”里,设置纸张大小为18cm*24cm,方向选择“纵向”,切记不要选择横向,无论请帖是横着写的还是竖着写的。 Step4:在“格式→背景→填充效果→图片→选择图片”中选择第二步保存的图片作为背景。
本步注意事项:如果设置的页面大小和图片大小一样的话,应该正好满幅覆盖,如果不是,背景显示将会错位,影响到后面的对位。不建议用插入图片的方式。
Step5:插入文字内容。在绘图工具栏中单击“文本框”按钮(如没有找到绘图工具栏,可在工具栏中右击,选择“绘图”)。
在文本框中输入嘉宾姓名,设置好字体、字号。双击文本框,打开“设置文本框格式”窗口,将“填充颜色”设为“无填充颜色”,“线条颜色”设为“无线条颜色”,再把文本框移动到请柬的相应位置(按住ctrl+方向键可以微调)以此类推,将请柬的其他内容填写完整。
Step6:建立excel嘉宾数据库。新建excel,第一行属性写上姓名xm,称谓cw,人数rs等等,随便写,下面分别对应嘉宾姓名,称呼,人数等等,凡是请柬中不固定的项都在第一行属性栏填上。
下面对应的值自己填满!保存关闭。如图: Step7:打开word,执行“工具→信函与邮件→邮件合并”,在右侧的“邮件合并”窗格中,单击“下一步:正在启动文档”,在“选择开始文 档”中,使用默认值“使用当前文档”。
再单击“下一步:选择收件人”,在“使用现有列表”中选择“浏览”,选择excel嘉宾数据库文件。单击“下一步: 撰写信函”,选择“其他项目”,弹出“插入合并域”窗口,将xm,cw和rs插入到文档的相应位置(插入前请删除刚才输入的嘉宾姓名和称谓)如图。
8.单击“下一步:预览信函”,这时,可以看到已经将嘉宾的姓名,称呼,人数插入到相应位置。最后单击“完成合并”,放入请柬,单击“打印”就可以将请柬打印出来了。
2.如何利用WORD自动打印邀请函
用Word设计好邀请函的格式(即每封函共同的内容),然后,用Word的邮件合并功能,让Word从数据库中逐条读出相应的客户资料并自动写在邀请函指定的位置,最后再将邀请函打印出来。
合并数据库
这里我们假设,客户资料数据库已建好,邀请函的固定部分内容已输入完毕。
1、调出"邮件合并向导"
点击"工具/邮件合并",出现"邮件合并向导"。然后点击第1项"主文档/创建/套用信函",在弹出的对话框中选[选用活动窗口](还有一个按钮[新建主文档],其功能为:如果没有预选的设计邀请函,此处点[新建主文档],即可完成设计邀请函格式的工作)。
2、创建或调用已建好的数据源
本例为调出已建好的数据库,点第2个选项"数据源/获取数据",弹出的菜单有四个选项,分别是"建立数据源"、"打开数据源"、"使用通讯录"、"域名选项"。由于小赵已经建立好了客户资料数据库,所以此处选"打开数据源",在弹出的对话框中,文件类型选"ms foxpro",然后找到数据库文件(假设为VFP目录下,名为khzl.dbf),双击"khzl"。然后在弹出的"确认数据源"对话框中,选"FoxPro Files/Word通过ODBC(* .dbf)",点[确认]。此时,出现疑问提示框:"Word在主文档中找不到合并域,请选择[编辑主文档]按钮,在主文档中插入合并域",点"编辑主文档"。
"确认数据源"对话框中,不能选"FoxPro Files/通过ODBC(* .dbf)",否则将会出现没有"ISMA驱动程序"的错误,不能完成数据的调用作用。
"获取数据"中,点"建立数据"可以按Word的方式建立所需要的数据;"使用通讯录",数据则来自如Outlook之类的通讯簿;"域名选项",则可以让你同时使用几个数据源中的数据,比如,用A库的姓名,用B库的邮编,从而获得各个方面的数据。以上功能与本例无关,限于篇幅,兹不详述。
注意,此时,屏幕的工具栏中多出了"插入合并域"和"插入Word域"等一系列新工具按钮,这就是域工具按钮。如点"插入合并域",就会发现类似菜单的界面,上面有"单位、地址、邮编、联系人"的字样——这不正是khzl的字段名吗?原来,Word是把人家的字段拿来用了!
