1.WORD 高手请进,如何运用模板
word模板的分类及分布 word中的模板分为两类:一是系统向导和模板,第二类为用户自定义模板。
而word的系统向导和模板默认安装在C:\Program Files\Microsoft office\Templates\2052文件夹中,其扩展名是WIZ(向导)和DOT(模板)。而用户自定义模板存放的位置会由于Windows版本的不同而不一样:对于Windows 2000/NT/XP用户,自定义模板会放到C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下;如果使用Windows 9x/Me,模板会被放置到C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下。
使用现有模板 office XP本身准备了很多精美模板,只要选择“文件”→“新建”,在word窗口右侧会出现“新建文件”窗口任务格,单击“根据模板新建”下的“通用模板”项目弹出“模板”选择窗口。在这里所有模板已经分门别类放置好了,有常用、Web 页、报告、备忘录、出版物、其他文件、信函和传真、英文向导模板等几类向导或模板,而且可以单击相应标签打开,其中会有相应模板文件名及模板描述信息,并可预览。
选中你需要的模板,然后单击“确定”按钮即可打开已经套用该模板的新文件。有的模板可能还会打开向导窗口要求你进行一些参数的设置与设置。
安装外部模板 模板以文件的形式存放的。因此,如果从网上或光盘上找到一些word模板,只要把它们拷贝到C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下(Windows 2000/XP用户)或C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下即可(Windows 9x/Me用户)。
删除不必要的模板 如果不需要太多模板,或觉得安装了太多模板,可打开“资源管理器”,进入用户自定义模板文件夹,再把相应的模板文件删除掉即可。 把别人的文档用作模板 如果看到某一篇文件比较漂亮,且能用word打开它,那么可选择“文件”→“另存为”,然后再在“另存为”对话框中的“保存类型”下拉框中选择“文件模板”,再输入一个文件名,并把它保存到默认的模板文件夹下。
以后只要选择“文件”→“新建”,就可以在“常规”模板标签中看到刚才制作的模板,双击后即可使用自己定制的模板了。通过此法,就可以快速把DOC文件转换为word的模板。
快速转换模板 如果你手头上有DOC文件,那只要把它们拷贝到用户自定义模板文件夹中,再选择“文件”→“新建”,就可以在“常规”模板标签中我们的文件,双击后即可使用。通过此法,无需通过“另存法”来转换。
其实也可以直接把这些文件的扩展名改为DOT,再拷贝到自定义模板文件夹中。 修改、改造已有模板 office XP本身带有大量各式各样的文件模板,但有些在使用时可能并不尽如人意。
这时,可以自己来修改已有的文件模板,使它更符合你的要求。选择“文件”→“新建”,再单击“根据模板新建”下的“通用模板”项目弹出“模板”选择窗口,从中选择一个类别,如“信函和传真”,然后选择“典雅型信函”,再依次在相应位置填入“公司名称”、“职务”、“姓名”等信息,最后单击“文件”→“另存为”,在“另存为”对话框的“保存类型”下拉框中选择“文件模板”,并默认保存在模板文件夹下。
以后使用时,只要选择“文件”→“新建”,就能在“常规”模板标签中看到刚才制作的模板,双击后即可使用自己修改后的模板了。 小提示 现在网上有很多英文的word模板文件,大家可以把其中的英文信息改为中文的,再保存成模板,这样就可以更好地为我们所用。
自定义默认页面大小 如果对word XP的默认页面大小不满意,可启动word,选择“文件”→“页面设置”,将页面大小及上下左右边距设置自己所需的值,再单击 “纸张”标签,在其中定义页面的宽度和高度。最后按下窗口最下方的“默认”按钮,此时会出现一个修改默认模板的窗口,按下“是”按钮。
重新启动word,这时新建的文件已经自动缩进,且页面也窄了许多,说明刚才的设置已经生效了。 让word文件也能自动备份 默认情况下word文件是不能自动备份的。
不过,可以通过下面的技巧让它具有自动备份功能:启动word并新建一个空白文件,单击“工具”菜单中的“保存选项”,在“保存”对话框中,选中“保留备份”复选框。同时,勾选“自动保存时间间隔”复选框,再在后面设置一个时间间隔,时间越小,保存越频繁。
完成后,单击“确定”按钮。然后单击“文件”→“另存为”,在“另存为”对话框“保存类型”下拉框中选择“文件模板”,再在“文件名”中输入:ct.dot,然后把它保存到C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下(Windows 9x/Me则保存到C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates文件夹中)。
关闭word,启动“资源管理器”,切换到C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下,将Normal.dot删除或者改名,将刚才保存的cfan.dot重命名为Normal.dot。以后使用word编辑文件时,每次保存文件,word都会保存一个副本文件,并以.wbk为扩展名与原文件保存。
2.Word模板是怎么使用的
材料/工具:word2010
1、在桌面空白处点击鼠标右键,在弹出的菜单中选择新建选项
2、在新弹出的菜单中选择, 点击Microsoft Word 文档
3、会在桌面上产生一个名称为新建 Microsoft Word 文档的word文件
4、双击桌面的word文档,在打开的word文档中,点击文件
5、跳转到新建界面
6、点击新建选项,在右侧出现许多包括空白文档的文档模板
7、拿教师的课程提纲为例,我们点击教师的课程提纲
8、在弹出的窗口中点击创建图标
9、既生成了教师课程提纲的模板,可以直接填内容了,是不是非常方便。
3.在WORD中模板有什么作用
任何 Microsoft Word 文档都是以模板为基础的。模板决定文档的基本结构和文档设置,例如自动图文集词条、字体、快捷键指定方案、宏、菜单、页面布局、特殊格式和样式。
1.说明
模板的两种基本类型为共用模板和文档模板。共用模板包括 Normal 模板,所含设置适用于所有文档。文档模板(例如“新建”对话框中的备忘录和传真模板)所含设置仅适用于以该模板为基础的文档。例如,如果用备忘录模板创建备忘录,备忘录能同时使用备忘录模板和任何共用模板的设置。Word 提供了许多文档模板,您也可以创建自己的文档模板。
2.保存
将自定义模板保存在“Templates”文件夹中(对于 Microsoft Windows 95 或 98,在默认情况下,“Templates”文件夹会位于“C:\Windows_文件夹\Application Data\Microsoft”或“C:\Windows_文件夹\Profiles\用户名\Application Data\Microsoft”文件夹中。对于 Microsoft Windows,在默认情况下,“Templates”文件夹会位于“C:\Windows_文件夹\Profiles\用户名”文件夹中)。保存在“Templates”文件夹中的模板文件将出现在“文件”菜单的“新建”对话框中。保存在“Templates”文件夹中的任何文档 (.doc) 文件都可以作为模板使用。
3.使用
保存在“Templates”文件夹中的模板文件出现在“常用”选项卡中。按这个模板创建的文件即与模板的样式相同.