插入合并域
点"编辑主文档"后,下一步的工作是确定邀请函中活的内容要插在哪里。
何谓合并域?域是Word中的一个概念,它是一段特殊代码(用鼠标右键点击"<;联系人>;",选"切换域代码"就会发现"{MERGEFIELD 联系人}"的字样,这就是域代码),其功能是自动添加或更新文档中的文字、图形、页码和其他信息。比如,我们在文档中插入一个DATE域(菜单"插入/域/日期和时间/DATE"),计算机就会把系统的日期自动插入到指定位置,并且隔一段时间你再打开这篇文档,它就会自动更新为当天的日期。
合并域是诸多域中的一种,这里,其功能是自动逐次更新"联系人"那个位置所代表的内容——人的名字。
我们把光标移到"先生/女士:"前,然后点"插入合并域/联系人",此时,"先生/女士:"前就出现了"<;联系人>;"字样;同理在"代表"后插入"单位",则"代表"后出现"<;单位>;"字样。至此合并域插入完毕。
打印邀请函
如想了解合并后的效果到底如何,可按域工具栏中的"查看合并效果"按钮(一对尖括号下面写着ABC字样的按钮)",此时,"<;联系人>;"、"<;单位>;"变成了khzl第一条记录的内容。结合[下一记录]按钮,我们可以看到每一条记录合并后的结果(如果只显示域代码,请选择"切换域代码")。按[合并到打印机]按钮,即可将合并后的每一条记录输出到打印机打印出来。
制作邀请函信封
信封制作原理同邀请函是一样的,都是固定内容与合并域的结合。但,由于信封往往是预先制作好的,格式已经固定,邮政编码必须填在那6个小框子里,还要注意收信人及地址的位置,这实际上就牵扯到一个"套打"的问题。
3.如何打印请柬
【买回来的请柬怎么打印文字上去?】
以前我回答的问题,还有人问,我就复制过来。
要是用PS、AI、CD这一类设计软件的话,有设计基础就很简单,文件设置成打印面那么大,打印时打印机设置一样大尺寸就行。
如果你用word,word比较熟悉可以按下面方法做:
1,在文件--页面设置--纸张大小--用户自定义,设置成你请柬打印面的大小;
2,页边距设置都是5毫米,(一般打印机无法打这个范围外的);
3,拍一张正面请柬,要很正。图片放到WORD中,点击图片就有裁切功能,裁切到边缘两边还要再裁进大约5毫米,然后拉图片让她铺满页面,设置图片属性【在文字后】;
4,填完文字,删掉图片,打印,记得打印机后面有个属性,也要设置,尺寸用自定义,设置跟【1步】一样。
按照我方法,包你准,不懂嗨我。
4.请柬怎么打印
一、制作规范模板
第一步:扫描请柬。将请柬扫描成图片文件备用。
第二步:启动Word 2003(其他版本操作类似),新建一空白文档。
第三步:设置纸张大小。把纸张大小设置为请柬的纸张大小。 第四步:插入图片。执行“插入→图片→来自文件”命令插入请柬图片,在图片工具栏中,将图片的“文字环绕”设为“衬于文字下方”,使图片充满整个页面。
第五步:插入文字内容。在绘图工具栏中单击“竖排文本框”按钮。在文本框中输入嘉宾姓名,设置好字体、字号。选择文本框,双击,打开“设置文本框格式”窗口,将“填充颜色”设为“无填充颜色”,“线条颜色”设为“无线条颜色”,再把文本框移动到请柬的相应位置。选择文本框,复制若干个,将请柬的其他内容填写完整。
第六步:打印样稿。将请柬放入打印机打印。打印完后,查看效果,如个别地方位置偏移,可选择文本框,按住Ctrl键,使用光标键微调文本框位置。调整好位置后,保存为“请柬.doc”,备用。
二、建立嘉宾数据库
首先启动Excel 2003(其他版本操作类似),在A1单元格中输入xm,B1单元格中输入cw,在A列中输入嘉宾姓名,在B列中输入先生、女士或小姐。输入完成后,保存为“请柬数据.xls”,备用。
三、导入数据
打开“请柬.doc”,执行“工具→信函与邮件→邮件合并”,在右侧的“邮件合并”窗格中,单击“下一步:正在启动文档”,在“选择开始文档”中,使用默认值“使用当前文档”。再单击“下一步:选择收件人”,在“使用现有列表”中选择“浏览”,选择“请柬数据.xls”文件。单击“下一步: 撰写信函”,选择“其他项目”,弹出“插入合并域”窗口,将xm和cw插入到文档的相应位置(插入前请删除刚才输入的嘉宾姓名和称谓)。单击“下 一步:预览信函”,这时,可以看到已经将嘉宾的姓名插入到相应位置。最后单击“完成合并”(在完成合并前,一定要将请柬图片删除掉,不然会将图片一起打印),放入请柬,单击“打印”就可以将请柬打印出来了。