4.Word模板是怎么使用的
大部分Word用户都有使用模板的经历,不管你是否意识到,模板确实是提高工作效率的另一重要途径。那些希望使自己制作的各种企业文档统一规范的朋友,通过样式和模板的组合使用,可以得到完整的解决方案。
本文将在前面介绍过的Word样式的基础上,进一步学习获得和实施文档统一规范解决方案所需的各种基本能力,并且学习使用模板提高实际工作效率所需的必备基本技能。
对于那些需要常常处理具有规律和重复性的文档(例如会议通知、企业公文、客户信函、传真等)的朋友来说,模板将是你梦寐以求的工具。
这里是全文噢,我也是这里学的:
5.如何使用Word模板
1.创建模板
Word 2003 为用户提供了许多预先设计的模板,用户还可以根据需要自行创建新模板。下面将讲解利用文档创建模板的方法。利用文档创建模板是指打开一个已有的Word文档,在对其进行编辑修改后,将其另存为一个模板文件,具体操作如下:
1)打开需要的文档,对其格式进行设置。
2)选择【文件】→【另存为】命令,打开【另存为】对话框。
3)在【保存位置】下拉列表框中选择用来保存模板的文件夹,在【文件名】文本框中输入模板的名称,在【保存类型】下拉列表框中选择【文档模板】选项。
4)单击按钮。
2.修改模板
直接将模板文件打开,对其中的格式进行修改后保存,即可完成对模板的修改。修改模板后,会影响根据该模板创建的新文档,但不影响基于此模板的原有文档。
3.套用模板
要想套用模板创建文档,其操作步骤如下:
1)选择【文件】→【新建】命令,打开【新建文档】任务窗格,在【模板】栏中单击【本机上的模板】链接,打开【模板】对话框。
2)如果自行创建的模板保存在Word默认指定的文件夹下,则在【模板】对话框的【常规】选项卡下将会看到这些模板选项。
3)在其他选项卡下还有很多模板选项,选择需要的模板后单击按钮即可套用该模板创建文档。
【模板】对话框。
6.如何将word模板应用现有文档
由于Word模板不但可以极大地提高工作效率,而且还能有效地提高文档编辑质量,所以几乎每个Word老兵都有自己的自定义模板,这些自定义模板质量好效率高,Word老兵多会将自己最常用的Word模板设为默认模板,许多老兵可以快速地在Office2000及Office2003中设置Word默认模板,而在Office2007中由于少了常见的命令菜单,一时间许多人反而无法设置Word默认模板,现在提醒大家一下。你可以执行:
第一步:准备好你要做为默认模板的Word模板,(如果是Word2003等老版本文档模板,那么用Word2007打开执行“Office图标→另存为→Word模板”命令将其转化成Word2007模板格式并命名为“Normal.dotx”)。
第二步:点击左上角的Office图标,执行“Word选项”命令,在打开的“Word选项”对话框的“高级”标签栏中,拖动滚动条向下找到“常规”选项区,点击“文件位置”按钮,现在你就可以看到Word2007默认的各种“文档、用户模板、工具”的存放位置了,如图3。我们要记下的便是“用户模板”的默认存放位置:“C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates”。
第三步:在“资源管理器”中找到上步中Templates文件夹,将准备好的Normal.dotx文件复制粘贴到其下覆盖掉原默认模板便可。
小提示:至于仅仅只对页面边距、纸张大小等打印默认选项进行了更改的Word文档,如果想保存这些设置为默认模板,完全可以不必如此麻烦,你可以点击“页面布局”命令,在“页面设置”栏中点击其右下角的下拉扩展箭头,这时便会打开“页面设置”对话框,这时对页边距、纸张及版式进行设置,完成后单击一下设置对话框左下角的“默认”按钮。并在Word弹出的提示窗口中单击“是”按钮。以后每次运行Word,Word都会以此模板新建文件。
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