5.如何打印请帖
今天教大家一个打印请帖的简单方法 学会以后 自己就可以轻松打印了 。
1.用扫描仪或者相机把你的请帖扫描成图片 存放到电脑里 2.用phostshop(ps)打开刚刚你扫描的请帖图片 3.然后编辑一下图片 把图片弄正 去掉 白色的背景 可以用魔术棒去掉白色背景 (注:这步一定要仔细 误差在1mm-2mm之间 要不你后面打印字体 会出现误差)调整好的图片: 4.点击图像-图像大小-查看图像的宽度 高度 或者你用尺子 量出 宽度高度 也可以 图片编辑 基本完成 下面我们用word编辑你要打印的请帖 1.打开word 新建一个空白的文档 点击文件-页面设置-选择纸张 调节你这个请贴的 宽度 和高度 2.添加 你要打印请帖的图片 插入-图片-- 来自文件 3.调节图片的大小 和你的文档一样大 双击图片 选择大小 填写你量好的 宽度 和高度 (注:把锁定纵横比和相对原始图片大小的 小钩去掉 要不然你没法自定义你的图片大小) 4.然后把图片移动到空白文档的中央 5.然后双击图片 选择版式 选择村托于文字下方 这一步为了你后面填写字体做铺垫 6.图片位址弄好了 下面就是填写 你要往请帖打印上字体了选择 插入 文本框 根据你请帖的位址 选择 竖排 还是横排 然后打你要打印的位址上 拖出来一个小方框 用于写字体用 7.然后填写 字体就可以了 然后双击文本框 改成无填充颜色 线条也要填充无颜色 要不你最后打印出来 会连边框一起打印上的 切记 呵呵 一个要打印的请帖 就这么做好了 8.因为你要打印的是请帖上的字 而不是图片 图片只是起一个 你固定 字体的作用 然后点图片 删除图片就可以了 9.我们基本上做完请帖了 呵呵 是不是很有成就感呀然后我们点击 文件-打印预览 放入请帖开始打印就可以了 记住请帖一定要倒着放 要不打印出来的是倒过来的 具体自己试试就可以了 10.打印样稿。将请柬放入打印机打印。
打印完后,查看效果,如个别地方位置偏移,可选择文本框,按住Ctrl键,使用光标键微调文本框位置。调整好位置后,保存为“请柬.doc”,备用。
.cn/2011-11/04/content_3619326.htm 图示链接步骤谢谢。
6.如何打印请帖
今天教大家一个打印请帖的简单方法 学会以后 自己就可以轻松打印了 o(∩_∩)o…哈哈
1.用扫描仪 把你的请帖扫描成图片 存放到电脑里
2.用phostshop(ps)打开刚刚你扫描的请帖图片
3.然后编辑一下图片 把图片弄正 去掉 白色的背景 可以用魔术棒去掉白色背景 (注:这步
一定要仔细 误差在1mm-2mm 之间 要不你后面打印字体 会出现误差)调整好的图片:
4.点击图像-图像大小-查看图像的宽度 高度 或者你用尺子 量出 宽度高度 也可以 图片
编辑 基本完成下面我们用word 编辑你要打印的请帖
1.打开 word 新建一个空白的文档 点击文件-页面设置-选择纸张 调节你这个请贴的 宽度和高度
2.添加 你要打印请帖的图片 插入-图片-- 来自文件
3.调节图片的大小 和你的文档一样大 双击图片 选择大小 填写你量好的 宽度 和高度
(注:把锁定纵横比和相对原始图片大小的 小钩去掉 要不然你没法自定义你的图片大小)
4.然后把图片移动到空白文档的中央
5.然后双击图片 选择版式 选择村托于文字下方 这一步为了你后面填写字体做铺垫
6.图片位址弄好了 下面就是填写 你要往请帖打印上字体了
选择 插入 文本框 根据你请帖的位址 选择 竖排 还是横排 然后打你要打印的位址上 拖出
来一个小方框 用于写字体用
7.然后填写 字体就可以了 然后双击文本框 改成无填充颜色 线条也要填充无颜色 要不你
最后打印出来 会连边框一起打印上的 切记 呵呵 一个要打印的请帖 就这么做好了
8.因为你要打印的是请帖上的字 而不是图片 图片只是起一个 你固定 字体的作用 然后点
图片 删除图片就可以了
9.我们基本上做完请帖了 呵呵 是不是很有成就感呀
然后我们点击 文件-打印预览
放入请帖开始打印就可以了 记住请帖一定要倒着放 要不打印出来的是倒过来的 具体自己
试试就可以了
呵呵方法简单吧
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